Обустройство рабочего места: Организация рабочего места дома: 6 пунктов, о которых стоит задуматься

Содержание

Организация рабочего места дома: 6 пунктов, о которых стоит задуматься

Рассказываем, как обустроить рабочее место дома, чтобы труд был в радость

 

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете — возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука — эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно — располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото — шутка.

5 общих правил эргономики рабочего места

1. «Стол — всему голова»

Мебель для рабочей зоныВыбор стола — основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно. 

Стандартные размеры офисного стола — 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время — присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” — зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите,  ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2. «Утром — деньги, вечером — стулья». Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

  • Изменяемое по высоте мягкое сиденье — ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
  • Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. «Луч солнца золотого» или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут — настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение — настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты. 

 

4. «В порядке вещей». Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы — над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом — тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители. 

 

 

 

5. «Работа — не волк» или отдыхаем вовремя

  

 

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых — это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания,  вдохновение — лучший мотиватор!

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет — не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

Рабочее место в студии

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Рабочее место в студии

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня — более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна — занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Рабочее место в студии

Балкон –  почти отдельная комната! Плюс балкона — там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус — площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Рабочее место в студии

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

  1. Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

  2. Присмотритесь к подоконнику — его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

Рабочее место в студии

Рабочее место в студии

 

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Рабочее место в студии

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

Рабочее место в студии

И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

 

Рабочее место в студии

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

 

Рабочее место в студии

Вдохновение

В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Рабочее место в студии

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Об остальном мы позаботимся.

9 советов по организации рабочего пространства — Офис на vc.ru

Советы и влияние организации рабочего пространства на продуктивность.

Если ваша работа требует, чтобы вы сидели за столом, то скорее всего большую часть дня вы проводите именно за ним. Если вы любите свою работу, то стоит задуматься над увеличением своего небольшого рабочего пространства для большей продуктивности. Вот несколько советов о том, как лучше всего структурировать, упорядочить и украсить ваш рабочий стол, чтобы создать рабочее пространство, которое поможет вам справиться с поставленными задачами и даст вам хорошее понимание о том, чем вы занимаетесь.

Фокусируйтесь на функциональности

Применяйте этот совет к предметам, которыми вы пользуетесь чаще всего во время работы. На моем рабочем столе всего должен находиться степлер, баночка с ручками, карандашами и маркерами, а также мой ежедневник. Вся моя жизнь находится в нем. Поэтому мне важно иметь его под рукой. Так я остаюсь работать в рамках задачи. Там также находятся все мои важные дела и документы.

Практикуйте минимализм

Наличие свободного пространства поможет избежать усталости при принятии решений. Если на вашем столе беспорядок, то это создает множество факторов, которые отвлекают мозг от выполняемой задачи. Если на вашем столе много предметов, которые нужно двигать и перемещать, то вы, вероятно, будете взволнованы и будете тратить больше времени на поиски нужных вещей. Относитесь более преднамеренно и избирательно в отношении того, что где лежит. Если у вас много декора, который вам нравится, то не выставляйте сразу весь на стол. Оставьте небольшую часть и попробуйте чередовать его каждую неделю.

Как обустроить домашний офис — Лайфхакер

Даже если вы работаете из дома только на карантине, это не повод ломать спину в неудобном кресле, сажать зрение в полутёмном помещении и с раздражением выдирать зарядник из клубка проводов. Мы подскажем, как обустроить мини‑кабинет и что учесть, чтобы труд из дома оставался продуктивным и приносил удовольствие.

Выберите подходящее место

Как обустроить домашний офис: выберите подходящее местоФото: Артём Козориз / Лайфхакер

Хороший домашний офис — тот, в котором ничего не отвлекает вас от работы. Поэтому, если у вас есть маленькие дети или общительные родственники, просторная комната с хорошим освещением может проиграть тесной кладовке.

Вы можете обустроить себе рабочий уголок практически в любом месте — в спальне, в гардеробной, под лестницей, на лоджии. Главное — выбрать комнату с наименьшим уровнем шума. Поверьте, тишина гораздо важнее, чем красивый внешний вид.

Если свободной и тихой комнаты нет, попробуйте добавить белого шума. Вытяжка на кухне, очиститель воздуха, вентилятор, даже просто открытое окно с шумами улицы — монотонный гул отвлекает гораздо меньше, чем разговоры или звук включённого телевизора.

Сейчас читают 🔥

Отделите рабочее место от другого пространства

Главная проблема тех, кто не привык трудиться на дому, — невозможность сконцентрироваться из‑за расслабленной обстановки. Чтобы избавиться от всех искушений и почувствовать себя на работе, отделите пространство от остальной квартиры.

Можете сделать это с помощью небольшой перестановки. Например, переместить шкаф или полки с книгами так, чтобы визуально отделить ваш рабочий уголок от основной комнаты.

Как обустроить домашний офис: отделите рабочее место от другого пространстваФото: Николай Маслов / Лайфхакер

Ещё один вариант — временное рабочее место. Например, складной стол, который будет раскладываться, когда вы приступаете к должностным задачам, и убираться обратно за ненадобностью. Такое решение поможет чётко отделить рабочее время от отдыха.

Важно убрать из фокусной зоны всё, что ассоциируется у вас с отдыхом: игровую приставку, музыкальные инструменты и любые другие вещи, за которые вы схватитесь, как только устанете или заскучаете.

Позаботьтесь об эргономике рабочего места

Поначалу вам может быть чертовски удобно сидеть в мягком кресле или на диване, но только пока при попытке подняться не прострелит спину. Поэтому заранее позаботьтесь об эргономичности рабочего пространства. От этого зависит ваше здоровье .

Выберите подходящий стул и отрегулируйте его

Если у вас есть возможность купить новый стул, выбирайте модель с варьируемой высотой и хорошей поддержкой для поясницы. Когда вы сядете на него, поясница должна плотно прилегать к спинке.

При этом между краем стула и коленями должно оставаться свободное пространство, иначе не избежать давления на ноги и пережатого кровотока. Если спинка сильно откинута и поднять её нет возможности, подумайте об ортопедической накладке.

Что купить

Когда стул найден, надо правильно настроить его высоту. Когда вы сидите за столом, кисти должны находиться примерно на одном уровне с локтями или чуть ниже. Запястья должны быть прямыми, без изгибов. Отрегулируйте высоту стула так, чтобы занять правильное положение.

После этого проверьте, стоят ли стопы на полу. Если пятки отрываются, сделайте подставку для ног. Например, из пачки бумаги или нескольких книг.

Также вы можете приобрести регулируемую подвижную подставку для ног с изменяемым углом наклона.

Что купить

Отрегулируйте положение монитора

Монитор должен находиться на уровне глаз на расстоянии вытянутой руки. Если у вас он ниже, сделайте устойчивый постамент из подручных предметов.

Если вы работаете за ноутбуком, попробуйте специальные подставки и портативную клавиатуру.

Выбирайте аксессуары с возможностью регулировки — так вам удастся менять высоту в зависимости от рабочего места и даже выполнять задачи стоя.

Что купить

Тем, кто много общается по телефону, может понадобиться гарнитура. Разговаривать так будет гораздо безопаснее для шеи и удобнее, чем прижимать смартфон плечом к уху или держать руку на весу.

Настройте освещение

Освещение играет огромную роль в нашей продуктивности. Недостаток света расслабляет, лишает энергии и навевает сон. Лучший вариант — это обилие дневного света. Если есть возможность, обустройте рабочее место рядом с окном. Поставьте стол так, чтобы свет солнца исходил сбоку и не падал на монитор, иначе блики будут создавать неудобство.

Как обустроить домашний офис: настройте освещениеФото: AndrewLozovyi/Depositphotos

Если ваше окно выходит на солнечную сторону, в обед может быть некомфортно из‑за слишком яркого света. Особенно это актуально для офиса на балконе — днём там, вероятно, будет ещё и очень жарко. Выходом может стать установка жалюзи или использование занавесок.

Если же вы работаете в помещении без окна, предусмотрите хороший источник освещения. В дополнение к верхнему свету купите настольную лампу. Хорошо подойдут настраиваемые светильники на струбцине. Они не занимают места на столе, поскольку прикрепляются к его краю или к стене.

Как обустроить домашний офис: используйте светильники на струбцинеФото: IKEA

Что касается цветовой температуры, лучше не устанавливать флуоресцентные лампы с холодным белым светом — долгая работа при нём увеличивает риск проблем со зрением. Выбирайте варианты с параметром от 2 500 до 3 500 кельвинов. Это тёплый желтоватый свет, который воспринимается комфортно и не вредит здоровью глаз.

Что купить

Позаботьтесь о проводах

Обилие гаджетов и кабелей для зарядки может испортить даже самое продуманное и удобное рабочее место. Попробуйте организовать провода с помощью обычных канцелярских зажимов.

Есть и более оригинальные способы. Например, пружинки от ручек и магнитики.

Если вам не хочется делать аксессуары для проводов самостоятельно, можете купить готовые варианты. Они стоят недорого и позволяют держать кипу зарядников в порядке и всегда под рукой.

Что купить

Организуйте пространство на рабочем столе

Порядок на столе настраивает на рабочий лад, помогает сосредоточиться и убрать отвлекающие факторы. Чтобы не копаться в захламленном пространстве, оставьте около себя только то, чем пользуетесь постоянно. Прочие предметы уберите в ящики или на полки.

Если у вас много книг и документов, отдавайте предпочтение вертикальным органайзерам — они экономят место и упрощают доступ к нужным бумагам.

Также обратите внимание на подвесные модели, особенно если у вас небольшой стол. Хороший вариант — сборные модули для хранения.

Как обустроить домашний офис: организуйте пространство на рабочем столеФото: IKEA

Вы можете дополнить базовую панель из ДВП любыми крепёжными элементами и разместить на стене канцелярские принадлежности, бумаги, зарядники и другие аксессуары.

Что купить

Лишние вещи, не относящиеся к работе, лучше убрать. Фотографии из отпуска и яркие предметы интерьера — это, конечно, здорово, но они могут нарушить ваш рабочий процесс. Особенно когда усталость возьмёт своё и мозг будет искать, на что бы отвлечься.


А как вы организуете своё рабочее место дома? Делитесь опытом в комментариях.

