10 советов, как создать идеальный офис

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

1. Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

2. Не покупайте кофемашину

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

3. Установите хорошее МФУ

Ricoh C260SFNw

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Выбирайте хорошее МФУ, которое не будет тормозить работу офиса и не сломается в первый месяц. Главное, чтобы невысокая цена устройства сочеталась с надёжностью и производительностью (особенно если сотрудники печатают действительно много).

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC для современного офиса давно стали нормой и синонимами эффективности, так что к этому просто нужно привыкнуть. С помощью этих технологий легко печатать со смартфона или планшета без использования компьютера.

Ricoh C260SFNw можно поставить вплотную к стене или в любую нишу. Фронтальный доступ даст возможность работать с ним в офисах, где мало места для размещения техники.

Выбирая МФУ, обращайте внимание на его характеристики. В современном офисе цветное печатное устройство с подобными функциями не роскошь, а необходимый инструмент для оптимизации работы и экономии времени.

4. Определите чёткий режим работы

Установите чёткий режим работы офиса. Сотрудники, работающие во внеурочное время, становятся менее эффективными. Если вчера они сидели в офисе до 10 вечера, то на следующий день вряд ли смогут показать хорошую работоспособность и принесут намного меньше пользы, чем их выспавшиеся и отдохнувшие коллеги.

Кроме того, чёткий режим работы позволяет экономить на электричестве и расходных материалах.

Вывод: после 6–7 вечера офис должен оставаться пустым и тёмным. В Японии, например, существуют даже специальные работники, в обязанности которых входит отправка по домам засидевшихся трудоголиков.

5. Отделите интровертов от экстравертов

Open space в чистом виде считается таким же малоэффективным решением, как и старые боксы-клетки для сотрудников.

Обдумывая планировку офиса, стоит учитывать индивидуальные особенности подчинённых. Например, мягко отделять интровертов от экстравертов. Многие сотрудники не могут сосредоточиться и продуктивно работать, если вокруг шум, разговоры коллег и рабочая суета.

Исследования ^{показывают, что приглушённый свет, спокойная обстановка и минимум эмоциональных коллег-экстравертов помогают интровертам сосредоточиться и работать гораздо продуктивнее.}

Учитывая, что среди интровертов попадаются гении и генераторы идей вроде Билла Гейтса, стоит обеспечить им нормальные условия работы и возможность подумать в тишине.

6. Возможность отвлечься от работы

Офис, в котором приятно находиться, повышает эффективность и лояльность сотрудников. Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями.

Это не мешает работе, а позволяет отвлечься и расслабиться, чтобы потом снова приступить к обязанностям. Невозможно в течение 8-часового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается. Поэтому нужно делать перерывы.

7. Фрукты вместо печенек

Привлекать сотрудников обещанием печенек уже не модно. Об их здоровье нужно заботиться, даже если им самим это кажется некритичным.

Самый простой пример — запас еды на общей кухне. Если решили обеспечить сотрудников лёгкими закусками, пусть это будут фрукты, орехи или полезные злаковые батончики, а не печенье или конфеты. Не все догадываются захватить с собой из дома яблоко или мандарин, хотя витамины организму нужны намного больше, чем сахар.

8. Не используйте флипчарты

Флипчарты — это уже даже не вчерашний день. Давайте оставим размахивания фломастерами перед магнитной доской героям «Безумцев» и сделаем шаг вперёд.

Обычная chalkboard-стена в переговорной комнате вообще не занимает места (она же стена), требует меньше расходников и меньше вредит экологии.

Все знают, сколько листов бумаги может извести экспрессивный менеджер в попытках донести идею до клиентов. Интерактивные панели для коворкинга, конечно, ещё эффективнее, но и стоить будут намного дороже.

9. Бухгалтерию — на аутсорсинг

Если говорить о небольшом бизнесе, бухгалтерию можно смело отдавать в руки аутсорсинговых компаний или служб. Сервисы вроде «Кнопки» или «Моего дела» быстро работают и эффективно вписываются в структуру современного офиса.

У многих служб есть собственные приложения или хотя бы веб-интерфейс, что тоже ближе офису XXI века, чем уткнувшийся в бесконечные стопки бумаг суровый бухгалтер.

