Как организовать уют и рабочее место в офисе
Пять дней в неделю мы просыпаемся с утра, затем идем на работу. Иногда — это любимое место, иногда — нет, но зачастую мы должны и обязаны работать для того, чтобы обеспечить свое существование.
Мы проводим на работе довольно-таки весомую часть нашей жизни и поэтому очень важно сделать рабочее место максимально уютным и теплым, создать в офисе уютную атмосферу. Поверьте, что от места где вы работаете зависит не только состояние души, но и качество выполняемой работы. Мы предлагаем вам несколько очень полезных советов, благодаря которым, можно не только узнать, как создать уют в офисе,
Итак, как же организовать рабочее место в офисе
Рабочий стол
Поверьте, многие задаются вопросом «Как организовать рабочее место в офисе, создать там уют?».Первое, с чего нужно начать—разобрать от хлама рабочий стол. Кипы бумаг, груды ненужных вещей еще никогда не радовали человека. Соберитесь с мыслями, останьтесь в пятницу после работы, разгребите весь хлам. Выкиньте все ненужные документы, бумаги, скидки, купоны, буклеты, брошюры. Советуем не полениться и почистить компьютер, удалить все ненужные файлы, протереть пыль. После такой генеральной уборки вы с облегчением вздохнете, осознаете насколько стало просторнее.
После тщательной уборки настало время для самого приятного — оформление стола. Если у вас есть семья, хорошие друзья — поставьте их фотографию в рамочку, чтобы не забывать о родных, дорогих людях, которые после работы всегда будут вас ждать.
Обклейте компьютер разноцветными стикерами, наклейками —теперь серый (черный/белый) монитор будет выглядеть не так уныло.
Пишите записки самому себе с планами работы, поставленными целями, задачами. Веселые разноцветные стикеры не только помогут организовать рабочее время, но и немножко разукрасят его.
Поставьте на стол цветок в ярком горшке — живые растения не только придают помещению чувство уюта, но и насыщают воздух кислородом.
Если на работе есть только верхний общий свет, приобретите себе настольную лампу приятного цвета, вам сразу станет намного теплей, комфортней, плюс стол будет заметно выделяться на фоне других скучных серых столов других сотрудников.
Вспомните о том, что всегда делаете, приходя с работы: в большинстве случаев сначало снимаете свою строгую неуютную обувь, обуваете мягкие пушистые тапочки. Если вы сидите за рабочим столом часами на пролет, то приобретите теплые пушистые балетки, чтобы, приходя на работу, чувствовать себя словно никуда и не уходили из дома.
Полезные вещи
После того, как рабочее место обустроено, организовано, пора бы и позаботиться о коллегах и сотрудниках. Как часто бывало, когда приходили на работу, забывали почистить пиджак, целый день ходили в кошачьей шерсти или забыли взять резинку, из-за чего волосы вечно лезли в глаза. Приносите полезные вещи на работу и вскоре удивитесь: насколько обрадуются сотрудники, когда обнаружат в общем шкафчике помимо рабочих принадлежностей крем для обуви, антистатик, набор резинок, духи или жидкость для снятия лака. Люди будут просто обожать вас за такую заботу, мало того: сами будут потихонечку приносить полезные вещи, не скупитесь — помогайте коллективу, ведь человек существо очень социальное.
Доска для записей
Если на работе еще нет доски с набором маркеров — быстро бегите к начальству, просите его всем коллективом, ведь эта невероятно простая в использовании вещь, сделает жизнь в офисе в миллионы раз проще. Вместо того, чтобы отправлять приглашения на разные корпоративы или празднования, сообщать о каких-либо новостях весь штаб, достаточно просто написать это сообщение яркими фломастерами на доске и нарисовать веселый смайлик или незатейливый рисуночек. Поверьте, что с такой доской ни один сотрудник не забудет о назначенном совещании.
Обеденное время
Если вам осточертели нудные обеды в офисной столовой или скучной кухне — есть два незатейливых, но очень веселых решения. Первое решение, которым вы можете сделать свой обед незабываемым — просто менять места приема пищи, пригласите с собой пару сотрудников и по очереди меняйте кафе, рестораны, чередуйте разные кухни: в летнее время устраивайте пикники или просто обедайте в парке.
Сделайте кухню в офисе более уютной: повесьте фотографии с корпоративных вечеринок или поездок, смешные фото во время работы. Украсьте холодильник магнитами из мест, в которых вы побывали. Такие мелочи преобразят кухню в один миг, оглянуться не успеете, как вы с сотрудниками будете за чашкой чая или кофе смотреть на фотографии и весело хихикать, вспоминая недавние вечеринки.
Объединитесь
Помните, что люди, с которыми вы работаете это практически семья. Вы можете их недолюбливать или даже ненавидеть, но подумайте о том, что абсолютно негативных людей не бывает, просто вы не знаете достаточно хороших вещей о них. Подумайте о том, что давным-давно хотели сделать, но все никак не могли найти время, может это йога, пилатес, подтянуть английский или сходить на плаванье? Самое время позвонить и записать всех сотрудников на корпоративное занятие, поверьте, это будет весело, многих коллег вы узнаете, с другой стороны. Пригласите всех в кино или бар. Неформальная обстановка всегда помогает наладить взаимоотношения, возможно вы обретете новых хороших друзей. После таких занятий обстановка в офисе станет более непринужденной, уютной и домашней, вы станете не просто коллегами, а настоящей семьей. Не забудьте записать объявление на доске, чтоб никто не забыл о мероприятии наверняка. Сделайте парочку фотографий с маленького похода и повесьте на одну из стен в кухне в офисе.
6. Представьте сколько времени вы сидите за компьютером и пожалейте немножко самого себя. Конечно, все знают поговорку «делу — время, а потехе — час», но согласитесь, что иногда нужно порадовать себя и отдохнуть. Не спешите бежать на диван и сидеть смотреть в стену, ведь на работе вы проводите очень много времени сидя. Сейчас нужно немножко размяться и разрядить ум. Сделайте зарядку. Если поборите смущение и начнете двигать шеей, руками и ногами, повторять за вами будет весь офис. Если все-таки не можете пока что сделать это, просто выйдите в туалет или коридор, сделайте пару упражнений: вы просто удивитесь насколько быстро ваше тело наполнится энергией после парочки таких незатейливых упражнений. Просто ради эксперимента вместо привычной чашки утреннего кофе попробуйте сделать зарядку, результат не заставит себя ждать.
Помните, что 50% вашего успеха лежит на профессиональном поприще зависит от окружения и места, где работаете. Не бойтесь экспериментировать и предлагать новые идеи. Активных, креативных и творческих людей всегда ценят и уважают, их никогда не бывает мало. Изменяйте и совершенствуйте атмосферу в которой работаете, придавайте офису чувство красоты и уюта. Своими руками вы можете делать много креатывных вещей, помните, что офис, в котором находитесь это второй дом, а если нет, то сделайте его таковым, чтобы получать от рабочего места максимум комфорта. Создавайте уют и тепло вокруг самого себя и всегда помните о вашем окружении, относитесь к людям с уважением и пониманием.
Какая ты хозяйка?