Читайте также 🧐

Организация рабочего места дома: 5 интересных идей

Организация рабочего места дома 18.05.2020 Прочтёте за 4 мин.

Многим людям требуется рабочее место в доме, и часто для этого мало только компьютера и стола. Обстановка в помещении должна настраивать на рабочий лад, помогать сосредоточиться. Оптимальным вариантом считается обустройство отдельной комнаты под кабинет. Но не всегда площадь квартиры это позволяет. При необходимости рабочую зону можно сделать в спальне, на балконе или лоджии. На что нужно обращать внимание?

Отдельная комната под кабинет

Интерьер квартир должен быть функциональным и удобным. Лучшим способом организации рабочего пространства является выделение отдельной комнаты под кабинет. При оформлении помещения необходимо учитывать несколько рекомендаций:

  • Следует выбирать строгий стиль. Обстановка в комнате должна быть деловой. Большое количество личных вещей и фото будут отвлекать. Для того, чтобы интерьер не был слишком скучным, можно повесить нейтральный картины на стены.
  • Мебель должна быть удобной, качественной и функциональной.
  • В комнате необходимо продумать хорошее освещение. При этом оно не должно быть избыточное.
  • Мелкие детали и предметы декора допустимы, но в небольшом количестве.
  • В кабинете должна быть вся необходимая для работы техника.

На продуктивность деятельности сильно влияет естественное освещение. Поэтому следует позаботиться о том, чтобы на рабочее место падало много света. Но следует предусмотреть отсутствие солнечных бликов на экране монитора, так как это будет отвлекать и снизит видимость. Искусственное освещение следует продумать не менее тщательно, так как у многих людей пик активности наступает по вечерам. Лучше выбирать холодный свет, который улучшает концентрацию внимания. Теплое освещение оказывает расслабляющее действие на человека.

Для продуктивной работы требуется иногда делать перерыв. Поэтому в кабинете можно предусмотреть зону для отдыха. В ней можно установить мягкую мебель, небольшой диван или кресло с журнальным столиком. Рядом с ними рекомендуется продумать дополнительный источник света.

Рабочая зона в спальне

Не всегда есть возможность выделить комнату под кабинет. В таком случае можно обустроить рабочую зону в спальне. Выбор именно этой комнаты связан с тем, что в ней обычно минимальное количество мебели. При обустройстве рабочей зоны в спальне следует обратить внимание на следующие рекомендации:

  1. Так как для работы очень важно естественное освещение, стол следует устанавливать рядом с окном. Этот вариант удобен и тем, что подоконник можно использовать как дополнительное место для хранения рабочих инструментов.
  2. На рабочий стол можно заменить прикроватную тумбу. Такой вариант подходит для помещений с небольшой площадью.
  3. Можно визуально выделить рабочую зону с помощью арок или перегородок, раздвижных дверей, тканевых конструкций.
  4. Для экономии пространства можно применять трансформирующуюся мебель. Интересным решением считается использование широкого подоконника в качестве стола.

Цветовое оформление рабочей зоны должно отличаться от общего. В спальне отделка выполняется таким образом, чтобы максимально настроить человека на отдых и расслабление, что не способствует рабочей атмосфере. Поэтому следует выбрать более строгие тона, которые помогут собраться и сосредоточиться.

В маленьком помещении рекомендуется оформить кабинет в минималистическом стиле. В нем не должно быть ничего лишнего. В рабочей зоне необходимо оставить только вещи, необходимые для выполнения функциональных обязанностей.

Балкон под кабинет

Дизайн квартиры должен быть стильным и удобным. Оригинальным решением считается обустройство закрытого балкона или лоджии под кабинет. Достоинства этого помещения в том, что обычно оно отделено от комнаты перегородкой, что позволит уединиться и сосредоточиться. Для обустройства кабинета на балконе необходимо, чтобы были соблюдены следующие требования:

  • Окна должны быть герметичными и с высокими характеристиками шумоизоляции.
  • На балконе нужно сделать теплоизоляцию, чтобы было комфортно на нем находиться в любое время года.
  • Для внутренней отделки можно использовать различные материалы. Одним из наиболее популярных вариантов считается деревянная вагонка. Ее выбирают за счет хороших тепло- и шумоизоляционных свойств.

Дизайн балкона или лоджии выполняет две задачи: визуально расширяет помещение и создает комфорт на рабочем месте. В нем ничто не должно отвлекать от главного и мешать сосредоточиться. Поэтому лучше отдавать предпочтение спокойной цветовой гамме. Не рекомендуется выбирать темные оттенки, так как в небольшом пространстве они подавляют и негативно отражаются на состоянии человека. Стены лучше отделывать в бежевых, розовых, светло-фиолетовых тонах. Темный цвет можно выбрать для пола.

При обустройстве кабинета на балконе необходимо продумать, как будет устроено освещение и где необходимо установить розетки. На балконе или лоджии обычно хорошее естественное освещение, что является основным преимуществом данного помещения. Но источники искусственного света тоже должны быть. Помимо центрального освещения можно предусмотреть точечные светильники, настольные и напольные бра.

Варианты оформления рабочего места

Рабочая зона может оформляться в различных стилях:

  • Классический дизайн интерьера считается универсальным вариантом. В таком помещении уместны кожаная мебель, шкафы и папки. Для отделки используются натуральные дорогие материалы, которые длительное время сохранят свои изначальные качества.
  • Хай-тек представляет собой универсальное решение для активных молодых людей. В интерьере допускается большое количество оргтехники и современных гаджетов. Для отделки предпочтительно стекло, металл, хромированные и блестящие поверхности.
  • Стиль «кантри» позволяет создать теплую уютную обстановку в деловом стиле. Для этого направления характерны удобные кресла, деревянная мебель, стеллажи. В интерьере гармонично будут смотреться текстильные изделия.
  • Ар-деко позволяет создавать изысканные и роскошные интерьеры в кабинете. Такой дизайн покажет высокий статус владельца помещения.

Современные стили интерьера позволяют обустроить комфортную эргономичную рабочую зону для тех, кто много работает вне офисных стен.

Мебель, освещение

Основной предмет мебели в кабинете – это стол. Он выбирается в зависимости от стиля и функциональности. В некоторых случаях следует предусмотреть стол с полками для установки оргтехники. В классических интерьерах уместно будет смотреться массивная дубовая мебель. Она не только многое скажет о статусе и хорошем вкусе владельца дома, но и прослужит длительное время.

Кресло следует выбирать в зависимости от своих предпочтений. Оно должно быть удобным и комфортным, особенно, если планируется проводить в нем много времени. Но важно, чтобы кресло сильно не расслабляло, что может отвлекать от выполнения текущих дел.

Шкафы, полки и тумбочки в кабинете являются неотъемлемыми предметами интерьера. На них будут храниться документы и все необходимые аксессуары. Если рабочее место обустраивается в спальне или на балконе, то следует обратить внимание на передвижные столешницы и узкие консоли. Полки на стене помогут сэкономить полезную площадь и с удобством разместить все необходимое для работы.

Рабочая зона нуждается в хорошем естественном и искусственном освещении. Поэтому её обустраивают в самом светлом помещении квартиры или дома. Дополнительно следует продумать систему искусственного освещения. Для подсветки используют бра, настенные светильники, LED-ленту и др.

Правила эргономики рабочего места

Правильная организация рабочего места позволит повысить работоспособность. Она обеспечит эффективность, безопасность и комфорт. Эргономичность рабочей зоны предотвращает усталость и помогает выполнить задачи раньше, чем планировалось. Специалисты советуют обращать внимание на следующее:

  • На столе должен быть всегда порядок. Психологи отмечают, что наличие лишних деталей и ненужных предметов отвлекает. Поэтому важно, чтобы каждая вещь была на своем месте.
  • Считается, что стол лучше ставить таким образом, чтобы было хорошо видно дверь. Это создает ощущение безопасности и не отвлекает, когда кто-то входит.
  • Важно, чтобы всегда под рукой были вещи, которые используются чаще всего. Если предметы или бумаги не очень нужны, то стоит положить их на дальние полки или в шкаф.
  • Если планируется проводить онлайн-трансляции или видеоконференции, то стоит продумать, как будет выглядеть картинка за спиной. Оптимальным вариантом считается однотонная стена нейтрального оттенка.
  • Не рекомендуется хранить документы на столе. Для этого следует завести специальную папку или несколько пластиковых органайзеров для сортировки бумаг.
  • Периодически следует наводить порядок на рабочем столе и избавляться от ненужного. Не стоит просто перемещать документы с одного места на другое. Необходимо предварительно просмотреть бумаги и рассортировать их по папкам. Ненужные старые документы можно смело выкидывать, если они до сих пор не понадобились.

Для комфорта и производительности важное значение имеет расстановка мебели. Рабочее пространство должно быть продумано так, чтобы в нем было максимально удобно. На столе и рядом с ним нужно оставлять только те предметы и технику, которой чаще всего понадобится пользоваться. Все остальное следует убрать на антресоли или в другие места, где вещи не будут мешать.

Рабочая зона в доме или квартире для многих является необходимостью. Самым лучшим вариантом в таком случае считается оформление отдельного кабинета. Но часто площадь квартиры не позволяет это сделать. В таком случае можно оборудовать место для работы в другом помещении, например, спальне или балконе. Правила обустройства зоны одинаковы во всех случаях. Необходимо, чтобы человек чувствовал себя на рабочем месте максимально комфортно. При этом не должно быть лишних деталей и предметов, которые отвлекают и не дают сосредоточиться. Стиль интерьера можно выбирать по собственному усмотрению. Рабочую зону можно оформить в классическом варианте или использовать лаконичный минимализм.

Как организовать рабочее место | Блог 4brain

Как организовать рабочее место

Внушительную часть дня человек проводит за работой в офисе или дома. Однако редко кто задумывается о собственном комфорте во время работы. Мы сетуем на лень, прокрастинацию и плохое настроение, когда наша эффективность стремительно падает, и не учитываем влияние рабочего пространства.

Кстати, тому, как стать наиболее эффективным, мы учим на онлайн-программе «Тайм-менеджмент», где всего за 5 недель вы освоите лучшие техники по распределению своего времени. Поэтому, если у вас проблемы с планированием времени, организованностью и достижением своих целей, то смело записывайтесь на обучение. А сегодня мы поговорим об организации рабочего пространства, которое также влияет на продуктивность человека.