Ничто не мешает передать на аутсорсинг и другие задачи: начиная с работы айтишников и заканчивая, например, юридической поддержкой. Есть гарантии и система отзывов, по ним можно подобрать хорошего специалиста. Немаловажно и то, что это обойдётся дешевле собственных сотрудников в штате.

10. Правильно выбирайте технику

Невозможно работать быстро и эффективно, если рабочий ПК постоянно глючит или тормозит. Поэтому выбирайте хорошую технику для офиса.

Например, если у вас нет чётко закреплённых за сотрудниками рабочих станций, проще купить моноблоки или мониторы с док-станциями вроде Philips B Line, к которым любой может подключить свой ноутбук. Так у сотрудника будет постоянный доступ к его информации, офисной сети и «нормальным» клавиатуре, мыши и монитору.

Для выездных сотрудников рабочие ноутбуки намного предпочтительнее стационарных ПК, за которыми они проводят минимум времени. Поэтому не стоит платить дважды.

lifehacker.ru

Так ли важен дизайн офиса и почему?

Часто ли мы обновляем интерьер своего дома? Может, и не настолько, чтобы сказать – часто, но согласитесь, мы всегда делаем это с большим удовольствием. Ведь любые обновления – это как глоток свежего воздуха, как новый мир, созданный своими руками и по своему вкусу. Дома мы стремимся создать максимальный комфорт и уют как для всей своей семьи, так и для близких и друзей, кто будет приходить к нам в гости.

Но как только речь заходит о работе, об офисе, все меняется. Почему же, проводя в рабочей обстановке своего кабинета порой даже больше времени, чем дома, мы редко ощущаем положительные эмоции и почти никогда не ассоциируем дизайн офиса с уютом? Все дело в том, что дизайн интерьера офиса может быть подобран неверно, либо не подобран вообще: стены, рабочий стол, стул – что, мол, еще нужно? А нужно многое!

От интерьера офиса зависит рабочий настрой персонала, эмоциональное состояние и соответственно даже производительность труда сотрудников. Работая в благоприятной атмосфере, работники предприятия будут без видимого сожаления отдавать любимой работе весь творческий порыв и даже оставаться на лишние полчаса после окончания рабочего дня – ведь в офисе так уютно и хорошо!

На работе, как дома!

Выбирая дизайн интерьера офиса, необходимо учесть основные моменты:

• Все помещения офиса должны быть оформлены в одном стиле. Различия могут заключаться в используемых материалах: естественно, зона рецепшн должна отличаться от оформления кабинетов руководителей, но не по стилю: его концепция должна оставаться единой.
• Желательно учитывать вкусы и предпочтения большинства работников офиса, для чего можно провести опрос и принять наиболее общее решение, объединяющее все пожелания.
• Только профессионально разработанный дизайн офиса способен адекватно учесть специфику деятельности конкретной организации и особенности помещений.

Для кого-то рабочий настрой помогут создать стены, оформленные в оранжевый цвет, а для кого-то хорошее настроение немыслимо без огромного окна и яркого дневного света. Дома каждый из работников может создать уютную для себя атмосферу, но как быть с дизайном общего для всех помещения?

Интерьер офиса должен быть комфортным для всех сразу и при этом не отвлекать от работы, а напротив, придавать ещё больший стимул и увеличивать работоспособность. В этом дизайн офиса уникален и требует более пристальной проработки специалистом. Профессиональные дизайнеры точно знают, какие цвета вызывают желание выполнять работу предельно тщательно, а какие, наоборот, могут провоцировать желание отдохнуть; какое расположение рабочих мест будет оптимальным для данного офиса, а какое будет раздражать, и портить настроение.

Что важно учитывать, продумывая дизайн интерьера офиса?

Давайте разберемся, какие характеристики дают «конечные потребители» – офисные работники дизайну интерьеров офисов:

• Красиво;
• Уютно;
• Удобно;
• Оригинально;
• Стильно.

