5 советов бухгалтеру, как обустроить рабочее пространство

Давно прошли те времена, когда под словом «бухгалтер» люди подразумевали занудную особу неопределенного пола и возраста с балансовой ведомостью поверх очков. Сегодня бухгалтер — мозг предприятия, сосредоточивший в себе множество компетенций, ангельское терпение и усердие, заложенное на клеточном уровне. Но как заставить мегамозг работать без сбоев? Ответ на этот вопрос ищем в недрах офисного фэн-шуя – комплекса мероприятий в поддержку жизненной энергии. Улыбнулись? А теперь о серьезном.

Обустройся по фэн-шую: 5 советов для бухгалтера

Перекресток всех дорог

Рабочее место бухгалтера – это перекресток важных дорог: вопросы по финансам, отчеты по налогам, зарплатные нюансы… Управлять ими, проворачивая в голове хитроумные комбинации и сводя цифры – задача не из легких. Правильно организованное пространство и удобное рабочее место бухгалтера могут «притянуть» финансовые потоки, а могут стать источником смуты и серьезных «неполадок».

Тайное оружие — на службе у бухгалтеров

Можно ли облегчить жизнь загруженному на все извилины теменной доли бухгалтеру? Офисный фэн-шуй уверен, что да. Воплотите в офисную жизнь 5 креативных приемов и получайте успешные балансы и довольных жизнью сотрудников. Ну что, посчитаем?

Совет 1. Эргономизируйся! Или как правильно организовать рабочее пространство

Наша цель — оптимально организовать рабочее место. Чтоб сидеть удобно, ходить недалеко и ничего не терять, в том числе, здоровье. Звучит скучно? Поверьте фэн-шую: усилия окупятся с лихвой.

Какие правила должны соблюдаться для достижения максимальной продуктивности в «офисном» бухучете:

• не допускайте «китайской» скученности. На одно рабочее место отводите минимум 4,5 метра, а лучше все 6. До соседнего стола – не менее 2 метров;
• обзаводитесь «картотеками» – в ячейках или органайзерах приятно хранить договоры, расчетные листки, первичную отчетность;
• ищите лучшее. Компьютер желательно иметь «скоростной», с кучей ядер и новым софтом; компактный и маневренный. Отличное решение – моноблок, идеальное – сенсорная модель, которая управляется без клавиатуры и мышки. И долой все провода. С рабочего стола точно;
• присаживайтесь поудобнее. Мягкий стул или компьютерное кресло – фэн-шуй разрешает и то, и другое. Главное – правильные «настройки» по поддержке спины.

Внимание! Креатив! А вы знаете, что уже придумали компьютер в форме сенсорного 30-дюймового дисплея, встроенного в милый кофейный столик?

Совет 2. Светить всегда, светить везде! Или как впустить на работу солнце

 

Вы удивитесь, но иногда уют и удовольствие в рабочий процесс способны внести…лампы. Плохое освещение губительно для позитивной энергии. Фэн-шуй настойчиво призывает добавить максимальное количество света, пусть он будет слева и сверху, прямо и за спиной. Неважно, какой дизайн светильников вы предпочтете: строгость классических линий или неоновый хай-тек. Их главная задача – дарить тепло и… эндорфины.

Хорошим решением для рабочего места бухгалтера станут поворотные светильники на штанге, либо настольные аналоги, имеющие систему крепления к столу. Хотите защитить от попадания бликов в монитор? Выбирайте специальные лампы с отражателями конусообразной формы.

Внимание! Креатив! Если вы не считаете, что всякие мимимишные штуковины снижают градус солидности бухгалтера, то приобретите эксклюзивную лампу, отражающую ваш яркий внутренний мир.

Совет 3. Не думай о минутах свысока! Или как сберечь драгоценное время

Бухгалтер – человек настолько загруженный, что кипы счетов-фактур, авансовых отчетов и «черновых» таблиц могут заполонить его стол раньше, чем он запланирует первый «перекур» на новом рабочем месте. Выход – организовать работу с документами так, чтобы они не складировались. А заодно наладить процесс планирования, внутреннего контроля и собственной «перезагрузки». Здесь нам не обойтись без умных помощников.