Особенно эта проблема становится актуальной в свете последних событий. На карантине многим приходится работать удаленно, но не всем удается поддерживать свой прежний рабочий темп.

Почему важно держать свое рабочее место организованным

Неорганизованное рабочее пространство может привести к ряду проблем с работой. К тому же, беспорядок и дискомфорт на рабочем месте увеличивают время и затрачиваемую энергию, необходимые для выполнения даже самых маленьких и простых задач.

Вот некоторые проблемы, появляющиеся в результате неправильной организации рабочего пространства:

  • стресс из-за невозможности найти нужные предметы или документы;
  • снижение производительности, потому что вы тратите время на поиск вещей, к которым у вас должен быть легкий доступ;
  • ухудшение концентрации внимания: чем больше хлама в рабочем пространстве, тем выше шансы отвлечься от работы на посторонние объекты;
  • повышенный риск заболеть: беспорядок может стать домом для бактерий, микробов и вирусов.

Как видите, вопрос организации рабочего пространства очень важен.

Что влияет на эффективность работы из дома

Организуя рабочее место дома, необходимо учитывать две составляющие: психологическую и техническую.

Психологически человеку поначалу сложно различать, когда начинается работа, а когда можно расслабиться и отдохнуть. И это естественно, ведь раньше у вас существовали ритуалы, которые помогали настроиться на работу, – укладка волос, выбор одежды или покупка кофе по дороге в офис. Теперь рабочие и личные границы размыты, что сбивает с толку.

Техническая составляющая также влияет на эффективность работы. Идея весь день лежать с ноутбуком на кровати сначала кажется вдохновляющей, но вскоре вы поймете – так работать не получится. Отсутствие рабочего стола, неудобный стул, недостаточное освещение в комнате и неправильная расстановка мебели – это лишь часть технических факторов, убивающих вашу продуктивность.

Побороть оба фактора можно, приложив немного усилий. Для этого давайте разберемся как организовать рабочее место правильно.

Установление границ в квартире

И с психологической, и с технической составляющей справится установка рабочих границ в квартире. Если вы будете переходить из комнаты в комнату с ноутбуком на руках, настроиться на работу будет сложно. Неэффективно также работать и за обеденным столом, ведь он вызывает совсем другие ассоциации. Поэтому:

Найдите идеальное рабочее место

Организовать рабочее пространство проще, выделив для него определенную комнату. При этом нужно учитывать, какая среда вам подходит. Поэтому задайте себе следующие вопросы:

  • Где я буду хорошо работать?
  • Мне нужно уединенное место?
  • Фоновая музыка поможет мне настроиться на работу?
  • Что меня может отвлечь?

Понимание того, что делает рабочий процесс легче и что отвлекает вас, поможет найти идеальное место для работы.

Создайте комфорт

Чтобы с удобством работать долгие часы, не выходя из дома, подумайте о приобретении подставки для ног и хорошего стула. Стул, от которого болит спина, или стол, на котором недостаточно места, снижают уровень комфорта.

Эффективная эргономика на рабочем месте помогает защитить здоровье и повышает уровень производительности, избавляя вас от стресса, телесных зажимов, головной боли, отекших ног и болей в спине.

Создавая себе комфорт, вы сможете оставаться сосредоточенными на работе в течение длительного времени.

Хорошее освещение

Любое рабочее место нуждается в хорошем освещении, чтобы вы могли хорошо видеть в любое время дня, важно заботиться о своем зрении. Воздействие резкого и чересчур яркого освещения в течение длительного периода может вызвать мигрень. Тусклое освещение может также вызвать головную боль и перенапряжение глаз.

Позаботьтесь о хорошем освещении без контрастов.

Вдохновение

Вы всегда можете спроектировать рабочее место так, как захотите. Это одно из преимуществ работы из дома.

Чтобы оставаться энергичным и мотивированным на работу, установите приятные и вдохновляющие напоминания на своем рабочем месте. Цитата из любимой книги или фильма, которая мотивирует и оживляет ваш дух, фотография любимого человека, приятные картины или постеры, свежие цветы – все это вдохновляющие вещи, которые можно поставить на рабочем месте.

Рабочая среда должна быть тщательно организована, чтобы оказывать положительное влияние на ваше желание работать, настроение, эффективность и производительность. Отвечая на вопрос «как организовать рабочее место?», мы перейдем к важной его части – рабочему столу.

Организация рабочего стола

Наведение порядка на рабочем столе не должно занимать целый день, это может быть сделано постепенно. На самом деле, поддержание организованного рабочего места гораздо эффективнее, если рассматривать его как постоянный проект, а не как одноразовое дело.

Итак, если вы готовы начать работу, следующие советы по организации помогут вам превратить ваш стол в эффективное рабочее пространство.

Наведите порядок

Беспорядок на рабочем столе и в папках с документами, куча хлама, запутанные провода зарядных устройств, наушников и т.д. Если вы постоянно складываете разные предметы в кучу с мыслью «потом как-нибудь разберу», вы начнете просто закрывать глаза на царящий на столе хаос. Создайте систему, которая не позволит превратить рабочее место в склад, тогда вам не придется разбираться с огромным беспорядком из раза в раз.

У каждой вещи должно быть свое место

Предметы намного проще убирать, когда у них есть определенные места. Это касается и вещей, с которыми вы не знаете, что делать, или к которым нужно вернуться позже. Выделите для подобного свое место и раз в день принимайтесь за разбор.

Не думайте, что лучший стол – это пустой стол

Хотя минимализм в стиле Мари Кондо может быть эффективным для некоторых людей, это не единственный способ организовать опрятное рабочее пространство. Люди, которые лучше воспринимают визуальную информацию, не преуспеют в работе, убрав все предметы из виду. Если это про вас, используйте систему хранения предметов с цветовой кодировкой, чтобы наладить рабочий процесс.

Хитрость в борьбе с файлами: разделяй и властвуй

Хитрость в создании действительно полезной системы хранения документов заключается в организации широких категорий, а затем их разделении на конкретные подкатегории. Разложите папки по алфавиту или по любой другой удобной системе, держите названия файлов выровненными по одному и тому же краю.

Освободите больше пространства

Популярность в эффективной организации рабочего пространства приобретает вертикальное хранение документов. И совсем не зря, ведь это позволяет выиграть больше свободного места на рабочем столе и на полках. Тогда как горизонтальные скопления документов сползают по поверхностям, тем самым захватывая большие области стола.

На карантине, например, когда вся работа переносится в небольшую квартиру, такая организация пространства важна как никогда.

Прикрепите на документы стикеры с датой истечения срока

Порядок на рабочем столе можно поддерживать, если вовремя выбрасывать ненужное. Это правило касается и документов. Если с пустыми шариковыми ручками и исписанными черновиками все ясно – их можно выбросить сразу, то с важными документами сложнее. Некоторые договоры или квитанции нужно хранить определенное время, ведь они могут понадобиться. Поэтому и возникает беспорядок в файлах и папках – что-то еще актуально, а от чего-то уже можно смело избавляться, но устраивать генеральную уборку и каждый раз вчитываться в документы слишком накладно по времени.

Проблема решается просто: как только у вас появляется новый документ, прикрепите на него стикер с датой истечения срока его актуальности. Кстати, совет применим и к цифровым файлам – в названии файла дополнительно запишите нужную дату. Держать организованным рабочее место дома или в офисе станет гораздо легче.

Правильные инструменты для работы

Специалисты рекомендуют использовать организационные инструменты и материалы для более эффективной работы:

  • Если у вас не полностью цифровая работа, файловые разделители необходимы для сортировки задач. Распределите срочные задачи, большие проекты и рутинные документы по разным секциям.
  • Инвестируйте в организатор для ящика. Он поможет сортировать предметы по категориям, так что вы не будете тратить время на поиск нужного в одной большой куче.
  • Если вы используете бумажный планировщик или календарь, лучшим вариантом будет его настольная версия.
  • Даже заменив бумагу электронными файлами, не отказывайтесь от всех физических предметов, они имеют свои достоинства. Так, например, аналоговые часы помогают в управлении временем, потому что вы будете видеть, как быстро идет время.
  • Небольшие расходные материалы помогут вам в поддержании порядка в рабочем пространстве: скотч, скрепки, клеящиеся стикеры и цветные маркеры.

Используйте один совет или попробуйте все. Вместо того, чтобы тратить время на поиск вещей и перетасовку нагромождений, вы сможете нормально работать. Мы уверены, вам понравится быть свободным от беспорядка.

На первый взгляд может показаться, что наведение порядка в рабочем пространстве – это очень сложно и не стоит потраченного времени. Но ваши силы и время окупятся с лихвой и проявятся в положительных результатах вашей работы, а также в вашем самочувствии. Ведь мы часто чувствуем себя подавленными даже в офисе среди коллег, а работать, не выходя из дома, может быть сложнее вдвойне.

И напоследок, хотим еще раз пригласить вас на нашу онлайн-программу «Тайм-менеджмент», где вы научитесь быть продуктивным, несмотря на любые проблемы.

Желаем вам эффективной работы!

Как обустроить своё рабочее место — The Village

Не важно, где вы работаете — дома или в офисе, важно, как обустроено место, за которым вы проводите большую часть своей жизни. Поэтому организовать его нужно грамотно и красиво, чтобы и настроение, и производительность были на высоте.

 

Температура в помещении

Повесьте рядом со своим рабочим местом термометр, а лучше найдите настольные часы с термометром. Такие есть у IKEA. Это поможет следить за тем, чтобы температура в комнате держалась на уровне 22 градусов Цельсия. Это наиболее комфортный режим для продуктивной работы. Будет холоднее — можно простудиться, жарче — замедлится темп работы.

 

Шумоизоляция

Существует несколько простых способов оградиться от внешних шумов. Можно раздобыть специальную архитектурную плёнку для стёкол и аккуратно наклеить её на окно. Она к тому же повышает механическую прочность стекла, сберегает тепло и тонирует, защищая от прямых солнечных лучей. Можно подобрать гардины, сшитые из плотных материалов. Они не только приглушают звуки, но и создают уют. Если менять пространство вы не можете, держите на рабочем месте шумоизолирующие наушники.