1/10
Удавалось ли вам во время приготовления еды экспериментировать с новыми рецептами и блюдами?
Как сделать свое рабочее место уютным.
Несмотря на то, где вы работаете, дома или в офисе, важно, чтобы вы чувствовали себя комфортно на вашем рабочем месте. Ведь уютный и привлекательный офис повышает производительность и эффективность работы. Прежде чем углубиться в детали, давайте же рассмотрим некоторые вещи, которые могут улучшить рабочую среду.Освещение
В идеале, на рабочем месте должно быть много окон и естественного света. Однако, так как это не всегда возможно, вы должны попробовать сделать так, чтобы увеличить то освещение, что у вас есть, с помощью специального освещения.Лампа должна находиться на столе , но также к этому вы должны рассмотреть возможность использования искусственного освещения . Скорее всего вы заметили, что чувствуете себя менее энергичны в течение зимних месяцев , так вот это происходит из-за отсутствия воздействия солнечных лучей. Солнце повышает настроение и делает вашу работу более продуктивной . Также важно получать некоторое искусственное освещение в рабочей области, например, чтобы облегчить чтение, письмо и другие виды деятельности.
Хорошее решение для хранения
Аккуратная и чистая рабочая среда вдохновляет больше, чем грязная и неаккуратная. Поэтому, прежде чем начать свои задачи в начале дня, приведите в порядок свой стол, разложите все так , как оно и должно лежать.
Для этого вам нужно хорошее место для хранения своих вещей. Открытые полки замечательны, поскольку хранят и отображают все элементы, которые вы потом сможете с легкостью достать.
Шкафы и тумбочки идеально подойдут для маскировки остальных предметов, которые вы используете не так часто. Если вы работаете с документами и файлами, или же у вас много книг в офисе, то книжный шкаф – идеальное место для хранения.
Занять отдельную территорию для работы
Не смешивайте работу с личной жизнью. Если вы решили работать дома, то должны выбрать место, которое будет использоваться только для работы! Было бы отлично, если бы вы нашли отдельное помещение для этого. Другие дополнительные цели будут вас только отвлекать от работы.
Также, имея определенное рабочее место, вы можете украсить его как хотите, не беспокоясь ни о чем другом. Человек должен установить некоторые границы между работой и личной жизнью. Поэтому, когда вы находитесь на работе, вы должны думать только о ней, а не о доме.
Привести провода в порядок
Я думаю, что мы все можем согласиться, что провода иногда могут раздражать своим беспорядком. Мы часто пытаются не обращать внимания на эту проблему, но это приводит только к худшему. Поэтому постарайтесь найти способ, чтобы привести их в порядок. Эту проблему можно решить многими способами, например, связав провода между собой.
Избавьтесь от всех кабелей, которые мешают вам во время работы. Также вы можете как-то обозначить, подписать или найти творческий способ, чтобы упорядочить их.
Установите комфортную температуру
Одним из важных факторов является температура. Если вам будет слишком жарко, то вы не сможете сосредоточиться должным образом, а если слишком холодно – не сможете быть продуктивным. Вы должны установить температуру, которая заставит вас чувствовать себя комфортно. Для этого вы можете использовать вентилятор, нагреватель или же кондиционер.
Персонализация стиля
Можно добавить несколько деталей в ваш рабочий кабинет, чтобы вы были более вдохновенным при работе. Для этого вы можете попробовать повесить плакат. Это повысит ваше настроение и производительность труда. Выберите то, что может на какое-то время расслабить вас, что даст отдохнуть вашему головному мозгу.
Вы также можете включить другие элементы в декор. Например, поставить несколько личных фотографий или выбрать календарь, который вам действительно нравится, чтобы повесить его на стене или поставить на стол. Также вы можете выбрать ковер, который поднимает ваше настроение в помещении. Вообще, существует бесконечное количество возможностей, чтобы украсить ваш кабинет!
Удобное кресло и письменный стол
Конечно, самым важным является то, чтобы на рабочем месте был комфортный стул и удобный стол. Есть несколько деталей, которые вы должны рассмотреть, прежде чем купить эти их.
Комфортное сидение
- Комфортабельное офисное сидение — хорошая инвестиция. Убедитесь, что вы знаете что ищете, прежде чем делать покупку. Отличный стул должен иметь удобную спинку, чтобы, например, не портить осанку, не иметь болей в спине. Было бы очень хорошо, если у него будет дышащая ткань.
- Хорошее сидение также должно иметь подлокотники, хотя некоторые люди не берут это во внимание. Подлокотники должны быть достаточно низкими для ваших плеч, чтобы ваши локти оставались расслабленными и согнутыми под углом 90 градусов.
- Любое хорошее офисное сидение должно иметь регулируемую высоту. Это позволяет регулировать вашу позицию, когда вы сидите за рабочим столом. Ваши ноги должны оставаться на полу, а руки должны быть на уровне стола.
- Иногда пренебрегают регулируемой высотой спинки. А ведь она важна, чтобы иметь хорошую осанку при работе (для этого вам нужно настроить высоту и угол наклона спинки).
- Кстати о позе, знаете ли вы, как правильно сидеть при работе? Мы вам расскажем. Вы должны сидеть как можно ближе к столу, с ровной осанкой, не горбясь, и так, чтобы руки находились на рабочей поверхности. Ваши ноги также должны быть согнуты в коленях под углом 90 градусов. Старайтесь сидеть именно так, и ваша спина не будет знать о болях.
Также, вам лучше иметь подставку для ног, так как это может уменьшить давление на ноги, а соответственно боль в конце рабочего дня.
Рабочий стол
- Выбор стола так же важен, как и выбор сидения. Поэтому, когда вы ходите по магазинам в поисках мебели для нового бюро, вы должны принять во внимание несколько факторов.
- Мышь и клавиатура должны находиться максимально близко друг к другу. Если у вас есть полка для клавиатуры, то и мышь должна быть там же. Убедитесь, что стол имеет идеальную высоту. Конечно же, вы можете регулировать высоту вашего места.
- При размещении монитора на столе, необходимо обратить внимание на несколько вещей. Прежде всего, после того как вы отрегулировали кресло, закройте глаза. Откройте глаза, ваш взгляд должен быть направлен в центре экрана. Если экран компьютера находится слишком низко, то вы можете использовать стопку книг, чтобы поднять его.
- После того как все важные вещи правильно организованы на столе, вам нужно позаботиться о мелочах. На столе должны находиться элементы, которые вам действительно нужны и, чтобы до них можно было легко добраться. Не загромождайте рабочее пространство декоративными элементами.
Некоторые дополнительные советы:
Делайте частые перерывы
Это поможет вам лучше сконцентрироваться и сделает вашу работу более продуктивной и эффективной. Даже если вы работаете из дома, то вы должны принять перерыв на обед или найти что-то, что расслабляет вас время от времени.
Уменьшите нагрузку на глаза
Вы должны заботиться о своих глазах , особенно если вы используете компьютер более чем 3 или 4 часа в день. Отрегулируйте яркость монитора. Делайте упражнения для глаз!
Установите график
Попробуйте быть организованными. Настраивайте будильник с целями на каждый день.