В основном это самые распространенные пожелания. Но специалисты сразу заметят, что в них нет ничего конкретного, говорящего о том, что это именно дизайн офиса какой-либо определенной компании. С таким же успехом эти правила можно применить по отношению к дому, даче, коттеджу и другим помещениям. Поэтому, продумывая интерьер офиса, профессионалы ставят перед собой, помимо перечисленных, следующие задачи:

• Разрабатываемый дизайн интерьера офиса должен стимулировать работу;
• Внимание работников не должно рассеиваться, поэтому дизайн офиса ориентирован на лаконичность и простоту;
• Интерьер офиса должен активизировать определенные умения (творчество, скрупулезность, внимательность, быстроту реакции), поэтому необходимо подбирать специальные цветовые сочетания;
• Интерьер офиса должен отвечать всем стандартам. Существуют определенные нормы по организации рабочего места, и их необходимо выполнять.
• Все рабочие места должны располагаться одинаково удобно по отношению друг к другу. Ведь вряд ли кто-то захочет сидеть спиной ко всем остальным работникам или к входной двери.

Компьютерное моделирование дизайна офиса

Современные технологии помогают просмотреть результат будущего дизайна интерьера офиса еще до начала каких-либо работ. 3D-моделирование дизайн-проекта дают полную наглядную картину того, каким станет интерьер помещения после профессиональной работы специалистов-дизайнеров и проведения отделочных работ.
При составлении дизайн-проекта учитываются все малейшие детали, при этом важны и пожелания заказчика, и внимание уделяется даже кажущимся незначительными вещам. Ведь новый интерьер офиса и, соответственно обновленная атмосфера создаются именно для офисных сотрудников, а также для клиентов и посетителей вашей компании.

Выбирая стиль будущего дизайна, не обязательно следовать какому-то определенному направлению, ведь самыми оригинальными и интересными порой оказываются именно удачные сочетания сразу нескольких направлений.

Составление дизайн-проекта помогает добиться полной наглядности будущего интерьера офиса и позволяет уточнить малейшие нюансы еще до начала работ по дизайну. Моделирование офисного пространства проходит несколько этапов, одним из которых обязательно является корректировка составленного плана интерьера офиса в соответствии со сферой деятельности компании, мнением руководства и сотрудников офиса.

Каждое предприятие, каждый коллектив индивидуальны, и потому, разрабатываемый дизайн должен быть также индивидуален и неповторим! Дизайн интерьера офиса – это лицо предприятия, у каждого оно должно быть особое, уникальное. Именно поэтому специалисты по дизайну нашего архитектурного бюро уделяют самое пристальное внимание изучению истории предприятия, его успехов, достижений, сферы деятельности, предпочтений сотрудников и руководителей. На основании этого мы создаем интерьеры офисов, в которых хочется работать!

www.avk-project.com

ОФОРМЛЕНИЕ ОФИСА. Деловой этикет. Почему нужно вести себя так, а не иначе

ОФОРМЛЕНИЕ ОФИСА

Кабинет руководителя

В оформлении офисов нет рецептов женских или мужских. Офис должен выглядеть деловым и показывать уровень вашего успеха в мире бизнеса. Хотя у каждого руководителя имеются собственные предпочтения, каким образом этапы преуспевания должны быть отражены в его оформлении. Имеются у деловых людей и собственные вкусы, с которыми приходится упорно (и часто безнадежно) бороться дизайнерам. И тут для начала проще продемонстрировать на примерах, чего желают заказчики-бизнесмены и от чего шарахаются бедняги-дизайнеры.

Одна моя знакомая владеет дизайнерским бюро, работает уже не один год в этой сфере. Все нижеприведенные истории были буквально выстраданы ею и ее коллегами по несчастью.

Однажды в бюро обратился преуспевающий бизнесмен, который приобрел новое помещение и решил перевести туда головной офис своей организации. Особых проблем с оформлением помещений, где будут находиться сотрудники офиса, не возникло. Но боевые действия образовались, когда речь зашла об оформлении кабинета самого руководителя. Он потребовал… чтобы стены были совершенно белыми, столы – совершенно белыми, мебель – тоже белая, но с золотом. Так, сказал бизнесмен, я покажу исключительную роскошь и исключительную чистоту.

Представив на секунду этот белый мир с золотом, дизайнеры приуныли. Прекрасно, если в офисе использованы белые элементы. Они делают пространство легким и привлекательным. Но когда требуется полностью белый офис, то напоминает он разве что больницу.