• заведите электронный бератор. Компактный мобильный советчик в тонком стильном корпусе будет всегда под рукой. Спросить можно что угодно и где угодно: уточняйте изменения в законодательстве, порядок расчета налогов, тонкости оформления документа;
• не пренебрегайте электронным планировщиком дел. Технологии приходят в нашу жизнь даже быстрее, чем повышение зарплаты. Существуют специальные программки, которые сохранят ваши мысли, напомнят о делах и даже поблагодарят за пунктуальность. Не знаете, что это? Попробуйте электронный деловой органайзер типа LiderTask;
• еще не ушли устанавливать новый софт? Тогда раскроем один важный секрет: не держите в офисе часы! В смысле, совсем. Фэн-шуй знает, что часы заставляют нас нервничать и постоянно отвлекаться. Лучше доверить напоминания о дедлайнах вашему компьютеру.

Внимание! Креатив! Установите на рабочую «машину» мотивирующий скринсейвер – экранную заставку, которая в нужный момент взбодрит вас и вернет в рабочее русло.

Совет 4. Зри не только в монитор! Или как не превратиться в «очкарика»

«Слабое» место у любого офисного работника, а тем более, скрупулезного и щепетильного (не занудного) бухгалтера – глаза. Как сберечь зрение и орлиную зоркость, даже став главбухом? Фэн-шуй дает точные рекомендации:

• предпочтите большой, 20-23 дюймов, монитор с матовым покрытием. Глянцевый «аналог» бликует и слепит глаза;
• своевременно обновляйте видеодрайвера;
• каждые 20-30 минут делайте короткий перерыв (но не глазейте на экранную заставку или в телефон). Напомнят о плановом «брейке» специальные бесплатные приложения;
• про гимнастику для глаз – это, конечно, из разряда посмеяться. Но наблюдение за удаленными объектами (коллега в новом костюме, например) в течение короткого времени пойдет на пользу не только глазам, но и мозгу.

Внимание! Креатив! А почему бы не повесить табличку для разминки глаз на кабинет директора?!

Совет 5. Глаголь истину! Или как повысить личную эффективность

Глянцевые и профессиональные журналы словно сговорились и сыплют на бедных бухгалтеров кучей новомодных словечек. Одно из них – нетворкинг – означает умение налаживать и поддерживать деловые контакты. Бухгалтеру это умение сослужит хорошую службу. Итак, что надо делать в перерывах между отчетами? Обрастайте связями и новыми контактами, предлагайте помощь, благодарите за совет, просите о поддержке и восхищайтесь людьми! Даже строгим налоговым агентом.

Внимание! Креатив! А вы знаете, что на вопрос, какой бухгалтер идеальный, налоговые инспекторы во время опроса ответили: который никогда не появляется лично. Промолчим, правда?

Все будет турбо!

Хотите спросить, какие из приведенных советов реально действенные? Офисный фэн-шуй работает там, где его принимают и поддерживают. Не исключено, что уже в скором будущем появится еще одна необходимая для бухгалтера программа, например, какая-нибудь «Турбо бух фэн-шуй». Ой, а вы ее уже, оказывается, устанавливаете?

 

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

buhexpert8.ru

Интерьер кабинетов в офисе «Альфа-Строй», Екатеринбург, Россия

Интерьер кабинетов в офисе компании

Интерьер кабинетов в офисе «Acons Group» был разработан студией VOX Architects. Уральская компания вышла на ведущие роли в своем сегменте совсем недавно. Основная доля сотрудников – молодые и энергичные работники, поэтому дизайнеры решили сделать офис приветливым, современным, умным.