Начните день с приятной деятельности
Начинайте день с приятного. Так, когда вы просыпаетесь, сделайте что-то веселое, то, что вам нравится. Выпейте кофе с вашим партнером или с другом ,послушайте музыку или погуляйте с вашей собакой.
Как создать уютную атмосферу в офисе? Креативные идеи
Должен ли офис быть строгим и тем самым «настраивать на рабочий лад»? Или более человечным и уютным, например, как в компании Google, известной своим демократичным «внутренним» стилем? Автор этой статьи склоняется ко второму варианту, и описывает маленькие «фишки», позволяющие сделать атмосферу в офисе более расслабленной.
Возможно, какие-то из этих идей покажутся вам экстравагантными и неуместными. Но что-то, наверняка, привлечёт ваше внимание, или натолкнёт на какую-то свою мысль. При этом почти у всех идей, описанных в статье, есть очень важное достоинство: они не предполагают серьёзных затрат, либо их можно внедрить вообще «за так».
1. Организуйте импровизированную библиотеку
Наверняка у каждого из коллег, несмотря на прогресс с его смартфонами и электронными ридерами, найдутся хорошие и уже прочитанные книги. Выделите полку, куда будете складывать принесенные для обмена тома, и устройте буккроссинг. А вместо перекуров можно делиться литературными впечатлениями за чаем и кофе.
2. «Коммуникативная доска»
В век высоких технологий такое простое и «ненавороченное» средство общения кажется особенно привлекательным. Заведите в офис доску и маркеры – нет, не для комнаты совещаний, а для всех желающих. Чтобы каждый мог, если захочется, нарисовать что-то на доске, кто-то может придумать и там же написать подпись к рисунку, оставить комментарий и т.п.
3. Юмористическая рассылка по пятницам
Создайте корпоративную рассылку на несерьезную тему. Собирайте забавные казусы из трудовой жизни, шутите, обменивайтесь веселыми ссылками. Совместное хихиканье оздоравливает рабочие отношения, так пусть это станет традицией окончания рабочей недели. Такую рассылку лучше выпускать ближе к вечеру пятницы, чтобы она не мешала рабочей атмосфере.
4. Неформальный интерьер
Замените какие-то особенно «офисные» детали интерьера на что-то более неформальное. Например, поменяйте традиционные вертикальные или горизонтальные жалюзи на более «домашние» занавески. Если к такому варианты вы не готовы, подумайте хотя бы о компромиссе. Например, им могут стать рулонные шторы. С одной сторны, они бывают самых разных расцветок и фактуры, в том числе разноцветные. С другой стороны, достаточно практичны и обеспечат неплохую защиту от яркого света.
Или – ещё более дешёвый способ: добавьте уютного тёплого света сотрудникам. Если поставить на рабочие столы настольные лампы, в хмурый осенний или зимний день работникам будет светлее, глаза будут уставать меньше, а уюта в офисе станет больше.
5. Комната разгрузки «малыми силами»
Речь совсем не идёт о большом помещении или спортзале. Достаточно выделить небольшую комнату. Можно купить туда пару-тройку фитнес-мячей, ещё какие-то недорогие спортивные аксессуары, для использования которых не нужно большого пространства. Когда сотрудникам захочется немного расслабиться, они смогут там «выпустить пар». Ну, и, конечно же, эту комнату, какая бы маленькая она ни была, нужно оформить максимально неформально. Всё равно это место не видно никому, кроме самих сотрудников компании, а значит – можно не ограничивать свою фантазию.
6. Создайте стену отдыха
Договоритесь, чтобы каждый сотрудник из отпуска или командировки привозил забавный магнитик в память о городе, где побывал. Стоит копейки, а настроение повышает, да и напоминает о путешествиях. Приятно открывать дверцу офисного холодильника, если она вся в цветных магнитах. Постепенно у вас образуется целая «карта» путешествий ваших сотрудников. Это дополнительный повод для неформальных бесед и контактов между сотрудниками.
7. Организуйте копилку для сбора мелочи
Например, можно поставить прикольную копилку в каждый отдел. В течение недели сотрудники могут ссыпать туда ненужную им мелочь, внося свою лепту в общий фонд. А, например, в пятницу на скопившуюся за неделю сумму можно сообща купить что-то приятное для всех: коробку конфет, большую пиццу, тортик и т.п. И вместе отметить окончание трудовой недели.
8. Купите в офис детскую спортивную игру
Это может быть настольный футбол, дартс, набор из игрушечных мохнатых ракеток и мячика-липучки и т.п. Только не переборщите: делу время, а потехе – час. Такая штука очень уместна в перерыв, но противопоказана в рабочее время. Очень помогает расслабиться и сделать атмосферу в офисе более уютной.
9. Организуйте конкурсы талантов
Среди коллег есть любители фотографировать? Устройте галерею, развесив их лучшие снимки на стенах офиса. Быть может, кто-то любит рисовать, или вяжет крючком забавные игрушки? Сделайте небольшую выставку, возьмите интервью у талантливого сотрудника, попросите рассказать о своём увлечении. Конкурсы талантов лучше проводить регулярно, например, — 3-4 раза в год.
11. Заведите аквариум в офис
Рыбки и ведут себя прилично, и глаз радуют. Да и корм в нерабочее время легко подбросит уборщица или охранник. Только предварительно обсудите идею с сотрудниками: может так оказаться, что у вас есть аквариумисты-энтузиасты, а может случиться и так, что собрались всё сплошь люди с «негативным аквариумным опытом». Чтобы не получилось так, что раз в пару недель аквариум придётся полностью переоборудовать, сливая всю воду и пересаживая рыбок. Правильно «запущенный» аквариум почти не требует ухода на протяжении многих месяцев (кроме кормления рыбок, разумеется). Купите заодно с аквариумом пару-тройку хороших книжек по аквариумистике, они должны лежать рядом с аквариумом – «на всякий случай».
12. Отмечайте дни рождения сотрудников
Правда, если вас много, дарить подарки так же накладно, как и имениннику – накрывать стол. Договоритесь сдавать после зарплаты секретарю или HR-менеджеру небольшую сумму на дни рождения – для покупки торта и фруктов. И виновнику банкета приятно, и тратиться серьезно никому не надо.
Это лишь небольшая часть идей, которые могут сделать вашу жизнь в офисе менее напряжённой. Чем меньший стресс и напряжение вызывает у сотрудников работа, тем выше их удовлетворённость и тем ниже текучка (при наличии прочих важных факторов, конечно). Люди часто меняют работу не только ради более высокой зарплаты, но и потому, что атмосфера в офисе полна стрессов или просто неимоверно унылая. Подумайте, как ещё можно сделать жизнь в вашем офисе более человечной, — ведь никто лучше вас не знает вашу компанию «изнутри».
И вдобавок — несколько идей от самих сотрудников:
Ирина, дизайнер:
«У нас есть кухня. Заходишь, а кто-то оставил на столе кусок пирога, печенье, орешки. Раньше все спрашивали: «Печенье кто принес? Угоститься можно?» А потом кто-то повесил на холодильник магнитный блокнотик, а на столе оставил ручку. Теперь хозяин снеди может заготовить послание для желающих пожевать. Заходишь на кухню, а на коробке с конфетами написано: «Угощайтесь все! Приятного аппетита!» Мелочь, а вносит ощущение теплоты в отношения между коллегами».