Бизнесмен яростно защищал свое видение проекта. Ни картинки на компьютере, ни даже экскурсия в подобным образом оформленное помещение не помогли. Он упорно держался за белый цвет как единственно возможный. Остановило это безумие только одно. Вымотанные дизайнеры, безуспешно объяснявшие глупость подобной белизны, сказали, что офис должен во всем соответствовать и самому хозяину. И если деловой человек желает выглядеть в этом помещении «соответственно», то ему придется пользоваться только белыми костюмами.

– Как – белыми? – возопил заказчик. – Не могу белыми!

Истинная правда: он не мог. В белой одежде деловой человек был бы больше всего похож на теннисный мячик. Только это дело и решило. От полной белизны ему пришлось отказаться!

В другом случае в бюро обратилась деловая дама. Бизнес-леди была просто помешана на цветочках. В дизайн своего нового кабинета она требовала ввести… «шпалеры с цветочным рисунком», как во дворцах, и дополнить обстановку растениями в горшках. Ей намекнули, что тогда офис будет больше напоминать будуар, но дама была убеждена, что создастся замечательная, интимная атмосфера, располагающая посетителей к задушевной беседе. Победить безумие в этом случае так и не удалось.

Промучившись с заказчицей полтора месяца, бюро отказалось вести ее проект.

Но обычно дизайнерам удавалось убедить заказчиков, что их видение офисного мира не лучшее из возможных. И использовали они для этого убедительные аргументы, основанные на правилах психологии. Кабинет руководителя, говорили они, служит не только рабочим местом руководителя, но и тем помещением, где он принимает партнеров и посетителей, то есть кабинет должен сочетать в себе как личную зону бизнесмена, где тому будет приятно работать, так и некую общественно значимую зону, где удобно должно быть тем, кто придет для ведения переговоров.

Если бы никто, кроме самого начальника, в кабинет был невхож, то можно было бы создать помещение, полностью соответствующее его личному вкусу. Но кабинет – это, прежде всего, «лицо» самой фирмы. По кабинету начальника судят о фирме, о том, как идут в ней дела, какой в ней психологический климат. Большинство заказчиков соглашались пожертвовать личными пристрастиями, поскольку имидж фирмы оказывался значимее.

Я побывала у многих начальников и в разных по оформлению кабинетах. Действительно, если использовался правильно подобранный колорит и соблюдались требования к офисному наполнению, вести переговоры было легче и приятнее. Если же атмосфера «давила», то и общение складывалось с трудом. Особенно это было характерно для офисных помещений, которые достались бизнесменам от социалистического прошлого. Обычно стены в таких кабинетах были выкрашены наполовину или на три четверти высоты синей или зеленой краской, причем теми их оттенками, которые хорошо известны в народе под названием «клозетный колорит». Это удивительные, труднодостижимые оттенки, которые делают помещение совершенно убогим и до жути казенным. Такой цвет стен до сих пор сохраняется кое-где в общественных учреждениях, больницах и тюрьмах. И разговаривать в таком помещении тяжело, особенно если разговор и так сложный или же если вы встречаетесь с хозяином кабинета впервые.

Не лучшее впечатление производят и офисы, куда слишком много личного внесли их владельцы. Например, настоящим вторжением в частную жизнь хозяина кабинета выглядит любой разговор, если в помещении расположено множество личных фотографий в рамочках – от состава семьи бизнесмена до его домашних питомцев. Всякий раз, ведя разговор, вы натыкаетесь глазами на розового малыша с беззубой улыбкой или фотографию хозяина кабинета с домочадцами на каком-то заграничном пляже, и испытываете такое чувство, точно заглянули невзначай в замочную скважину. Так что демонстрация личной жизни в кабинете приводит не к сближению с посетителями, а к страшной неловкости.

Так же нехороша и демонстрация увлечений делового человека, она отвлекает мысли от всякого дела. Я побывала в офисе, которым руководил заядлый рыболов. Он немало поскитался в процессе реализации своего хобби и привез диковинных рыб из разных частей света. И все эти диковины были успешно мумифицированы и развешаны по стенам. Создавалось совершеннейшее ощущение, что я нахожусь в филиале зоологического музея, в отделе ихтиологии.