Удобные стильные кресла

Широкое использование стекла и бетона

При реализации этого проекта архитекторам необходимо было решить две разные задачи. Первая – отделить внутреннее офисное пространство от приемной для посетителей. Для этого нижнюю площадку выделили для решения групповых задач и обслуживания клиентов, а первый этаж стал непосредственной рабочей области компании.

Оригинальные лестничные пролеты

Использование натуральных материалов

Вторая задача – продемонстрировать направленность и особенности деятельности компании: строительство новых и развитие старых зданий и помещений. Именно поэтому основа концепции была создана с учетом прогрессивного эстетического видения клиента.

Команда дизайнеров поэкспериментировала с современными материалами и новыми технологиями, в результате чего интерьер получился стильным и привлекательным.

Уютные кабинеты

Современные элементы интерьера

Общая картина офиса сформирована выразительной комбинацией минималистических элементов и грубоватых строительных материалов, таких как бетон, металл и стекло. Стены в офисе выполнены из бетона и окаймлены рамочными знаками.

Металлическая решётка скрывает потолочные инженерные системы и создает особый эффект разряженного освещения. Образ ведущей строительной компании подчеркивается крупными фотографиями всемирной архитектуры.

Удобные рабочие места

Гармоничное сочетание серых и жёлтых оттенков

Конференц-залы в основном включают в себя отделку из стекла и бетона. Рабочие пространства расположены в основном вдоль периметра. Прозрачные залы обозначают структуру служебных помещений и сохраняют отличный визуальный образ и превосходную инсоляцию.

Современные конференц-залы

Необычная мебель

На втором этаже разместились небольшие кабинеты, а также комнаты отдыха, ванные и туалеты. Каждое из этих помещений выполнено в приятных неброских тонах, которые создают уютную расслабляющую атмосферу и ощущение комфорта. Достигается это во многом благодаря современной мебели и электроники, которые располагают к хорошему отдыху.

Комфортабельная комната для отдыха

Мягкие удобные кресла и диваны

Интерьер каждого из кабинетов офиса «Acons Group» наглядно показывает, каким может быть корпоративный стиль компании. Правильный подбор отделки, мебели и других элементов интерьера, их рациональное расположение – главные факторы, без которых сложно создать привлекательный и располагающий к взаимодействию дизайн.

apartmentinteriors.ru

Дизайн проект офиса, расстановка офисной мебели

В этом разделе собрано портфолио дизайн проектов мебельной компании «Просто Офис».

Небольшой офис торговой компании по продаже насосного оборудования, г. Москва — вид 1

Небольшой офис торговой компании по продаже насосного оборудования, г. Москва — вид 2

Небольшой офис торговой компании по продаже насосного оборудования, г. Москва — вид 3

Небольшой офис торговой компании по продаже насосного оборудования, г. Москва — вид 4

Небольшой офис торговой компании по продаже насосного оборудования, г. Москва — вид 5

Небольшой офис торговой компании по продаже насосного оборудования, г. Москва — план офиса

Небольшой офис торговой компании по продаже насосного оборудования, г. Москва — план расстановки мебели

Туристическая компания, г Москва — Вид 1 в.1

Туристическая компания, г Москва — Вид 1 в.2

Туристическая компания, г Москва — Вид 2 в.1

Туристическая компания, г Москва — план помещения

Туристическая компания, г Москва — пом 3D

Туристическая компания, г Москва — пом 4 3D

Бухгалтерская фирма, г. Уфа — Вид А

Бухгалтерская фирма, г. Уфа — Вид В

Бухгалтерская фирма, г. Уфа — Вид с экранами

Бухгалтерская фирма, г. Уфа — Вид С

Бухгалтерская фирма, г. Уфа — план помещений

Бухгалтерская фирма, г. Уфа — План расстановки мебели

Бухгалтерская фирма, г. Уфа — Ресепшн изм.1

Бухгалтерская фирма, г. Уфа — Ресепшн изм.2

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — 18

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — 3

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — 8

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — вид 2

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — вид 3

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — вид 4

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — вид 5

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — вид 6

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — вид 7

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — вид 8

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — План помещений

Рекламное агентство полного цикла, г. Екатеринбург — План расстановки мебели

Call центр и бэк-офис телекоммуникационной компании, г. Волгоград — Вид 1

Call центр и бэк-офис телекоммуникационной компании, г. Волгоград — вид 2

Call центр и бэк-офис телекоммуникационной компании, г. Волгоград — вид 3

Call центр и бэк-офис телекоммуникационной компании, г. Волгоград — вид 5

Call центр и бэк-офис телекоммуникационной компании, г. Волгоград — План помещений