 

Цвет

Что касается стен, лучше придерживаться универсальных светлых оттенков. Белый, бежевый, цвет яичной скорлупы визуально увеличивают пространство и отражают естественный свет из окон. Яркие оттенки лучше использовать в мелочах (настольные лампы, мышка, коробка для бумаг). При выборе цветов руководствуйтесь своими целями. Нужно снять стресс? Голубой поможет успокоиться. Если не хватает сил и энергии, выбирайте красный. Розовый позволит справиться с раздражением, агрессией, одиночеством и унынием. Жёлтый освежит голову, а оранжевый повысит самооценку и энтузиазм.

 

Стул

Главное правило — никаких твёрдых поверхностей. Если нет возможности раздобыть мягкое офисное кресло, положите на стул подушку. Желательно наличие подлокотников: они дают отдых рукам, а значит расслабляют спину. Подлокотники должны располагаться так, чтобы вы могли сгибать локти под углом 90 градусов. Высоту стула необходимо регулировать самостоятельно (бёдра параллельны полу, ступни на полу, руки — на высоте стола), равно как и высоту спинки и угол её наклона — всё ради осанки. Проблем с поясницей можно избежать, если приобрести поясничную подушку или поддержку, которая крепится на стул.

 

Стол

Выбор стола зависит от типа вашей работы. Если вы всё время проводите за компьютером, он может быть небольшого размера. Если совмещаете работу с бумагами и на компьютере, удобнее будет за столом в форме буквы L или U. В любом случае не выбирайте слишком большой стол, чтобы не было соблазна захламлять пространство. Высота стола зависит от вашего роста. Важно, чтобы в сидячем положении расстояние между коленями и крышкой стола было около 20 сантиметров. Что касается материалов, они могут быть сделаны из ламината (при выборе следите за качеством), металла (самый прочный) и дерева (самый стильный и доступный).

 

Свет

Важно комбинировать естественное, потолочное (или настенное) и настольное освещение. Хорошо, если настольная лампа регулируется по степени мощности света и высоте. Выбирайте светодиодные лампочки: это самый экономичный и экологичный вариант, который не перенапрягает глаза. Ставьте лампу на стол в зависимости от того, являетесь ли вы правшой (лампа — слева) или левшой (лампа — справа). Потолочный свет должен располагаться прямо над рабочим местом. Он играет вспомогательную роль, так что не должен быть слишком ярким.

 

Декор

Наличие окна всегда хорошо сказывается на работоспособности. В остальных случаях имеет смысл создать атмосферу вручную. Организуйте на стене над компьютером персональный мудборд. Для этого подойдут традиционные пробковые или меловые доски. А можно повесить карнизы с крючками и вешать на них разную мотивирующую ерунду, любимые фотографии или канцелярские принадлежности. Избавьтесь от унылого офисного декора в пользу степлера в виде кролика, ламп из кованого железа, подушек для стула из овчины, эргономичных органайзеров для проводов и текстильных коробок для документов.

 

Система хранения

Вместо однотипных шкафов с архивами можно использовать деревянные стремянки с широкими ступеньками. Если пространства мало, задействуйте стены: повесьте выше уровня глаз минималистские полки и распределите на них нужные вам документы в красивых папках. Можно использовать карниз над столом (про который мы уже говорили), ключницу или любые другие держатели с крючками — вешайте на них ножницы, дырокол и всё остальное. Отличным местом для хранения мелочей типа скрепок, стикеров и карандашей может стать деревянная шкатулка для украшений.

 

Растения

Для начала определитесь, сколько времени вы сможете уделять уходу за растениями. Наиболее неприхотливые цветы — филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон, петуния. Затем решите, сколько денег вы сможете потратить на свою оранжерею. Отличный бюджетный вариант — разбить небольшой садик с травами (мятой, лавандой, розмарином, тимьяном). И не забывайте просить коллег поливать ваши растения во время отпуска.

 

Автор: Кристина Подрезова

Фотографии: Woodeal.nl, Оля Эйхенбаум, Decoracion.facilisimo.com, Planete-deco.fr, Delikatissen.com

 

Как обустроить рабочее место? 58 фото Дизайн интерьера, как организовать рабочее пространство в доме и квартире, как правильно оформить и украсить

Если человек в силу причин вынужден работать дома (удаленно), ему приходится сталкиваться с задачей правильного обустройства рабочего места. Замечательно, если можно сделать рабочий кабинет. Но обычно места не так много. Обустроить лоджию, кладовку, гардеробную, использовать небольшую площадь в комнате нужно правильно и по возможности быстро. Рассмотрим тонкости обустройства рабочего места.

Особенности

В школьные годы всем приходилось делать домашнее задание. Для этого нужен был стол, стул. Вырабатывалась хорошая осанка, ровный, красивый почерк. С обустройством домашнего рабочего места школьников проблем не возникает. Есть специальные столы для учеников, доски для смывающихся маркеров. Собственное рабочее место бывает сложнее создать, ведь оно зависит от типа работы.

На территории собственной жилплощади можно делать маникюр, педикюр, наращивать ресницы, шить игрушки, рисовать картины. Также люди, работающие удаленно, могут разговаривать с клиентами банка, фирмы, проводить переговоры, консультировать, продавать. Помогает в этом всемирная сеть Интернет. Но это особенные условия, хотя в такой работе есть и негативные моменты.

С друзьями, коллегами, веселее. С этим не поспорить. Есть вероятность, что придется с ними проститься в этой ситуации. Кажется, что дома только хлопоты и одиночество. С психологической точки зрения работать не в офисе, а у себя дома может быть непросто. Домоседам не понять, почему кто-то может отказаться от вакансии с такими условиями. Заработная плата является основной мотивацией.

Комфортное рабочее место легко создать, важно решиться на такой вариант работы.

Основные элементы интерьера

Для успешной переделки жилплощади, а также создания идеального рабочего места необходимо составить список мебели, которая понадобится во время работы. Этот список должен включать самое необходимое. После этого надлежит оценить имеющиеся ресурсы.

Стоит определиться, подходит ли та мебель, которая есть в распоряжении или же хорошо бы приобрести другую.

Габариты, конфигурация мебели определяют то, какая площадь должна быть превращена в рабочее место. Если ориентироваться нужно на имеющиеся в распоряжении квадратные метры, с мебелью могут возникнуть проблемы. Ее придется покупать, изготавливать на заказ, при этом важно стремиться обойтись минимальным ее количеством. Большие вложения, лишние траты совершенно ни к чему.

Второй список должен состоять из вещей, которые хотелось бы иметь под рукой. Если ограничиваться только самым необходимым (притом долгое время), наверняка появится дискомфорт. Работать дома интересно будет удобно.

Зонирование

Для хорошей работы нужна шумоизоляция (например, при работе по видеочату, с телефоном). Перегородка или дополнительная стена является насущной потребностью. Может понадобиться ремонт. Площадь рабочего места дома не должна быть большой по этой причине. В противном случае адаптация превратится в непреодолимое препятствие, недостижимую цель.

Желательно выделить столько места, сколько нужно (не больше, ни меньше). Важно рационально распределить пространство, не нарушая гармонию обстановки в целом. Одного рулона обоев должно хватить на создание идеального фона. Это могут быть дорогие обои либо незамысловатые. Небольшую банку краски приобрести можно всегда, даже в сложный для любого человека период поиска подходящей вакансии.

Подойдет ковер, гобелен, картина: они помогут первое время скрывать недостатки стен, если используемая площадь небольшая. Получив первую прибыль, можно ситуацию изменить.

Имеет значение освещение. Иногда требуется приобрести настольную лампу, бра или торшер, изменить схему проводки, если речь идет об уютной коморке, небольшой мастерской, где есть четыре стены и дверь. Перегородка, ширма помогут изменить дизайн внутри собственной комнаты. Если вся квартира находится в распоряжении одного человека, рабочее место выделить при помощи перегородки можно исключительно ради эстетического наслаждения, чтобы было проще оставаться аккуратным, дисциплинированным. Зонирование подчеркнет важность работы.

Дверь, замок и ключ

Нежелательно игнорировать домочадцев, работая дома. Хорошо, если только одна перегородка отделяет рабочее место. Дети, супруг (супруга), домашние питомцы могут в любой момент отвлечь, уточнить нужную информацию, задать вопрос. В этом случае не будет нарушаться коммуникативная функция семьи. Работа в офисе домоседам потому и не нравится часто (она мешает радоваться окружающему миру, близким, родным).

Стоит попробовать объяснить всем, что речь идет о работе, растолковать суть своих обязанностей, целей задач, попросить не отвлекать лишний раз, о шалостях забыть до вечера. Не стоит надеяться, что после обсуждения будет заключено соглашение, и его пункты никто не станет нарушать. Можно предположить такие варианты, как установка двери, создание полностью изолированного пространства.

Рабочий день должен оставаться рабочим днем. Частичная занятость, гибкий график – это дополнительные условия работы на дому, которые иногда работодателем исключаются.

Ящик стола с замком и ключом, полки с закрывающимися на ключ дверцами позволяют хранить вещи, доступ к которым надо ограничить. Это могут быть иголки, ножи, важные бумаги. Дверь, закрывающаяся на щеколду или замок, также поможет создать пространство для активности без ограничений (спокойной работы, соответствующих движений, выражения эмоций).

Рассмотрим тонкости расстановки мебели.

Как расставить мебель?

Имеющаяся в распоряжении площадь определяет то, как следует расставить мебель. Для разграничения пространства используют не только стены, перегородки, ширмы, но и цвет декора, а также компактность деталей меблировки.

Компактность важна: все должно быть под рукой. В этом случае эргономика рабочего пространства будет идеальной.

Практичный вариант

Если нужно посетить мебельный магазин, стоит обратить внимание на мебель-трансформер, особенно если возможно угловое размещение. Она более маневренная, компактная, практичная. Столик с регулируемой высотой, скрытой дополнительной столешницей будет хорошим вариантом. Правда, может появиться желание чаще им пользоваться для развлечений во время визита гостей, по праздникам. Постоянно возвращать его на место однажды надоест.

Более приемлемым вариантом будет стол на колесиках, а также стандартная модель. Иногда придется приобрести второй и поставить его около первого.

Стул, у которого регулируется высота и положение спинки, является удобным предметом обустройства домашнего рабочего кабинета. Тонус необходим во время рабочего процесса. Он поддерживается, благодаря креслу с относительно жестким сиденьем и аналогичной спинкой. Когда мышцы всего тела немного напряжены, проще сосредоточиться, сконцентрироваться.