Вместо того чтобы сосредоточиться на беседе, глаза невольно притягивались то к рыбе-мечу, то к рыбе-пиле, то к какому-нибудь замечательному обитателю глубин, распятому на кабинетной стене. И хозяину, которому на самом деле было о чем беседовать кроме рыб, приходилось следить за взглядами гостей и давать пояснения: «А это мы были на Мозамбике в прошлом году…»

Другой представитель частного бизнеса не нашел ничего лучше, как разместить в стенах личного кабинета коллекцию холодного оружия. Некоторым экземплярам мог бы позавидовать и небольшой музей, но возникал необратимый эффект. И дело не в том, что экспонатов было много и они отвлекали, а в том, что о вполне добродушном владельце бизнеса складывалось ложное впечатление как о кровожадном монстре. Такое количество клинков лепило из бизнесмена любителя помахать ножом перед глазами несговорчивого посетителя. Неудивительно, что многих клиентов он лишился именно по этой причине. Желая внушить уважение, он внушал опасение и страх.

Еще одна владелица бизнеса была просто помешана на куклах и ангелочках. Эта ее увлеченность была широко представлена и в офисе. И все бы ничего, если бы, допустим, дама руководила магазином художественных промыслов или хотя бы швейным ателье. Но дама-то занималась торговлей гвоздями и прочими металлическими строительными изделиями! Понятно, какое мнение складывалось о ней у посетителей…

Вот почему увлечения в таком количестве присутствовать в интерьере кабинета не могут. Свои хобби нужно оставить для более личной сферы, то есть для дома. Из подобных предметов в кабинете может быть парочка красивых экспонатов, не вызывающих нездоровых подозрений, да семейная фотография. Этого вполне достаточно.

Офис – не музей, не будуар, не семейная экспозиция. Но и сплошным графикам и диаграммам тут тоже не место. Офис, в котором все стены употреблены для наглядной агитации, напоминает больше бункер, откуда ведутся военные действия, – с картой этих действий. Вряд ли хозяин кабинета собирается показать, как он активно ведет войну против остального мира. Он хочет продемонстрировать деловые качества и успехи фирмы. Но для этого достаточно одной-единственной картинки, показывающей успех, или одного-единственного символа успеха (например, награды на выставке).

А кабинет оформляется по-деловому просто, хотя каждый элемент оформления тщательно отбирается. Каждый элемент в оформлении несет необходимую нагрузку.

Прежде всего, деловой стиль предполагает выбор цвета, в котором будет решен интерьер. Выбор цвета зависит от размера помещения, этажа, освещенности и даже того, что видно за окном.

Для кабинетов на нижних этажах, то есть для условий низкой освещенности, предпочтительнее цвета, создающие иллюзию солнца, – кремовый, желтый и градация оттенков между ними. Белого цвета в чистом виде нужно избегать, но все оттенки белого (кроме оттенков холодного спектра) разрешены.

Для кабинетов с хорошим освещением подойдут практически все ненасыщенные пастельные тона, а также голубой и зеленый. Из пастельного ряда нужно исключить только розовый цвет, он несовместим с представлением о деловой сфере.

Для небольших кабинетов подходят расширяющие их зрительно теплые цвета, для слишком больших – неяркие, но основное решение дают не цвет, а визуальное разделение пространства (мебель, перегородки), крупные светильники.

Стены, как правило, лучше оформлять в однотонной гамме или же при помощи фигурной штукатурки (она часто дает вкрапления цветов). Также подходит оформление под камень или кирпич (только для светлых и больших помещений) и под дерево (для небольших).

Мебель выбирается согласно общей тонировке помещения.

Красивое сочетание дает белая или черная мебель, если выбрана кремово-желтая гамма кабинета. Для холодных тонов лучший эффект даст мебель цвета натурального дерева или светлая теплых оттенков. В больших кабинетах допустима и мебель темного цвета, дополненная стеклянными деталями (стекла тонированы темным цветом).

По большому счету, мебель может быть выбрана, исходя из приоритетного стиля и поставленной сверхзадачи. Если сверхзадача – показать, что дела идут превосходно и владелец быстро богатеет, то выбирается мебель из дорогих пород дерева, основательная, внушающая уважение и доверие. Если желательно показать мобильность владельца, то мебель выбирается достаточно простая, но с обилием современных материалов – стекло, металл.