Татьяна, бухгалтер:
«Компания наша слишком разрослась: мы даже не знаем в лицо ребят из новых отделов. Купили торт и, как в американском кино, пошли его вручать просто так. И через пару дней – приятная неожиданность – получили ответный жест. Так наш круг друзей на работе стал шире».
Ольга, сотрудник интернет-компании:
«Наш офис постепенно оброс разными предметами домашнего обихода. Сначала одна сотрудница начала переобуваться в очаровательные тапочки-балетки. Потом другой подарили подушку в виде овечки. Третий коллега принес конструктор с магнитами и распечатал постеры. Всего несколько деталей – и рабочее место уже не кажется казенной картонной коробкой».
Наталья, менеджер по рекламе:
«Как-то в разгар важной работы, когда у всех от напряжения закипали мозги, кто-то нарисовал мелом классики прямо на офисном полу. Веселились, как дети»
hr-journal.ru/
Как сделать офис уютным: 4 крутых идеи
Советы для владельцев и сотрудников офисов, как сделать офис не просто уютным местом, а местом, куда действительно хочется возвращаться.
Создать в офисе выдающийся интерьер, чтобы впечатлить потенциальных клиентов или просто для своего удовольствия, — непростая задача.
Когда люди думают об офисе, то обычно представляют себе серое ковровое покрытие, деловые костюмы, кубиклы и фоновый шум, в котором шуршание клавиатур смешивается с приглушенными телефонными звонками. Это довольно унылая картина для многих олицетворяет бесконечную череду рабочих недель, проходящих по одному и тому же неизменному сценарию.
Как сделать офис уютным
Вдохнуть жизнь в рабочий интерьер не так уж сложно. Даже визит в хороший магазин офисных товаров поможет сделать так, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортнее и работали эффектнее. Но сегодня мы собираемся пойти дальше и рассказать о четырех приемах, которые сделают любой офис шедевральным.
Винтажная мебель
Сотни статей написано о пользе и важности современной мебели и эргономического дизайна, но если вы стремитесь к современной эстетике, иногда стоит сделать шаг назад. Винтажные столы и шкафы помогут интерьеру выглядеть более классическим, а на контрасте с технологичной в целом обстановкой будут смотреться особенно интересно. Тем более что полностью переключаться на антиквариат и не нужно: как минимум современные рабочие кресла уж точно должны остаться на своем месте.
Небесполезное искусство
Произведения искусства в вашем офисе могут не просто украшать его. Подобранные с умом, они послужат совершенно определенным целям. Если обычно все работают в очень напряженном ритме, то стоит выбирать картины в пастельных тонах, со спокойными сюжетами: взгляд на них поможет людям немного успокоиться и выдохнуть. Если вам, наоборот, нужно вдохновить всех на смелые эксперименты и открытия, выбирайте яркие цвета и экспрессивную манеру исполнения. В любом случае, какими бы ни были картины, постеры или даже статуи, которые вы добавите в интерьер, они разбавят будничную серость офиса, и это благодатно скажется и на настроении его обитателей, и на впечатлении от интерьера.
Природные детали
Добавление природных элементов в рабочее пространство — очень простой способ оживить офис. Даже расставленной тут и там деревянной мебели или растений достаточно, чтобы полностью изменить впечатление, которое производит интерьер. Ламинированные столы и кресла, офисные потолки, оштукатуренные стены — в этом окружении человек оказывается изолирован от привычных ему природных текстур, и добавление натуральных материалов может стать для многих глотком свежего воздуха.
Это подводит нас к следующему пункту — свежему воздуху. Наладить вентиляцию и наполнить помещение свежим воздухом может быть и сложно, но даже если вы просто откроете окна, думаться и дышаться в офисе будет легче.
Личное пространство
Считается, что кубиклы провоцируют работников тратить время впустую и снижают продуктивность, но для многих они, наоборот, благословенное место, где можно сосредоточенно работать, ни на что не отвлекаясь. Предложите отдельные кабинки тем, кто уже работает продуктивно и показывает лучшие результаты: это и внесет разнообразие в дизайн вашего офиса, и станет мотивацией для остальных.
Если вы последуете нескольким или всем приведенным выше советам, ваш офис может превратиться из унылого олицетворения монотонной природы рутинной работы в современный шедевр, который вдохновит сотрудников на усердную работу, клиентов — на сотрудничество, а вас самих настроит на творческий и спокойный лад.
Обложка: Endri Hoxha, Фото: 1, 2, 3, 4,
Источник: dailydreamdecor.com, riseart.com
офис, домашний офисКомфортное рабочее место за 15 минут: 8 простых пунктов, которые вы сможете выполнить прямо сейчас
Офис в спальне — почему бы и нет? Обустройте уголок для ноутбука или компьютера, где вас не будут беспокоить домочадцы. Организация рабочего места дома — дело не из легких, поэтому надо заранее все продумать, позаботиться о декоре и освещении.
1. Комфортная мебель. Жесткий стул все-таки удобнее дивана, хотя на первый взгляд вам покажется совсем наоборот. Рано или поздно обустройство уютного гнездышка в кресле с кошкой под боком может сказаться на здоровье позвоночника, поэтому непременно пересядьте на стул, который заставит держать спину прямо. И вы заметите, как производительность повысится в несколько раз!
2. Оборудование. Подумайте, где будет размещена техника, которую вы чаще всего используете. Например, принтер и сканер должны располагаться под рукой. В противном случае, по пути к нужному устройству в другой конец квартиры вы рискуете отвлечься от любимой работы и завернуть, например, на кухню за очередным бутербродом.
3. Стена для вдохновения. Создайте что-то вроде доски-органайзера, куда вы будете прикалывать напоминания, вдохновляющие иллюстрации, вырезки из журналов. Постепенно стена превратится в некий арт-объект, который будет воодушевлять вас на дальнейшие успехи и творческие свершения.
4. Освещение. Плохо освещенное место может не только негативно влиять на ваше настроение, но и сказаться на качестве работы. Постарайтесь устроить рабочее место около окна, или даже разместиться с ноутбуком на подоконнике.
5. Правильное хранение. Организуйте компактное хранение офисных мелочей: поставьте на рабочий стол симпатичные картонные коробки или плетенные корзины, чтобы сложить в них все необходимые принадлежности (документы, бумагу для принтера, ручки, карандаши).
6. Любимый декор. Разбавьте офисные предметы декоративными элементами — фотографиями и сувенирами. В окружении любимых вещей вам будет работать гораздо уютнее.
7. Растения. Не забудьте поставить на стол хотя бы один горшок с кактусом или суккулентами. Даже во время напряженной работы старайтесь ежечасно отрывать взгляд от монитора и давать отдых глазам. Созерцание растительного мира непременно поможет расслабиться.
8. Музыка. Держите наушники на рабочем столе, они обязательно пригодятся вам, если окружающие производят много шума и мешают сконцентрироваться. Люди по-разному реагируют на музыку, некоторым именно негромкий инструментальный фон позволяет настроиться на нужный лад.