Стул на колесах проще отодвинуть, например, открывая ящик письменного стола. Задвигая его в конце дня, можно не переживать о сохранности напольного покрытия.

Если рабочее место оборудуется в спальне, а рядом стоит диван или кровать, важно помнить, что в перерыв лучше пройтись по комнате. Переместиться на диван – не самая хорошая идея. Это не даст нужного отдыха.

Полки

В офисе у сотрудников зачастую нет в распоряжении большого количества полок. Все бумаги систематизируются при помощи папок, скоросшивателей, архивов. Фотографии, вазы с цветами, игрушки и другие приятные мелочи теперь уместно поставить поблизости для улучшения настроения. Для этого следует обязательно установить полки. Это может быть целый шкаф на половину стены по высоте или навесной вариант (на половину стены по ширине).

Конфигурацию необходимо подбирать в соответствии с назначением, учетом личных предпочтений.

Иногда нужен шкафчик со створками. В другой ситуации проще будет доставать вещи с открытой полки, дверцы в таком случае могут быть лишними. Рабочее место, созданное дома, – большая площадь личного пространства, что удобно. Можно фантазировать, мечтать, придумывать и воплощать идеи в жизнь.

Желательно заблаговременно составить чертеж. Так организация пространства станет намного легче.

Дизайн

Окружающая атмосфера обеспечивает соответствующий настрой, производит на самого работника и клиентов, руководителя, родственников определенное впечатление. От того, в какой цвет покрашены стены, полки, какого цвета мебель, в каком стиле выдержан дизайн интерьера, зависит настроение, а также мысли.

Оттенки

Рабочее место дома – зачастую небольшая площадь. Поэтому актуально использование светлой цветовой гаммы в дизайне интерьера. За счет этого будет комфортно даже человеку, которому не нравится находиться в замкнутом пространстве. Материалы для оформления стен следует выбирать с учетом такого фактора, как степень маркости. Искомая степень устойчивости покрытия определяется риском повреждений.

Рабочее место ребенка, например, подразумевает использование моющихся обоев. Желательно их предпочесть. Ручка, фломастер не повредят такую поверхность, а значит, нескоро придется делать ремонт.

Рабочее место взрослого человека тоже может подразумевать использование защитного покрытия такого типа для стен. Все зависит от функциональных обязанностей и профессиональных навыков. Доминирующий в дизайне интерьера цвет должен быть ненавязчивым, приятным, близким к нейтральному. Если нравятся темные тона, поможет создать оптимальное пространство метод контраста.

Сочетать цвета легко. Это можно проверить на практике: темные оттенки можно сочетать со светлыми. Впечатление от рабочего места при этом не ухудшится, поскольку некоторые стили подразумевают именно применение темных оттенков.

Особенности стилистики

Каждый стиль в дизайне интерьера появился для того, чтобы вызывать нужные эмоции, украшая помещение. Роскошь, пафос, блеск и нежность романтизма, барокко – это риск, если речь идет о стиле декора рабочего места. В некоторых случаях актуально создание уникальной атмосферы по собственному усмотрению.

Опираясь на свой вкус и мнение, надо выбирать декор. Сохранять рамки помогает определенный стиль, выбранный заранее. Он задает тон и рабочий настрой.

Детали, мелочи, штрихи могут быть нелепыми, странными. Если на полке стоит лампа с уникальным абажуром, это неплохо. В офисе она неактуальна. Если выбрать модный стиль и оформить в нем современное стильное помещение, можно избежать ошибок. Модные решения универсальны. Это отличная возможность попробовать что-то необычное для себя, новое, научиться чему-то, расширить кругозор, изменить стереотип. Перемены по карману не ударят, ведь площадь переделывается небольшая.

Совмещение с другими комнатами

Создать комнату внутри комнаты – нелегкая задача. Ширма, перегородка кажется идей более удачной.

Кладовка – все за и против

Практически в каждой квартире есть кладовка. Она размещается обычно чуть поодаль от комнат, обособлено. Ее двери помогут в считанные минуты завершить рабочий день и скрыть от глаз гостей это пространство. Сам человек, работающий в домашней обстановке, забудет уже через несколько минут о делах. Эти преимущества являются весомыми.

Если кладовка глубокая и узкая, она подлежит переделке. Часто в ней темно, нет розеток для подключения ламп и оборудования, а также техники. В одних случаях ее сложно адаптировать, в других украсить и придать видимость рабочего кабинета несложно.

Рабочее место при желании реально организовать даже на кухне, хотя пар, жар, вкусные запахи могут при этом отвлекать, мешать, влиять на инструменты, используемые при работе, вещи, технику.

Балкон

Балкон из пластика – территория, надежно защищенная от ветра, влаги, холода. Здесь комфортно работать: поместится вся нужная мебель. Балконная дверь ограничит доступ домочадцев. Правда, летом кто-то из близких захочет постоять на балконе, помечтать, отвлекая от работы при этом. Особенно это актуально для однокомнатной квартиры.

Есть квартиры с двумя балконами, балконом и лоджией. Проблем в этом случае не возникнет. Можно смело приступать к реорганизации пространства.

Гостиная или спальня?

Перегородки, ширмы, створки по типу купе помогут организовать идеальное рабочее место в одной из комнат. Желательно, чтобы никто из клиентов, коллег во время беседы не увидел кровать: это личное. Трюмо за спиной, зеркало могут отвлекать от обсуждения важных вопросов. За спиной могут находиться журнальный столик и мягкие кресла, а также диван.

Чаще всего требуется соблюдать деловой тон при общении. Зона для работы должна быть отдельной, с совмещенными комнатами этого добиться сложно.

Красивые примеры в интерьере

Декоративные перегородки помогут создать нишу. Вовсе не обязательно ютиться в углу. Желательно, чтобы в этой зоне были окна. Так комната будет выглядеть светлее.

Иногда нужны только занавески для погружения в рабочий процесс. Их несложно приобрести и повесить. Полукруг или ровная линия, яркое полотно или нейтрального цвета – любой вариант уместен для обустройства идеального рабочего места дома.

Выдвижная кровать-подиум является интересным вариантом решения проблемы зонирования пространства, небольшого по площади. Стол-трансформер кому-то больше понравится, ведь статья расходов в этом случае меньше, полностью комнату переделывать не придется.

О том, как организовать рабочее место, смотрите в следующем видео.

Меняющийся характер организаций, работы и рабочего места | WBDG

Введение

Представьте, что вы легли спать и проснулись на рабочем месте в 1960 году. Насколько отличается ваша сегодняшняя рабочая жизнь от той, что была 40 лет назад? Ясно, что не было бы Starbucks на каждом углу или сотового телефона в каждом кармане — но что еще изменилось и почему?

В современном мире изменились структура, содержание и процесс работы. Работают сейчас:

  • более когнитивно сложный
  • больше командных и совместных
  • больше зависит от социальных навыков
  • больше зависит от технологической компетентности
  • больше давления на время
  • более мобильный и менее зависимый от географии.

В современном мире вы также будете работать в организации, которая, вероятно, будет сильно отличаться из-за давления конкуренции и технологических достижений. Организаций сегодня:

  • компактнее и маневреннее
  • больше ориентирован на определение ценности с точки зрения клиента
  • более приспособлен к динамическим требованиям и стратегии конкуренции
  • Менее иерархическая структура и полномочия по принятию решений
  • с меньшей вероятностью обеспечат карьеру на всю жизнь и сохранят работу
  • постоянно реорганизуется для сохранения или получения конкурентного преимущества.

Эта страница ресурсов исследует меняющийся характер организаций и работы, движущие силы изменений и их последствия для работников и рабочего места.

Описание

A. Ключевые движущие силы изменения характера работы

Хотя многие факторы в конечном итоге способствуют изменению моделей работы, теоретики организации указывают на два ключевых фактора:

  • Возрастающее давление на организации, чтобы они были более конкурентоспособными, гибкими и ориентированными на клиентов — чтобы быть «экономичным предприятием».«
  • Прорыв в коммуникационных и информационных технологиях, особенно в мобильных технологиях и Интернете, которые позволяют отделить работу от времени и пространства.
Изменения в фокусе организации: что значит быть бережливым?

Модель Lean Enterprise была представлена ​​миру компанией Toyota в 1970-х годах. С тех пор это привело к изменениям в организациях по всему миру, особенно — но не исключительно — в производстве и разработке продуктов.

Ключевые принципы Lean Enterprise (или «бережливого мышления», как его иногда называют):

  • Определите ценность с точки зрения клиента.
  • Определите внутренние виды деятельности и процессы, которые повышают ценность для клиента, и определите связи между ними («цепочка создания стоимости»).
  • Устранение деятельности, не приносящей добавленной стоимости (или «отходов») в организации.
  • Снижение потерь и неэффективности вспомогательных (например, накладных) функций.

Принципы бережливого предприятия позволили многим организациям быстрее реагировать на потребности рынка за счет сокращения времени цикла, разработки процессов массовой настройки и поддержки постоянных изменений и инноваций.

Создание экономичной машины: изменения в организационной структуре и взаимоотношениях

Принятие принципов бережливого производства и бережливого мышления привело к многочисленным изменениям в организационной структуре с целью повышения эффективности внутренних процессов с целью устранения потерь и определения ценности для клиентов.

Эти изменения были поддержаны и стали возможными благодаря преобразованиям в информационных и коммуникационных технологиях, особенно в Интернете и мобильных вычислительных и коммуникационных устройствах.

Ключевые организационные изменения включают:

  • Уменьшенная иерархическая структура — Иерархии громоздки и не могут быстро реагировать на меняющиеся требования рынка, такие как необходимость сокращения времени цикла и непрерывных инноваций. Иерархии заменяются межгрупповыми организационными группами с меньшим количеством уровней и более децентрализованным принятием решений.

  • Размытые границы — По мере того, как организации становятся более латеральными, границы начинают разрушаться, поскольку разные части организации нуждаются в более эффективной совместной работе.Границы между отделами, а также между категориями должностей (менеджер, профессиональные, технические) становятся более слабыми, и возникает большая потребность в обмене задачами и знаниями.