Call центр и бэк-офис телекоммуникационной компании, г. Волгоград — Планировка мебель

Call центр и бэк-офис телекоммуникационной компании, г. Волгоград — фото

Конференц-зал учебного центра тренинговой компании, г. Санкт-Петербург — вид 1

Конференц-зал учебного центра тренинговой компании, г. Санкт-Петербург — вид 2

Конференц-зал учебного центра тренинговой компании, г. Санкт-Петербург — вид.3

Конференц-зал учебного центра тренинговой компании, г. Санкт-Петербург — конференц-зал с мебелью

Конференц-зал учебного центра тренинговой компании, г. Санкт-Петербург — План Конференц-зал

Офис строительной компании, г. Казань — 10

Офис строительной компании, г. Казань — 2

Офис строительной компании, г. Казань — 3

Офис строительной компании, г. Казань — 5

Офис строительной компании, г. Казань — 7

Офис строительной компании, г. Казань — 8

Офис строительной компании, г. Казань — План помещений

Офис строительной компании, г. Казань — План расстановки мебели

Транспортная компания, г. Чебоксары — Вид 2

Транспортная компания, г. Чебоксары — Вид 3

Транспортная компания, г. Чебоксары — Вид 7

Транспортная компания, г. Чебоксары — План расстановки мебели

Транспортная компания, г. Чебоксары — схема офиса

Исследовательский центр ИТ-технологий, г. Новосибирск — вид 1

Исследовательский центр ИТ-технологий, г. Новосибирск — вид 2

Исследовательский центр ИТ-технологий, г. Новосибирск — вид 3

Исследовательский центр ИТ-технологий, г. Новосибирск — вид 4

Исследовательский центр ИТ-технологий, г. Новосибирск — вид 5

Исследовательский центр ИТ-технологий, г. Новосибирск — вид 8

Исследовательский центр ИТ-технологий, г. Новосибирск — План помещений

Исследовательский центр ИТ-технологий, г. Новосибирск — план расстановки мебели

 

Итак, если вы хотите меблировать свой офис, сделать это макимально правильно, с дизайн-проектом, чтобы не пришлось переигрывать на ходу, и не хотите тратить на это своё время — звоните нам.

Для заказа выезда менеджера звоните +7 (499) 504-16-08

Наш специалист приедет к вам с рулеткой и каталогами, осмотрит помещение, пообщается с вами и сможет дать предварительную консультацию.

 

Для изготовления предварительных планировок и подбора мебели присылайте заявки на [email protected]

easyoffice.ru

Дизайн интерьера офиса в современном стиле

Дизайн интерьера офиса — это особое оформление кабинета директора или главы компании, управленческого департамента, канцелярии, института, министерства. В наши дни стиль дизайна офиса все чаще приобретает современные оттенки. Оформители отходят от напыщенности, ажурных занавесов, массивных кресел-тронов и трехъярусных люстр, напоминавших времена правления царей. Причем абсолютно не важны такие параметры, как объемы товарооборота компании, ее штатная составляющая или площадь занимаемой территории.

Сегодня все чаще выбирается современный стиль интерьера офиса, подчеркивающий имидж не только компании, предприятия, организации, но и коммуникационный и психологический образ руководителя и всего высшего управленческого состава. Многие фирмы выбирают изысканный дизайн офиса, отражающий официоз встреч, переговоров, советов и других мероприятий, проходящих в нем.

Кабинет для переговоров.