Самыми важными элементами мебели будут стол и кресла или стулья, поскольку переговоры вы будете вести за столом, предложив посетителю сесть. Размер и форма этой мебели для посетителей очень и очень важны.

Когда вы предлагаете человеку сесть, то предложенное посадочное место должно располагать к беседе, то есть оно должно быть удобным, но в то же время не расслабляющим. Для этой цели подходят неглубокие кресла, полукресла или мягкие стулья с удобной спинкой. Поскольку ваши посетители могут быть разной комплекции, то на всякий случай нужно кроме стандартной мебели иметь и нестандартную. Ее предлагают посетителям основательной конституции, которым неудобно сидеть на более хрупких конструкциях.

Стол можно использовать как тот, за которым вы работаете, но лучше, если у вас будет специальный стол для ведения встреч. Это может быть дополнительная приставка к рабочему столу или же полноценный стол, лучше округлый, чтобы посетитель не ощущал вашего давления (за круглым столом расстояние между вами и вашим посетителем в любой его точке останется приблизительно одинаковым).

Если вы хотите создать иллюзию особой заинтересованности, то выберите стол с закругленными углублениями (в виде «восьмерки»), тогда вы сядете друг против друга по обе стороны стола и придадите встрече элемент интимности.

Если посетителя нужно «поставить на место» или вы ничего хорошего от такого визита не ждете, можете отдалить визитера, усадив его далеко от себя. Для этой цели больше подходит овальный длинный стол, дающий иллюзию вашего миролюбия (скругленные углы) и дистанцирования (большое расстояние между собеседниками). В этом случае посетителю лучше предложить стул с прямой спинкой и жестким сиденьем.

Рядом с вашим столом или за спиной у вас желательно разместить шкафы с бумагами. Во-первых, это сразу покажет, что вы человек деловой (за стеклами должны быть видны папки и необходимая литература, а не сувениры). Во-вторых, вам будет удобно во время разговора быстро находить необходимые бумаги.

На рабочем столе должны находиться только необходимые постоянно предметы: телефоны, компьютер, ежедневник и все, что требуется для ведения записей. Некоторые деловые люди считают, что на столе должны быть папки с документами, над которыми бизнесмен работает, и стол превращается в своего рода склад. Они думают, что, показывая объем работ, показывают лучшие деловые качества. Но на самом деле посетители воспринимают такое рабочее место только как неухоженный стол, заваленный бумагами. И создается ложное впечатление, что хозяин кабинета «потонул в делах», а потонувший в бумагах человек не может быть успешным, не окажется он и мобильным, что важно для возможного клиента. Так что аккуратный стол сразу покажет, что вы не тянете с делами, не любите волокиту, ваши действия обоснованны и быстры. Для впервые с вами встретившегося человека это очень хороший знак, стимул для продолжения сотрудничества.

Но и не оттолкните человека совершенной пустотой своего стола. Тогда может возникнуть несправедливая мысль, что вы вообще делами не занимаетесь. Особенно избегайте груды разноцветных журналов, которые обычно выкладываются для посетителей. Во-первых, такие журналы должны находиться в приемной, а не в кабинете, они должны быть свежими и их не должно быть много. Во-вторых, журналы хоть как-то должны соответствовать сфере деятельности вашего офиса. Иначе посетитель решит, что своим делом вы занимаетесь лениво, а все время убиваете на чтение глупостей или решение кроссвордов. Журналы и издания, которые могут находиться в вашем личном кабинете, прежде всего, должны быть солидными и отвечать вашим прямым занятиям. Журналы «с картинками» обычно к таковым не относятся.

В кабинете, если позволяет освещенность, очень желательно поставить хоть парочку растений. Это приятно оживляет любую самую официальную атмосферу и украшает кабинет. Но избегайте изобилия растений, если не желаете превратить офис в филиал ботанического сада.

Если офис небольшой, а иногда приходится вести переговоры со значительным числом участников, то желательно иметь специальное помещение для переговоров. Оформить его желательно просто и в стиле самого кабинета, создав максимально уютную деловую обстановку. Стол для помещения выбирают овальный или круглый. Последний предпочтительнее, но подходит далеко не для всякого помещения. Если стоит выбор – круглый или овальный стол, но круглый неудобен (помещение вытянутое), то используйте овальный, но не слишком вытянутой формы. Рассаживая посетителей, не садитесь на вытянутом конце стола, а ориентируйтесь на его середину. Напротив себя посадите самого значимого для вас посетителя. Положение визитеров за таким столом должно соответствовать убыванию их значимости (чем менее важен для вас посетитель, тем дальше от центра он должен находиться).