  • Команды как основные строительные блоки — Движение к организационной структуре, основанной на коллективной работе, является результатом давления, необходимого для принятия быстрых решений, уменьшения неэффективности и постоянного улучшения рабочих процессов.

  • Новый взгляд на менеджмент —Сотрудники больше не подчиняются правилам и приказам, а стремятся к достижению целей и миссии организации.Стирание границ также влияет на организационные роли. По мере того, как сотрудники получают больше полномочий и свободы принятия решений, менеджеры становятся скорее социальными сторонниками и тренерами, чем командующими.

  • Постоянное изменение —Ожидается, что организации продолжат циклы размышлений и реорганизации. Однако изменения могут быть как большими, так и небольшими и, вероятно, будут чередоваться с периодами стабильности. Клинг и Змуидзинас выделяют три типа изменений — «метаморфоза» (далеко идущие, фундаментальные изменения), «миграция» (переход к новой форме) и «разработка» (изменения, которые усиливают некоторые аспекты работы).

B. Как меняется работа отдельных лиц и групп

За последние два десятилетия появляется новая модель работы, поскольку экономика знаний реализует весь потенциал как новых технологий, так и новых организационных моделей. Изменения попадают в следующие области:

  • Когнитивная компетентность
  • Социальная и интерактивная компетенция
  • Новый «психологический контракт» между работниками и работодателями
  • Изменения в процессе и месте

Хотя эти домены обсуждаются отдельно, они частично совпадают.Мы кратко обсуждаем совпадения, если они существуют, и указываем на преимущества и недостатки новых моделей работы, представленных для рабочих и менеджеров.

Когнитивная компетентность

Ожидается, что когнитивные работники будут более гибкими в функциональном и когнитивном плане и будут способны работать над многими видами задач и ситуаций. Более широкий объем работы, вызванный изменениями в организационной структуре, также создает новые требования, в том числе:

  • Повышенная сложность работы —Работникам нужно знать больше не только для выполнения своей работы и задач, но и для эффективной работы с другими в команде.Многие задачи, основанные на знаниях, требуют хороших аналитических навыков и навыков суждения для выполнения работы, которая является более новой, непредсказуемой и основанной на контексте, с небольшим количеством правил и структурированными способами работы. Хотя потребность в высоких когнитивных навыках особенно заметна на профессиональных, технических и управленческих должностях, даже административные задачи требуют более независимого принятия решений и принятия оперативных решений.

  • Непрерывное развитие компетенций — Работникам необходимо не только поддерживать свои технологические навыки в актуальном состоянии, они должны постоянно учиться в своих областях знаний, а также лучше разбираться в бизнес-стратегии.Время читать и посещать учебные курсы больше не является обязательным требованием для немногих, оно необходимо всем работникам.

  • Различные способы мышления —Розабет Кантор утверждает, что межфункциональные и трансграничные команды требуют «калейдоскопического мышления», способности видеть альтернативные углы и перспективы и создавать новые модели мышления, которые продвигают инновации. Рабочим также необходимо уметь синтезировать разрозненные идеи, чтобы совершать когнитивные скачки, лежащие в основе инноваций.

Когнитивная перегрузка: цена сложности

Значительно расширенный доступ к информации сделал работу проще и труднее. Простота заключается в возможности быстро находить и загружать информацию с различных веб-сайтов. Сложность связана с необходимостью своевременно потреблять и осмысливать новую информацию. Информационная перегрузка в сочетании с нехваткой времени и повышенной сложностью работы приводит к тому, что психологи называют «синдромом когнитивной перегрузки» (COS).«Симптомы COS включают стресс, неспособность концентрироваться, многозадачность, переключение задач и склонность сосредотачиваться на том, что легко сделать быстро, а не на том, что важно.

Социальная и интерактивная компетенция

В отчете 2001 года об изменении характера работы Национальный исследовательский совет обратил внимание на важность взаимосвязанных и интерактивных аспектов работы. Поскольку сотрудничество и коллективная деятельность становятся все более распространенными, работникам необходимы хорошо развитые социальные навыки — то, что в отчете называется «эмоциональным трудом».«

Хорошие социальные навыки необходимы:

  • Работа в команде и сотрудничество —Условия разрешения конфликтов и ведения переговоров необходимы для совместной работы. Часто возникают конфликты по поводу групповых целей, методов работы, заданий, рабочих нагрузок и признания. Члены команды, обладающие хорошими навыками ведения переговоров и ведения переговоров, лучше подготовлены к тому, чтобы открыто решать проблемы, выслушивать и понимать различные точки зрения, а также решать проблемы взаимовыгодными способами.

  • Развитие взаимоотношений и создание сетей — Обмен важной информацией, выполнение обещаний, готовность поддаваться влиянию и выслушивание — это строительные блоки взаимности и развития доверия. Когда рабочие доверяют друг другу, они более привержены достижению общих целей, с большей вероятностью будут помогать друг другу в трудностях и с большей готовностью делиться и развивать новые идеи.

  • Обучение и рост —Многие организации стремятся стать учебными центрами, чтобы создать условия, в которых сотрудники учатся не только посредством формального обучения, но и посредством отношений с коллегами.Учебные отношения строятся на совместном решении проблем, обмене мнениями, обучении на ошибках и тесном сотрудничестве для передачи неявных знаний. Обучение также развивается благодаря наставничеству в отношениях между новичками и теми, у кого есть опыт и организационные ноу-хау.

Стоимость совместной среды

В условиях совместной работы судьба людей неразрывно связана с коллективным успехом. Зависимость от других в достижении собственного успеха часто вызывает дискомфорт.Как пишут Сьюзан Морман и Сьюзан Коэн в главе из книги The Changing Nature of Work :

«Мы приучены ценить индивидуальную ответственность и личные достижения, и мы чувствуем дискомфорт при мысли о том, что полагаемся на других».

Комментарии о страхе непризнания индивидуальных усилий часто встречаются в литературе по командной работе.

Сотрудничество и развитие отношений также требуют времени и усилий. Чтобы понять взгляды и «мыслительные миры» коллег, нужно время, потраченное на слушание, интеграцию и синтез.Для тех работников, которые признаны как знающими, так и доступными, требования взаимодействия могут быть особенно высокими.

C. Новый психологический контракт

По мере изменения работы меняется и характер взаимоотношений между работниками и работодателями. В новом контексте работы неформальный «психологический контракт» между работниками и работодателями — то, чего каждый ожидает от другого — сосредоточен на развитии компетенций, непрерывном обучении и балансе работы и личной жизни. Напротив, старый психологический контракт был посвящен гарантированности работы и постоянному продвижению внутри фирмы.Как уже говорилось, немногие работники ожидают или желают работать на протяжении всей жизни в одной фирме.

По мере того, как безопасность рабочих мест снижается, многие ученые-менеджеры видят на горизонте облака, в том числе:

  • Корпоративное безразличие — Шошана Зубофф и Джеймс Максмин в книге Экономика поддержки описывают новый индивидуализм среди рабочих США. Эти новые люди вовлечены в «психологическое самоопределение». Они хотят участия, самовыражения, самобытности и качества жизни — всех ценностей, которые поддерживаются организациями, но в значительной степени игнорируются на практике, поскольку организации продолжают уделять внимание сокращению постоянных затрат на рабочую силу.

  • Снижение лояльности и приверженности —Не ожидая продвижения по службе, сотрудники чувствуют себя менее приверженными целям организации и более приверженными собственному обучению и развитию. Знания и технологические навыки, которые сотрудники приносят с собой на рабочее место, переносимы и не теряются при переходе на новую работу.

  • Увеличение временных затрат — Годы сокращения штата и передачи на аутсорсинг привели к тому, что Лези Перлоу называет «временным голодом» — ощущением, что у вас слишком много дел и слишком мало времени для этого.Согласно отчетам Бюро статистики труда и Центра развития трудовых ресурсов, чтобы справляться с рабочей нагрузкой, многие работники проводят на работе больше часов.

  • Гибкий график работы не идет в ногу с предпочтениями сотрудников — Отчет «Тенденции работы 2000» показал, что 74% работников не имеют гибкого графика и режима работы (например, работы на дому). Те, у кого гибкий график, имеют ограниченную свободу выбора, когда и где работать.Подавляющее большинство работников должны посвятить себя определенному дню, чтобы работать дома, или определенному дню отдыха, если они работают четыре 10-часовых дня.

D. Меняющееся рабочее место

Изменяющееся рабочее место вызвано организационными проблемами, описанными выше, и обеспечивается технологиями, которые поддерживают мобильность и легкий доступ к информации. Однако это давление и возможности не привели к созданию конкретной новой модели рабочего места. Многие модели и идеи существуют одновременно, причем дизайн зависит от организации, ее методов работы, культуры и клиентов.В таблице 1 указаны ключевые драйверы, решения и потенциальные проблемы, связанные с этим решением.

Таблица 1. Драйверы, решения и проблемы для меняющегося рабочего места

Драйверы Рабочее место и технологические решения Проблемы и проблемы
Более активное использование групповой и межгрупповой работы; больше давления для общения и информационного потока
  • Больше места для встреч
  • Большой выбор конференц-залов (открытые и закрытые, большие и маленькие)
  • Индивидуальные рабочие места меньшего размера
  • Больше открытых индивидуальных рабочих мест
  • Неназначенные рабочие места
  • Улучшенная внутренняя видимость для повышения осведомленности
  • Мобильные опоры (телефоны, ноутбуки, КПК, беспроводная связь)
  • Персональное видео, обмен мгновенными сообщениями, настольное командное программное обеспечение
  • Больше использования проектных помещений
  • Отображаемая информация и ход работы
  • Маленькие комнаты для индивидуального внимания
  • Шкафчики для личных вещей
  • Повышенный шум
  • Повышенное количество отвлекающих и отвлекающих факторов
  • Возможность «чрезмерного общения»
  • Культурные барьеры на пути изменения поведения
  • Лица, работающие дольше, чтобы компенсировать недостаток времени для выполнения индивидуальных задач
  • Ожидания, что рабочие всегда доступны
Более широкое использование рассредоточенных рабочих групп — часто глобальных
  • Более широкое использование видеоконференцсвязи, компьютерных командных инструментов
  • Больше возможностей для конференц-связи
  • Большая потребность в мобильных технологических опорах для конференц-залов
  • Использование помещений сверх обычного рабочего времени
  • Увеличение рабочего дня для проведения собраний групп, расположенных в разных регионах
  • Потеря возможности укрепить доверие посредством личного общения
  • Более сложное управление и координация
  • Очень высокая зависимость от технологической надежности
Постоянная реорганизация и реструктуризация
  • Акустические проблемы с потерей исправного кожуха
  • Возможность снижения эргономической эффективности
Снижение затрат / более эффективное использование пространства
  • Общие или неназначенные рабочие области
  • Централизованная файловая система
  • Уменьшенный размер рабочей станции и увеличенная общая плотность
  • Больше общего пространственного разнообразия для одновременного выполнения различных видов работ
  • Больше отвлекающих и отвлекающих факторов
  • Повышенный шум
  • Может встретить сопротивление сотрудников
  • Сложнее для бумажной работы
Повышение качества трудовой жизни и привлечение новых рабочих
  • Более равноправный доступ к дневному свету, видам и другим удобствам
  • Более справедливое пространственное распределение и особенности рабочего пространства
  • Средства для снятия стресса и спокойного расслабления
  • Сопротивление сторонников иерархического распределения пространства

Приложение

Примеры

Федеральный центр Денвера, Денвер, Колорадо.Владелец: Управление общего обслуживания США (GSA)
Daylit entry space in the GSA office building at the Denver Federal Center

Фото 1. Новое освещенное дневным светом входное пространство в здании GSA в Федеральном центре Денвера создает не только положительное впечатление, но и является центральным социальным пространством, где сотрудники часто встречаются друг с другом на пути к разным частям здания.