Строгость линий подчеркивает деловую форму обращения и общения в таком помещении. Однако наши дизайнеры в этом интерьере офиса создали атмосферу открытости и лояльности. Длинный стол для переговоров как будто отражается на потолке, тем самым предавая обстановке прозрачность и открытость намерений для сотрудничества.

Широкие окна и приглушенные светильники, идущие по всей длине потолка, отлично вписываются в общую картину дизайна офиса. При этом шикарные шелковые шторы могут в одно мгновение создать из кабинета директора отличную штаб-квартиру для переговоров, в которой не будет места для посторонних глаз. Изысканный встроенный шкаф-купе, создавая иллюзию обычной стены, будет прекрасным местом для хранения документов и пальто руководителя. В нем уместится и сейф, и гардеробная.

Цвета, подобранные для мебели и отделки интерьера офиса гармонируют друг с другом. Все оттенки от светло-бежевого до темно-коричневого сочетаются в данном исполнении, при этом нет однообразности и перепадов. Весь дизайн офиса отличается стильностью и характерностью, присущей для официальных помещений.Дополнением служит плазменная панель, на которой можно продемонстрировать проекты или цифровую документацию.

Кабинет директора компании.

В кабинете такого плана сразу чувствуется деловая обстановка и конструктивный подход к решаемым задачам. При этом уютность дизайна располагает к дружественному отношению и открытости. Приятная цветовая гамма точно разработана и только дополняет комфортность посещения и работы в таком кабинете. Современный интерьер офиса не тяготит напыщенностью, при этом стильность и характерность в нем непременно присутствуют.

Небольшие размеры помещения для оформления дизайна офиса сопутствуют особому расположению и приближению руководителя компании с подчиненными или представителями компаньонов.Также есть зона отдыха, где руководитель может выпить чашку кофе в «неформальной» обстановке с партнером по бизнесу или отдохнуть, сделав небольшой перерыв после трудового дня.

Кабинет главного бухгалтера.

Дизайн офиса не может быть законченным без качественного оформления кабинета главного бухгалтера. Стильный интерьер данного варианта навеян оригинальным замыслом. Выбор двухместного стола обусловлен частыми отчетами бухгалтера перед руководителем, составлением баланса предприятия и учета финансовой деятельности компании.

Несомненно, бежево-коричневые тона дизайна интерьера, плавно переходящие от одного объекта мебели к другому, ассоциируются с тонкостью натуры и математическим складом ума главного бухгалтера, работающего в этом кабинете. Ведь бухгалтеры — это люди строгих нравов, отдающие предпочтение стильности, стабильности, зачастую требовательны и точны в своих действиях.

Приемная компании.

Стильное оформление дизайна офиса, безусловно, должно касаться и приемной. В данном варианте продумана зональность и предназначение каждого сантиметра помещения. В интерьере приемной офиса нет лишних мелочей и ненужных плоскостных деталей. Широкий кожаный диван удачно расположен в угловой части зоны ожидания. Этот островок позволит посетителям осмотреться и собраться с мыслями, пока они ждут вызова к главе компании. Кроме того, тут посетители не мешают работе секретаря.

Кулер, картины, журнальный столик, плазменная панель придают зоне отдыха некую дружелюбность обстановки и располагают к приятному времяпровождению, а не изнурительному процессу ожидания. Рабочая часть комнаты, где находится секретарь, выполнена с таким же подходом к дизайну офисных помещений, как и принято сегодня — стильно, удобно, оригинально.

Вам, конечно, понравился один из вариантов наших работ по созданию дизайна интерьера офиса? И, глядя на картинку, вы уже представляете себя в кресле руководителя? Так чего же вы ждете?

Звоните прямо сейчас и мы выполним такой дизайн офиса, какой вы только пожелаете!

Интерьер комнаты переговоров:

Интерьер кабинета директора:

Интерьер помещения главного бухгалтера:

Интерьер Приёмной комнаты:

Фотографии реализованного проекта интерьеров офисов:

arch-buro.ru