Следуйте этим простым советам и вы будете чувствовать прилив энергии в течение всего рабочего дня!
Как создать уютную атмосферу в офисе? Креативные идеи
2. «Коммуникативная доска»
В век высоких технологий такое простое и «ненавороченное» средство общения кажется особенно привлекательным. Заведите в офис доску и маркеры – нет, не для комнаты совещаний, а для всех желающих. Чтобы каждый мог, если захочется, нарисовать что-то на доске, кто-то может придумать и там же написать подпись к рисунку, оставить комментарий и т.п.
3. Юмористическая рассылка по пятницам
Создайте корпоративную рассылку на несерьезную тему. Собирайте забавные казусы из трудовой жизни, шутите, обменивайтесь веселыми ссылками. Совместное хихиканье оздоравливает рабочие отношения, так пусть это станет традицией окончания рабочей недели. Такую рассылку лучше выпускать ближе к вечеру пятницы, чтобы она не мешала рабочей атмосфере.
4. Неформальный интерьер
Замените какие-то особенно «офисные» детали интерьера на что-то более неформальное. Например, поменяйте традиционные вертикальные или горизонтальные жалюзи на более «домашние» занавески. Если к такому варианты вы не готовы, подумайте хотя бы о компромиссе. Например, им могут стать рулонные шторы. С одной сторны, они бывают самых разных расцветок и фактуры, в том числе разноцветные. С другой стороны, достаточно практичны и обеспечат неплохую защиту от яркого света.
Или – ещё более дешёвый способ: добавьте уютного тёплого света сотрудникам. Если поставить на рабочие столы настольные лампы, в хмурый осенний или зимний день работникам будет светлее, глаза будут уставать меньше, а уюта в офисе станет больше.
5. Комната разгрузки «малыми силами»
Речь совсем не идёт о большом помещении или спортзале. Достаточно выделить небольшую комнату. Можно купить туда пару-тройку фитнес-мячей, ещё какие-то недорогие спортивные аксессуары, для использования которых не нужно большого пространства. Когда сотрудникам захочется немного расслабиться, они смогут там «выпустить пар». Ну, и, конечно же, эту комнату, какая бы маленькая она ни была, нужно оформить максимально неформально. Всё равно это место не видно никому, кроме самих сотрудников компании, а значит – можно не ограничивать свою фантазию.
6. Создайте стену отдыха
Договоритесь, чтобы каждый сотрудник из отпуска или командировки привозил забавный магнитик в память о городе, где побывал. Стоит копейки, а настроение повышает, да и напоминает о путешествиях. Приятно открывать дверцу офисного холодильника, если она вся в цветных магнитах. Постепенно у вас образуется целая «карта» путешествий ваших сотрудников. Это дополнительный повод для неформальных бесед и контактов между сотрудниками.
7. Организуйте копилку для сбора мелочи
Например, можно поставить прикольную копилку в каждый отдел. В течение недели сотрудники могут ссыпать туда ненужную им мелочь, внося свою лепту в общий фонд. А, например, в пятницу на скопившуюся за неделю сумму можно сообща купить что-то приятное для всех: коробку конфет, большую пиццу, тортик и т.п. И вместе отметить окончание трудовой недели.
8. Купите в офис детскую спортивную игру
Это может быть настольный футбол, дартс, набор из игрушечных мохнатых ракеток и мячика-липучки и т.п. Только не переборщите: делу время, а потехе – час. Такая штука очень уместна в перерыв, но противопоказана в рабочее время. Очень помогает расслабиться и сделать атмосферу в офисе более уютной.
9. Организуйте конкурсы талантов
Среди коллег есть любители фотографировать? Устройте галерею, развесив их лучшие снимки на стенах офиса. Быть может, кто-то любит рисовать, или вяжет крючком забавные игрушки? Сделайте небольшую выставку, возьмите интервью у талантливого сотрудника, попросите рассказать о своём увлечении. Конкурсы талантов лучше проводить регулярно, например, — 3-4 раза в год.
11. Заведите аквариум в офис
Рыбки и ведут себя прилично, и глаз радуют. Да и корм в нерабочее время легко подбросит уборщица или охранник. Только предварительно обсудите идею с сотрудниками: может так оказаться, что у вас есть аквариумисты-энтузиасты, а может случиться и так, что собрались всё сплошь люди с «негативным аквариумным опытом». Чтобы не получилось так, что раз в пару недель аквариум придётся полностью переоборудовать, сливая всю воду и пересаживая рыбок. Правильно «запущенный» аквариум почти не требует ухода на протяжении многих месяцев (кроме кормления рыбок, разумеется). Купите заодно с аквариумом пару-тройку хороших книжек по аквариумистике, они должны лежать рядом с аквариумом – «на всякий случай».
12. Отмечайте дни рождения сотрудников
Правда, если вас много, дарить подарки так же накладно, как и имениннику – накрывать стол. Договоритесь сдавать после зарплаты секретарю или HR-менеджеру небольшую сумму на дни рождения – для покупки торта и фруктов. И виновнику банкета приятно, и тратиться серьезно никому не надо.
Это лишь небольшая часть идей, которые могут сделать вашу жизнь в офисе менее напряжённой. Чем меньший стресс и напряжение вызывает у сотрудников работа, тем выше их удовлетворённость и тем ниже текучка (при наличии прочих важных факторов, конечно). Люди часто меняют работу не только ради более высокой зарплаты, но и потому, что атмосфера в офисе полна стрессов или просто неимоверно унылая. Подумайте, как ещё можно сделать жизнь в вашем офисе более человечной, — ведь никто лучше вас не знает вашу компанию «изнутри».
И вдобавок — несколько идей от самих сотрудников:
Ирина, дизайнер:
«У нас есть кухня. Заходишь, а кто-то оставил на столе кусок пирога, печенье, орешки. Раньше все спрашивали: «Печенье кто принес? Угоститься можно?» А потом кто-то повесил на холодильник магнитный блокнотик, а на столе оставил ручку. Теперь хозяин снеди может заготовить послание для желающих пожевать. Заходишь на кухню, а на коробке с конфетами написано: «Угощайтесь все! Приятного аппетита!» Мелочь, а вносит ощущение теплоты в отношения между коллегами».
Татьяна, бухгалтер:
«Компания наша слишком разрослась: мы даже не знаем в лицо ребят из новых отделов. Купили торт и, как в американском кино, пошли его вручать просто так. И через пару дней – приятная неожиданность – получили ответный жест. Так наш круг друзей на работе стал шире».
Ольга, сотрудник интернет-компании:
«Наш офис постепенно оброс разными предметами домашнего обихода. Сначала одна сотрудница начала переобуваться в очаровательные тапочки-балетки. Потом другой подарили подушку в виде овечки. Третий коллега принес конструктор с магнитами и распечатал постеры. Всего несколько деталей – и рабочее место уже не кажется казенной картонной коробкой».