Проект рабочего места в Денвере изначально был ответом на программу GSA «Рабочее место мирового уровня для рабочей силы мирового уровня», чтобы обеспечить лучшие условия труда для сотрудников и, в конечном итоге, привлечь и удержать новых сотрудников.Однако по мере развития проекта команда GSA Public Buildings Service (PBS) все больше интересовалась использованием рабочего места в качестве катализатора социальных изменений и развития рабочих отношений с конечной целью повышения отзывчивости клиентов.

Ключевые цели
  • Улучшение внутренних рабочих отношений, особенно межгруппового общения и сотрудничества
  • Снижение стресса на рабочем месте и повышение общего качества жизни сотрудников GSA
  • Использовать рабочее место как способ показать, что PBS является идейным лидером, а не последователем при проектировании рабочего места
Решения для рабочих мест
  • Открытые пространства в центральных нотах для спонтанного взаимодействия
  • Больше разнообразных конференц-залов
  • Кафе в центре для встреч и обедов
  • Новое помещение с дневным освещением
  • Помещение для снятия стресса с бильярдным столом, настольным теннисом, тренажерным залом и мебелью для отдыха (все оплачивается персоналом за счет сбора средств)
two women playing pool during a work break in the de-stress space of the GSA building in Denver two men sitting in the circular skylit cafe off the entryway of the GSA office building in Denver

Фото 2.Пространство для снятия стресса (известное как «Яма») поддерживает групповые социальные мероприятия, упражнения и игры в бильярд во время перерывов. Мебель и оборудование в «Яме» были предоставлены персоналом за счет сбора средств.

Фото 3. Кафе с застекленным светом, расположенное у входа, используется для неформальных встреч, а также для обедов.

Результаты проекта в Денвере

В настоящее время проводится исследовательская программа для оценки изменений в социальных сетях и коммуникативном поведении, стресса на рабочем месте и качества рабочего места.Предварительные данные показывают, что:

  • По сравнению с другими рабочими местами GSA, новое рабочее место в Денвере получило более высокие оценки по ряду социальных результатов, согласно результатам интернет-опроса, проведенного Центром искусственной среды Калифорнийского университета.

  • Предварительный анализ социальных сетей, проведенный исследователями из Тихоокеанской северо-западной национальной лаборатории, показывает, что личное общение значительно выше, чем виртуальное общение между коллегами в космосе.Опрос в социальной сети будет проведен снова, когда будет завершен последний этап ремонта рабочего места.

В настоящее время проводится исследование стресса на рабочем месте. Врачи и психологи из Национального института здоровья используют инновационные технологии для мониторинга стресса в течение 24 часов, а также используют выборку поведения для периодического сбора данных о настроении, активности и местоположении.

Cisco Systems, Connected Workplace Proof of Concept, Сан-Хосе, Калифорния
two men in upholstered chairs having a meeting alongside workers at thier workstations/cubicles

Фото 4.Connected Workplace позволяет сотрудникам Cisco работать в одиночку или небольшими группами на рабочих станциях или в неформальных рабочих местах.
Авторские права Cisco Systems

Как и многие другие организации сегодня, Cisco пришла к выводу, что их рабочая среда не соответствует их методам работы. Люди редко бывали за своими столами. Помещений для встреч не хватало. Общение стало еще более разнообразным: лицом к лицу, мгновенным обменом сообщениями, настольным видео, телефоном, электронной почтой. Время работы резко изменилось, поскольку потребность в работе во всем мире возросла.Помня об этих изменениях, Cisco создала «подключенное рабочее место». В настоящее время он находится на этапе подтверждения концепции с новым демонстрационным офисным помещением на территории своего кампуса в Сан-Хосе.

Ключевые цели
  • Поощрять сотрудничество
  • Снижение затрат на недвижимость
  • Снижение затрат на инфраструктуру
  • Совместимость с разными стилями работы
Гипотеза проекта
A long table positioned along a wall of windows and separated from workstations where workers are meeting in a small group at one end and individuals are working on their laptops on the other end

Фото 5. Длинный стол рядом с окном служит местом работы как для небольшой группы, так и для отдельных лиц, работающих на своих портативных компьютерах.
Авторские права Cisco Systems

Гибкое рабочее пространство для совместной работы может повысить продуктивность и удовлетворенность сотрудников при одновременном сокращении занимаемой площади и затрат за счет увеличения плотности пользователей (из «Cisco Connected Workplaces Enhances Work Experience and C Сокращает расходы», www.cisco.com).

Решения для рабочих мест
  • Неназначенные рабочие места
  • Увеличенное количество и разнообразие конференц-залов, от закрытых конференц-залов и неформальных зон с удобными креслами до расположенного в центре кафе
  • Малые индивидуальные рабочие места
  • Меблировка и разделители пространства высокопрочные
  • Шкафчики для личных вещей
  • Повышенная плотность; пространство, используемое для POC, обычно может вместить 88 сотрудников по сравнению с 140, фактически назначенными на рабочее место
  • Хорошая видимость во всем пространстве
  • Яркий дневной свет и вид на окружающий ландшафт
Разрешающие технологии
A woman seated in front of a computer and man standing at a workstation on a computer while wearing a Bluetooth headset

Фото 6.Беспроводная гарнитура Bluetooth в сочетании с программным обеспечением, разработанным Cisco, позволяет сотрудникам использовать свои ноутбуки для отправки и приема телефонных звонков, когда они работают в специальных пространствах на Connected Workplace.
Фото: Cisco Systems

  • Беспроводная инфраструктура и беспроводные локальные сети
  • Ноутбуки и док-станции
  • Программное обеспечение Cisco для поддержки работы для отдельных лиц и групп
  • Cisco IP Communications Technology, включая программное обеспечение, которое позволяет звонить через ПК с помощью проводных или беспроводных гарнитур
  • Инструменты и программное обеспечение для мобильной видеоконференцсвязи для веб-встреч
  • Интерактивная доска
  • Обмен мгновенными сообщениями, электронная и голосовая почта
  • Инструменты, позволяющие рабочим быстро находить друг друга в разных частях здания
Результаты

Хотя оценка проекта все еще продолжается, предварительные результаты показывают:

  • Сотрудники в целом выразили высокий уровень удовлетворенности технологиями, светом, открытостью и расширенными возможностями для сотрудничества
  • Тем, кто обычно проводил больше времени за своим рабочим столом, более сложна мобильность
  • Экономия от 37% до 60% по таким категориям, как аренда, строительство, мебель, кабели и услуги на рабочем месте.

Дополнительные ресурсы

WBDG

Типы зданий / Типы помещений

Применимо к типам зданий и типам помещений, которые регулярно используются или посещаются.

Задачи проектирования

Доступный, эстетичный, рентабельный, функциональный / оперативный, продуктивный, продуктивный — интеграция технологических инструментов, продуктивный — обеспечение надежных систем и пространств, продуктивный — дизайн для меняющегося рабочего места, надежность / безопасность, устойчивость

Ввод здания в эксплуатацию

Ввод здания в эксплуатацию

Инструменты

Стоимость жизненного цикла здания (BLCC)

Публикации

  • «Несколько мыслей о когнитивной перегрузке» Д.Кирш. Intellectia , 1 (30): 19-51, 2000.
  • Меняющийся характер работы А. Ховард, Ред. Сан-Франциско, Калифорния: Джосси-Басс, 1995.
  • Изменяющийся характер работы: последствия для профессионального анализа Национальный исследовательский совет, Комитет по методам повышения производительности человека: профессиональный анализ. Вашингтон, округ Колумбия: National Academy Press, 2001.
  • Cisco Connected Workplace расширяет возможности работы и сокращает расходы от Cisco Systems, 2003.Доступно: www.cisco.com.
  • Пример использования Cisco в сфере ИТ / Недвижимость / Cisco Connected Workplace Доступно: www.cisco.com.
  • Машина, которая изменила мир Дж. П. Вомак, Д. Т. Джонс и Д. Роос. Старый Таппан, Нью-Джерси: Макмиллан, 1990.
  • «Новая рабочая сила встречает меняющееся рабочее место» Р. М. Рантер. В Природа труда: социологические перспективы . К. Эриксон и С.П. Валлас (ред.). Нью-Хейвен и Лондон: издательство Йельского университета, 1990.
  • Экономика поддержки С. Зубофф и Дж. Максмин. Нью-Йорк: Penguin Group, Viking Press, 2002.
  • «Технологии, идеология и социальные преобразования: случай компьютеризации и организации труда» Р. Клинга и М. Змуидзинаса. Revue Internationale de Sociologie , 2-3: 28-56, 1994.
  • The Time Bind А. Хохшильда. Нью-Йорк: Метрополитен Букс, 1977.
  • «Временной голод: к социологии рабочего времени» Л.Perlow. Administrative Science Quarterly , 44: 57-81, 1999.
  • Организация будущего С.А. Морман, Дж. А. Gailbraith, E.E. Lawler III, and Associates. Сан-Франциско: Джосси-Басс, 1998.
  • Путь Toyota Дж. Лайкера. Нью-Йорк: Макгроу-Хилл, 2003.
  • Когда люди выходят из коробки С.А. Морман и С.Г. Коэн. В Меняющийся характер работы . А. Ховард (Ред). Сан-Франциско, Калифорния: Джосси-Басс, 1995.
  • Work Trends, 2000. Nothing but Net: American Workers and the Information Economy by John J. Heldrich Center for Workforce Development, Rutgers University and Center for Survey Research and Analysis, University of Connecticut.
.