Наталья, менеджер по рекламе:
«Как-то в разгар важной работы, когда у всех от напряжения закипали мозги, кто-то нарисовал мелом классики прямо на офисном полу. Веселились, как дети»
«Как обустроить комфортную рабочую зону в офисе?» – Яндекс.Кью
Грамотно и продумано организованное рабочее место – залог успеха любого дела. Различные стили и дизайнерские усовершенствования не должны отодвигать на второй план решение основной задачи – заботе о здоровье.
Существует ряд основных принципов обустройства офисного помещения:
Акустика помещений
Специалистами подсчитан допустимый уровень шума в рабочем помещении. Для дневных часов он составляет 55 децибел. Для ночных – 40 децибел. Максимально разрешен по стандартам и нормативам санитарной службы в офисном помещении уровень шума не выше 80 децибел. При этом необходимо учитывать, что в таком звуковом окружении можно находиться не более 8 часов в день.
Для того чтобы разрешить подобную проблему, разработаны и активно применяются различные шумопоглощающие конструкции и материалы. Так, при внедрении подобных технологий для потолочного перекрытия или пола, уровень шума снижается сразу на 5%. Результативно применение ковровых покрытий и разделительных экранов.
Еще один способ предотвратить сильный шум это – покрыть все глянцевые и гладкие поверхности (стекло, бетон). Такая методика способствует снижению акустического фона при помощи звуковых барьеров. Чем больше в офисном помещении будет мягких поверхностей, тем больше звука они впитают в себя.
Освещение
При организации рабочего места необходимо уделить должное внимание вопросу освещения. Для определенных категорий специалистов требуется специальный световой режим. Примером могут служить дизайнеры, фотографы, художники и пр. Для данных профессий очень важно правильно передавать нюансы света. Для этого идеально подходит естественное освещение. Но, конечно же, поддерживать круглосуточно такой режим невозможно. Следует дополнить его искусственными световыми потоками. Лампы должны быть грамотно установлены. Необходимо обратиться к специалистам, которые рассчитают желательную температуру и световой оттенок. Для каждого офиса решение будет индивидуальным. 300 – 500 люкс – оптимальный показатель освещения в офисе. Эффективно использовать светодиодные лампы в рабочих помещениях.
Качество воздуха
Согласно аналитическим данным производительность труда можно увеличить на 10-11%, если сделать воздух в помещении более свежим. Чем меньше «грязных» примесей в воздухе, тем лучше себя чувствует человек. А, следовательно, тем выше его работоспособность.
Улучшить показатели и сделать атмосферу в офисе более комфортной можно несколькими путями:
внедрением протоколов зеленой уборки;
установкой систем фильтрации;
соблюдением стандартов влажности;
организацией качественной системы вентиляции;
максимальным использованием живых зеленых растений в офисе.
Динамичность
Для того чтобы персонал работал эффективно, следует создать условия для свободного передвижения. Сотрудники не должны ощущать замкнутости своего рабочего пространства. Они могут делать физические упражнения на рабочем месте. Необходимо создать возможность менять локации внутри офисного пространства. Стоит позаботиться о том, чтобы человек не проводил весь день в одном положении.
Приятный вид из окна
В течение рабочего дня сотрудники постоянно концентрируются на чем-то важном. Им приходится фокусировать зрение на определенных визуальных участках или приборах. Для того чтобы расслабиться и снизить напряжение на глаза, рекомендуется переводить взгляд на природные образы. Прекрасно способствует релаксу вид из окна. Конечно, невозможно разместить всех сотрудников в офисах, окна которых выходят в живописный парк или лес. Тогда стоит оборудовать на окнах как можно больше натуральных растительных элементов. Горшки с живыми цветами порадуют глаз и помогут переключить внимание.
Комфорт
Чтобы персоналу было удобно, пространство должно позволять легко и свободно перемещаться в нем как по горизонтали, так и по вертикали. Проходы должны быть открытыми. Лестницы – широкими, локации – продуманными. Человек в таком здании с удовольствие ходит по лестницам, и не пользуется лифтом. Таким образом, увеличивается физическая нагрузка. А для сидячей офисной работы физические упражнения очень значимы.
Цвет и форма
Существуют серьезные научные разработки по поводу влияния форм и цветовой окраски в рабочих помещениях. Ученые говорят о зависимости производительности труда от линейности пространства и оттенков поверхности. Красный цвет помогает решать конкретные детализированные задачи. Синий – помогает творческим изысканиям.
Высота потолка также способна оказывать влияние на результативность в работе. Если помещение низкое, то такой «давящий» эффект способствует сфокусированной работе. Если же высота потолка достаточно значительная, то творческие люди почувствуют себя в такой обстановке увереннее.
Психическое состояние сотрудников зависит и от кривизны поверхностей. Если линии в помещении плавные и мягкие, то человек чувствует себя уютно и комфортно.
10 способов сделать ваше рабочее место более уютным
Поскольку вы склонны надолго сидеть на столе, вы можете найти способов сделать свое рабочее место более уютным . Я имею в виду, что работа — это то место, где вы проводите большую часть дня. Вы проводите за своим столом от 8 до 10 часов в день, поэтому необходимо, чтобы окружающее вас пространство отражало некоторое спокойствие, чтобы повысить вашу мотивацию. Что вы хотите изменить в своем офисном столе? Беспорядок заставляет вас содрогаться? В самые унылые дни попробуйте 10 way , чтобы сделать ваше рабочее место более уютным :
1.Регулировка освещения вашего офисного стола с помощью маленькой лампы сильно влияет на вашу концентрацию и определенно делает ваше рабочее место более уютным. Принесите прикроватную лампу или другую лампу по индивидуальному заказу в рабочее место, и она станет отличным дополнением к обычным люминесцентным лампам.
2. Добавление фотографий семьи / друзей на рабочий стол — один из самых красивых способов сделать рабочее место более уютным. Имея рядом с собой фотографии своих близких, вы избавитесь от стресса и напомните о домашнем комфорте.
3. «Надрать задницу» или «Ты справишься!» липкие заметки от друзей или коллег по работе — еще один способ сделать ваше рабочее место более уютным, поскольку они могут добавить на ваш стол забавный элемент. Такие сообщения будут действовать как постоянная мотивация и передадут веселые флюиды, если вы прикрепите их к компьютеру или на стене.
4. Стильная организация стопок и избавление от лишних бумаг — отличный способ сделать рабочий стол более уютным и организованным. Цветной бумажный органайзер, скоросшиватель или даже стильный блокнот всегда лучше, чем иметь повсюду ненужные папки.Тот факт, что у вас более чистый и организованный стол, оставит вас в восторге и поднимет настроение.
5. Приколите несколько мотивационных цитат, чтобы внести немного энергии в повседневную жизнь. В суматошном и сверхбыстром темпе рабочего дня иногда вам нужно остановиться и посмотреть на то, что заставляет вас ценить то, что вы делаете. Вдохновляющие цитаты, безусловно, заслуживают места на вашем столе!
6. Раскрасьте естественную повседневную обстановку, добавив некоторые офисные аксессуары в ваш любимый цвет.Чтобы сделать ваше рабочее место более уютным, выберите красочную чашку для ручки или визитницу вашего любимого оттенка. Никогда не соглашайтесь на бесцветное кубическое рабочее пространство!
7. Цветы на вашем столе всегда соединяют вас с внешним миром, вдобавок ароматизируют воздух вокруг вас. Добавьте шикарную вазу с яркой гаммой цветов и вдохните свежий аромат. Остановись и понюхай розы!
8. Всегда полезно иметь легкий доступ к шоколаду и конфетам во время работы! Это не только удовлетворит ваших сладкоежек, но также сделает ваш стол более привлекательным и улучшит общение; следовательно, дружественная рабочая среда.Два зайца, один камень!
9. Помните сувенир, который вам подарили из последнего отпуска? Используйте его, чтобы сделать ваше рабочее место более уютным, и добавьте открытку или брелок из последней поездки на рабочий стол, поскольку это постоянное напоминание о хороших и веселых временах. Мгновенное повышение настроения!
10. Не игнорируйте пол под рабочим столом. Коврик для стула под вами сделает ваше окружение индивидуальным и станет отличным сочетанием со столом, если вы выберете правильный цвет. Это также предотвратит легкое перемещение вашего офисного кресла на колесиках.
Об авторе
Далия Хосни Как только Далия входит в офис, вы не можете не улыбаться и знать, что вас ждет не такой уж типичный день с ее присутствием! Самый молодой член Fustany Team — это действительно трогательный сгусток радости с эклектичным чувством моды и стиля. Марк Джейкобс — ее любимый дизайнер, но в то же время она обожает художественную атмосферу Александра Маккуина и причудливость Lanvin.Кидая шутки тут и там, Далия поддерживает уровень своей энергии, следя за тем, чтобы каждый день съедать яблоко, как она думает о нем, как о своем Red Bull. Ее огромная сумочка включает в себя самые случайные вещи, думаю, панталоны (реальная история!) И ее фотоаппарат, который она любит и без которого редко можно заметить. Далия может удивить вас своим альтер-эго, когда вы меньше всего этого ожидаете, будьте готовы к этому или для ее других 10 личностей, мы думаем, что у нее впереди потрясающая актерская карьера. Типичный момент для Далии в офисе — это когда она случайно разговаривает сама с собой во время монтажа видео! Далия никогда бы не вышла из дома без своего айфона, румян, туши для ресниц и духов Gucci.Вы можете связаться с ней по адресу [email protected] или в Twitter @DaliaHosny.
.
20 идей украшения домашнего офиса для уютного рабочего места
Украшая домашний офис, вы должны искать схемы дизайна, которые способствуют развитию хороших рабочих привычек. У вас должно быть место, посвященное только вашей работе, например, специальный уголок или, желательно, отдельная комната. Мебель, декор и обстановка должны способствовать организации и продуктивности, в то же время позволяя вам чувствовать себя комфортно и творчески.
Самым важным аспектом дизайна домашнего офиса является ваше непосредственное рабочее место и мебель, которую вы используете.Независимо от того, являетесь ли вы художником, бухгалтером, бизнес-менеджером, писателем или кем бы то ни было, вам необходимо качественное эргономичное оборудование. Вы не только почувствуете себя более комфортно и, следовательно, более сосредоточенно и продуктивно, но и снизите риск повторяющихся стрессовых травм, таких как напряжение глаз или запястный канал.
Для украшения выбирайте схемы и рисунки, которые вас не отвлекают. Если вы планируете красить стены, выберите более яркие и бодрящие цвета, такие как желтый, который, как было доказано, придает энергию и улучшает настроение.Если вы хотите более спокойного ощущения, попробуйте бледно-зеленый. Это поможет вам расслабиться, но не слишком расслабится. В домашнем офисе также должно быть хотя бы одно окно, так как естественный свет поможет вам работать без нагрузки на глаза, вызванной светом электроники или верхним светом.
Ваш домашний офис должен быть хорошо освещенным и достаточно просторным для вашего стола, любого имеющегося у вас компьютера или электронного оборудования, ваших рабочих материалов и вас самих. Если у вас мало места, но вам нужно хранить много материалов, вы можете установить плавающие полки или высокие книжные шкафы, чтобы использовать вертикальное пространство.Организуйте вещи так, чтобы их было легко найти, но это для вас. Просто не забывайте держать как можно больше места на рабочем столе и от пола и выбрасывайте старые материалы, которые вам больше не нужны, чтобы убирать беспорядок.
Наконец, убедитесь, что ваше рабочее пространство визуально привлекательно и удобно. Если у вас есть место, возьмите удобный диван или кресло для отдыха на случай перерывов и других простоев. Окружите себя изображениями и объектами, которые вдохновят вас на лучшую работу, будь то семейные фотографии, книги, календарь сроков или виды на природу.
Просто сосредоточьтесь на работе, чтобы не мечтать!
(изображения из 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13-17, 18, 19, 20)
.Как улучшить рабочее место
Rawpixel.com/ShutterstockРабочая среда влияет на ваше настроение, драйв, психическое здоровье и производительность. Если сотрудники работают в унылой офисной обстановке с недружелюбными работниками, у них, скорее всего, не будет достаточно уверенности или удовлетворения от работы, чтобы высказаться. Вот почему создание благоприятной рабочей среды критически важно для успеха вашей компании.
Важность благоприятной рабочей среды
Создание благоприятной рабочей среды более глубоко мотивирует и вовлекает ваших сотрудников, что приводит к более высокому удовлетворению работой и удержанию сотрудников в вашей организации, не говоря уже о меньшем стрессе среди ваших сотрудников. Здоровая рабочая среда дает вам и вашим сотрудникам возможность поделиться идеями об успехе вашей компании, которые могут помочь вашей организации расти. Здоровая офисная среда также может повысить продуктивность ваших сотрудников и снизить ваши шансы справиться с частыми пропусками работы, а в некоторых отраслях — компенсацией работникам и медицинскими требованиями.
Как выглядит токсичная офисная среда?
С другой стороны, благоприятная рабочая среда — токсичная рабочая среда. Отсутствие надлежащего общения между сотрудниками — или, что еще хуже, передача нечеткой или неверной информации — является ключевым признаком токсичной рабочей среды. Отсутствие баланса между работой и личной жизнью или отсутствие свободного времени также могут указывать на токсичную рабочую среду. Наиболее очевидным показателем токсичной офисной среды является то, что корпоративная культура ставит во главу угла бизнес-результаты за счет удержания сотрудников, удовлетворенности работой и психического здоровья.
Что включает в себя позитивная рабочая среда?
Благоприятная рабочая среда ставит во главу угла успех в бизнесе и счастье сотрудников. Если вы сосредоточены на создании благоприятной рабочей среды, убедитесь, что культура вашей компании включает баланс между работой и личной жизнью (например, разрешая удаленную работу), беспрепятственный поток идей между сотрудниками и руководством, не опасаясь резкой критики, и разумную политику. на отпуск и оплачиваемый отпуск.
Создавая благоприятную рабочую среду, вы также должны думать о своем офисе как таковом.Имейте в виду следующие вопросы:
- Достаточно ли у ваших сотрудников места, чтобы выполнять свою работу, не занимая чужое место?
- Предоставляете ли вы своим сотрудникам надлежащую конфиденциальность, обеспечивая при этом прозрачность того, как они используют свое время на работе?