примеров организации на рабочем месте | Малый бизнес

В бизнесе термин «организация» обычно относится к структуре собственности и управления компанией. Он описывает, кто что делает и как компания в конечном итоге производит и приносит пользу потребителям. Тем не менее, организация на рабочем месте часто относится к фактическому физическому расположению людей, оборудования и других объектов на территории предприятия.

Организация общего рабочего пространства

Общая планировка рабочего пространства, которое занимают рабочие, является примером организации рабочего места.Компании часто распределяют сотрудников по разным физическим пространствам в зависимости от типа выполняемой ими работы. Например, отдел маркетинга и отдел продаж компании могут располагаться в двух разных углах офиса, что позволяет работникам легче взаимодействовать с другими людьми в своей рабочей зоне. Организация рабочего места особенно важна для предприятий, где работники выполняют физический труд, например, на заводах и складах, поскольку для безопасного выполнения работ может потребоваться достаточное пространство.

Организация отдельных рабочих мест

В то время как руководители предприятий определяют общую схему размещения людей и оборудования на рабочем месте, работники сами несут ответственность за организацию своих рабочих мест.Периодическая сортировка и упорядочивание материалов, а также выбрасывание ненужных предметов может сократить потери времени на просеивание неорганизованных материалов. Разные сотрудники могут предпочесть использовать разные методы для организации своего личного рабочего пространства.

Организация файлов

Компании неизбежно создают документы, на которые работникам и менеджерам, возможно, придется обращаться в будущем. Алфавитные системы подачи документов широко используются, чтобы помочь предприятиям упорядочить документы. Работники должны знать о типах документов, которые хранит компания, и о порядке их подачи, чтобы обеспечить полноту и надлежащую организацию записей.Организация цифровых файлов — еще один важный аспект ведения документации, поскольку сотрудники все чаще работают с компьютерными данными, а не с бумажными файлами.

Соображения

В малом бизнесе организация рабочего места может не казаться насущной проблемой, но по мере роста бизнеса и накопления записей потребность в хорошей организации возрастает. По мере роста компании ей, возможно, придется периодически перестраивать рабочие места и файловые системы, чтобы поддерживать свою организованность. Быстрорастущим компаниям, возможно, придется арендовать больше площадей, чтобы освободить место для новых рабочих и оборудования.

.

PPT — Организация работы на рабочем месте Презентация PowerPoint, бесплатная загрузка

  • Организация работы на рабочем месте Когда вы приступите к работе, вам будет предоставлен трудовой договор, в котором излагается ваше рабочее место

  • What 4 Как вы думаете, основные вещи будут включены в контракт ? например F_ _ _ T_ _ _ _ или PT Тип занятости СРОКИ И УСЛОВИЯ * Другое — сроки уведомления, дисциплинарные процедуры и процедуры рассмотрения жалоб

  • Типы занятости Постоянная занятость: • Когда нет ограничений по продолжительности времени a работник работает.Временная занятость: когда сотрудники трудоустроены на ограниченный период. Полная занятость: когда сотрудники работают полную рабочую неделю. Директива Европейского Союза о рабочем времени предполагает, что полная занятость не должна превышать 48 часов в неделю. Неполная занятость: работайте только часть рабочей недели, например. Менее 30 часов

  • Часы работы Тип контракта 1: Автомобильный завод Ford открыт круглосуточно, чтобы удовлетворить потребности в производительности. Эшли работает с 8:00 до 16:00, а затем его друг Льюис прискакивает с 16:00 до 12:00, затем Мэтт берет на себя обязанности с 12:00 до 8:00, когда возвращается Эшли.Что это за работа? Тип контракта 2: Джеймс заядлый игрок в гольф, он работает с 8:00 до 19:00 в понедельник, вторник и среду, в четверг он работает с 21:00 до 16:00, а затем может взять выходной в пятницу, чтобы попрактиковаться в качелях. Какой у него контракт? Тип контракта 3: Ник обнаруживает, что требования его работы фельдшером часто требуют, чтобы он работал сверх обычного рабочего времени. Когда это происходит, у него есть выбор: получить немного более высокую заработную плату, чтобы остаться на работе, или получить ее обратно. Как называются эти дополнительные часы? Баки много работал весь день, он внезапно понимает, насколько голоден, и что его глаза сильно устали от того, что он весь день сидит за компьютером — на что он имеет право по контракту, что могло бы здесь помочь?

  • Заработная плата и льготы • В каждом трудовом договоре указывается, какое вознаграждение будет получать сотрудник (в чем разница между заработной платой или окладом? Недельная имесяц) • Дополнительно к этому может выплачиваться бонус или комиссия. Пример работы: • Льготы также упоминаются в трудовом договоре. Они включают количество праздничных дней, а также могут включать такие вещи, как медицинское страхование, автомобиль, доля прибыли, дивиденды …….

  • Контрольная точка обучения 1 1. Каковы обычно 4 основных условия содержится в трудовом договоре? Тип, часы, место, оплата и льготы 2. Назовите 3 причины, по которым сотрудник, имеющий постоянную работу, может покинуть бизнес? Перейти на другую работу, уволены за нарушение контракта, увольнения, выхода на пенсию 3a) Как это называется, когда сотрудник работает на ограниченный период времени? 3b) По закону люди имеют право на ______ за количество часов или дней, которое они отработали a.- Временное. б. -Перерывы 4. Вероятно, что кто-то, кто работает с 3:00 до 10:00, будет a) полный рабочий день b) посменный рабочий или c) неполный рабочий день?

  • Зачем предприятиям менять свое рабочее время? 1. Повышение производительности, т.е. введение гибкого графика работы, чтобы продлить рабочее время. 2. Повышение качества продукции, т.е. увеличение количества штатных сотрудников в отделе исследований и разработок. 3. Повышение конкурентоспособности. 4. Внедрение новых технологий — более быстрые более эффективные машины, персонал для управления сайтом, электронная почта vs.письмо

  • Скопируйте и заполните пропущенные слова: Введение ___ ___________ может привести к изменению рабочего порядка в компании. Например, компания может решить продавать свою продукцию по цене __________, а не использовать свои продажи ___________. Эти работники могут быть _______ для выполнения другой работы или _______. Обученные уволенные представители новых технологий в Интернете

  • Контрольный пункт обучения 2 1. Верно или неверно: a) Работник супермаркета, обладающий разной квалификацией, вероятно, будет выполнять только одну работу? б) Производительности супермаркета не помогло бы, если бы его работники были более гибкими в) Магазин, который хочет быть более конкурентоспособным по сравнению с другим, может попросить своих рабочих поработать в воскресенье, чтобы он мог оставаться открытым дольше а) Неверно б) Неверно в ) Верно

  • Задание: попарно ответьте на следующие несколько вопросов из своих тетрадей 2.Чем может помочь гибкий график • Работодатель — 2 причины • Сотрудник — 1 причина 3. Как контракт защищает сотрудника 4. Почему у нас есть контракты? 5. Как скоро вы должны получить письменный контракт?

  • .

    Выбор и расположение // Лаборатория письма Purdue

    OWL logo

    Эта страница предоставлена ​​вам OWL в Университете Пердью. При печати этой страницы вы должны включить полное юридическое уведомление.

    Авторские права © 1995-2018, Лаборатория письма и СОВ при Университете Пердью и Пердью. Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.


    Выбор и расположение слов для получения акцента

    Резюме:

    В этом раздаточном материале представлена ​​информация о визуальных и текстовых средствах для усиления вашего письма, включая форматирование текста, пунктуацию, структуру предложения и расположение слов.

    Самый простой способ подчеркнуть что-то — прямо сказать читателям, что нижеследующее важно, используя такие слова и фразы, как особенно , особенно , критически , наиболее важно и прежде всего .

    Выделение путем повторения ключевых слов может быть особенно эффективным в серии, как в следующем примере.

    Посмотрите, как ваши хорошие времена окрасятся в цвет за считанные минуты: снимки, защищенные элегантной отделкой, снимки, которые можно сделать мгновенной вспышкой, снимки, которые можно красиво увеличить.

    Когда шаблон устанавливается путем повторения, а затем прерывается, различные части будут выделены, как в следующем примере.

    Murtz Rent-a-car занимает первое место по надежности, первое в обслуживании и последнее по жалобам клиентов.

    Помимо нарушения ожидания, установленного контекстом, вы также можете выделить часть предложения, отойдя от основных структурных паттернов языка. Инверсия стандартного шаблона субъект-глагол-объект в первом предложении ниже в шаблон объект-субъект-глагол во втором акцентирует внимание на термине вне последовательности, пятьдесят долларов .

    Я бы заработал пятьдесят долларов всего за два часа насыщенной ночью в ресторане.

    Пятьдесят долларов я бы заработал всего за два часа насыщенной ночью в ресторане.

    Начальная и конечная позиции предложений по своей природе более выразительны, чем средний сегмент. Точно так же главное предложение сложного предложения получает больше внимания, чем придаточные предложения. Поэтому вы должны помещать слова, которые вы хотите выделить, в начале и в конце предложений и никогда не должны закапывать важные элементы в придаточных предложениях. Рассмотрим следующий пример.

    Никто не может отрицать, что компьютер оказал большое влияние на деловой мир.

    Несомненно, влияние компьютера на деловой мир было огромным.

    В первой версии этого предложения «Никто не может отрицать» и «в деловом мире» занимают наиболее подчеркнутые позиции. Кроме того, автор вложил наиболее важные идеи в придаточное предложение: «что компьютер оказал большое влияние». Отредактированная версия помещает наиболее важные идеи в основное предложение, а также в начальные и конечные слоты предложения, создавая более привлекательный стиль прозы.

    ,