- Предлагаете ли вы помещения, где сотрудники могут делать перерывы или обсуждать рабочие вопросы со своими коллегами?
При этом создание позитивной среды выходит далеко за пределы вашего офиса.Вы также должны задать себе следующие вопросы:
- Какие возможности вы предоставляете для сбора ваших сотрудников за пределами вашего офиса для веселых групповых мероприятий, которые могут поднять командный дух и помочь в достижении миссии вашей компании?
- Понятно ли вашим сотрудникам, в чем состоит миссия вашей компании?
- Разрешаете ли вы удаленную работу, если ваши сотрудники заболели или им нужно позаботиться о личных нуждах дома?
- Сколько отпускных, личных, больничных и оплачиваемых выходных дней вы разрешаете?
Эти вопросы могут помочь вам создать благоприятную рабочую среду, но, прежде всего, ключевыми являются здравый смысл, такт и сочувствие — другими словами, отношение к своим сотрудникам как к людям, а не только к бизнес-инструментам.Вот четыре способа улучшить рабочую среду и, в свою очередь, повысить вовлеченность сотрудников.
1. Нанимайте хороших членов команды (и не бойтесь отпускать плохих).
Успешные предприятия знают, что благоприятная рабочая среда начинается с найма правильных людей. Убедитесь, что ваши сотрудники являются профессиональными и командными игроками. Та же идея переносится на тех, кто уже находится в офисе. Когда сотрудники работают с токсичными людьми, они с большей вероятностью сами станут токсичными, в результате чего ваша компания окажется в токсичной рабочей среде.
«Удивительно наблюдать, как одно плохое отношение влияет на повседневную работу каждого, — сказала Клэр Маршалл Кроуэлл, главный операционный директор A. Marshall Hospitality. «Я не могу сказать вам, сколько раз меня благодарили за то, что я отпустил ядовитых сотрудников. Хотя это сложно сделать, в конечном итоге это влияет на рабочую среду, которую могут почувствовать не только наши сотрудники, но и наши [клиенты ]. »
2. Улучшить освещение.
Освещение играет жизненно важную роль в производительности и поведении рабочих.В статье MBA @ UNC, онлайн-программы MBA Университета Северной Каролины в Чапел-Хилл, говорится, что естественное освещение улучшает настроение, энергию и психическое здоровье, что значительно влияет на концентрацию внимания и продуктивность. Но, согласно опросу, проведенному Pots Planters & More, почти половина офисных работников заявили, что в их офисе практически нет естественного света.
Если невозможно обеспечить естественное освещение через окна, есть другие варианты. Согласно статье, обогащенные синим светом лампочки могут снизить усталость, повысить уровень счастья и повысить производительность труда.Используйте этот тип освещения в комнатах для мозгового штурма. В комнатах для встреч и отдыха используйте более теплые тона, чтобы обеспечить спокойствие и расслабление. В конференц-залах используйте средние тона, которые приветствуют сотрудников, сохраняя при этом бдительность.
3. Сделайте офис комфортным.
Чистый, привлекательный офис может иметь огромное влияние на отношения между коллегами и менеджерами, — сказал Майк Канарелли, генеральный директор и соучредитель Web Talent Marketing.
«Даже если солнце не освещает ваше рабочее место, постарайтесь создать расслабляющую атмосферу с помощью удобной мебели, рабочего оборудования и некоторых дополнительных удобств», — сказал он.
Например, дайте своим сотрудникам возможность работать там, где им удобно. Вы можете заполнить офис удобными стульями, а также предоставить им выбор, сидеть или стоять за их столом.
Согласно исследованию Pots Planters & More, люди, которые называют свою рабочую мебель «плохой», в три раза чаще считают свою офисную среду менее продуктивной и в два раза чаще считают ее «угнетающей».
«Сделайте так, чтобы [работники] могли легко покупать такие вещи, как мячи для упражнений и растения на гроши компании», — сказал AJ Shankar, генеральный директор и основатель компании Everlaw, занимающейся разработкой программного обеспечения для судебных разбирательств.«Мы также доверяем нашим сотрудникам распоряжаться своим временем. Они могут делать перерывы, чтобы поиграть в игры или просто подзарядиться по мере необходимости».
Когда сотрудники выбирают пространство, в котором им комфортно, дайте им свободу настраивать свое пространство, поскольку все работают по-своему, — сказал Джош Тернер, генеральный директор платформы обратной связи с пользователями UsersThink. Он предлагает избавиться от «всего одного и того же» и дать каждому возможность настроить свои собственные настройки.
4. Улучшение коммуникации.
Будьте внимательны к тому, как вы взаимодействуете с сотрудниками. Члены команды и высшее руководство должны сосредоточиться на своих методах коммуникации и влиянии, которое они оказывают на создание благоприятной рабочей среды.
«Сотрудники мотивированы и чувствуют себя ценными, когда им дают положительное подкрепление и показывают, как их работа способствует успеху бизнеса», — сказал Доминик Джонс, директор по персоналу в HEXO Corp. Это означает предоставление сотрудникам конкретных отзывов о том, как они работают. способствует достижению более широких целей организации.
Но оцениваются не только сотрудники. Менеджеры также должны быть открыты для обратной связи, сказала Саманта Ламберт, директор по персоналу Blue Fountain Media.
«Когда вы вовлекаете своих сотрудников в процесс принятия решений, чтобы создать лучшую рабочую среду, они чувствуют, что их ценят», — сказал Ламберт. «Не бойтесь спрашивать сотрудников об их мнении о предлагаемых новых преимуществах или о том, что они думают о новом клиентском проекте».
Пока вы работаете над общением, не забывайте проявлять благодарность за упорный труд.По словам Дэвида Стерта, исполнительного вице-президента по маркетингу и развитию бизнеса O.C. Институт Таннера, эффективное признание сотрудников может преобразовать и поднять организацию.
«Это пробуждает энтузиазм, способствует инновациям, укрепляет доверие и способствует достижению конечных результатов», — сказал он. «Даже простое« спасибо »после того, как сотрудник делает все возможное для проекта или проводит несколько ночей допоздна, имеет большое значение».
Сэмми Карамела, Шеннон Гаузепол и Бриттни Морган внесли свой вклад в подготовку и написание этой статьи.Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.
.Безопасность | Стеклянная дверь
Мы получаем подозрительную активность от вас или от кого-то, кто поделился вашим Интернет-сеть. Пожалуйста, помогите нам обеспечить безопасность Glassdoor, подтвердив, что вы реальный человек. Приносим свои извинения за неудобства. Если вы продолжите видеть это сообщение, пожалуйста, напишите чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.
Nous aider à garder Glassdoor sécurisée
Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau интернет.Aidez-nous à preserver la sécurité de Glassdoor en vérifiant que vous êtes une vraie personne. Pardonnez-nous pour l’inconvénient. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un email à pour nous informer du désagrément.
Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor
Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder jemandem, дер в Ихреме Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte helfen Sie uns Glassdoor zu schützen, indem Sie bestätigen, dass Sie ein Mensch und kein Bot sind.Wir Entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten. Венн дизе Мельдунг weiterhin erscheint, senden Sie bitte eine Электронная почта на
.