Если выделить специальное помещение для переговоров невозможно, используйте переносные перегородки. В этом случае «большой стол» может служить и местом для обсуждения рабочих вопросов с собственными сотрудниками.

Другие офисные помещения

Посетители не сразу попадают в кабинет начальника, обычно они проходят через офисные помещения сотрудников. И если вы хотите, чтобы посетители правильно восприняли вас и вашу фирму, то и помещения сотрудников должны в целом выглядеть в едином стиле с кабинетом начальника, но несколько проще. Главное – это показать, что как в кабинете владельца, так и в помещениях сотрудников деловая рабочая обстановка. Поэтому помещения сотрудников должны выглядеть чисто, привлекательно, уютно. Мысль, что должна прийти визитеру, проста: хорошо живут и хорошо работают. Если посетитель такой вывод сделал, то он проникся к вам доверием, чего вы, собственно, и добиваетесь.

Очень жаль, если на оформление своего кабинета вы истратили уйму денег, а сотрудники ютятся в каком-то офисном бомжатнике. Такое мне видеть приходилось. Крупный руководитель сделал в своем кабинете евроремонт, поставил там самую современную мебель, а сотрудникам только косметически подмазали стены и поставили списанную мебель. Контраст был разительный. Любой нормальный человек, попадая в эту фирму, справедливо решал, что хозяин просто упырь какой-то, держит своих подчиненных в черном теле и наверняка практикует рабский труд.

А на самом деле несчастный был хорошим бизнесменом, но денег на благоустройство всего помещения у него не было. Он и решил, что нужно как следует обставить хотя бы свой кабинет, где он ведет переговоры. А о том, что дорога в этот богатый кабинет пролегает через убогое помещение для сотрудников, даже и не подумал. Поэтому, если радикальные перемены никак не провести сразу, хотя бы изолируйте от чужих глаз убогость обстановки.

Это можно сделать, поставив съемные перегородки. Они обычно хорошо скрывают и дефекты на стенах, и бедную меблировку. Посетитель видит знакомую деталь: перегородки. Далее он вдаваться в подробности не станет. Перегородка и офис – своего рода синонимы. Наполнение этого синонима для визитера несущественно. А далее он попадает в кабинет. Кабинет производит впечатление. Мысль достраивает то, что за перегородкой, в стиле увиденного в кабинете. Чего и следовало ожидать.

В «денежном» офисе к таким уловкам прибегать не нужно. Там вы можете организовать для каждого сотрудника уютное рабочее место. Главное, чтобы рабочие места полностью соответствовали занятиям персонала и были хорошо оборудованы, а не только внешне привлекательны. Обязательное помещение, которое стоит выгородить в более или менее значительном офисе, – это кухня, где ваши работники будут обедать и куда вы можете при необходимости пригласить посетителей. Кухня должна быть чистой и выглядеть современно. Она тоже создает имидж благополучного офиса.

Но самое важное – это ваши люди. Если они выглядят унылыми и подавленными, то никакой дизайн не спасет вас от подозрений, что дела в фирме идут тяжело. И среди сотрудников на первое место выступает секретарь или офис-менеджер, женщина или мужчина, которые встречают посетителя и препровождают его от дверей фирмы к дверям вашего кабинета.

Так что от правильного выбора офис-менеджера, его вида, его речи, соблюдения им правил делового этикета зависит общее представление о самой фирме. Плохой секретарь – ужасное впечатление, а это очень часто сорванные переговоры.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

staff.wikireading.ru

Как выбрать и на что следует обратить внимание при разработке интерьера офиса?

Офис — это место, в котором, если посчитать, то многие люди проводят большую часть своего времени. Современные исследования доказали, что от того, насколько правильно спроектировано офисное пространство, как оформлены рабочие места для ваших сотрудников, зависит успешность компании, её выручка и успех на рынке. Поэтому к вопросу проектирования офиса нужно подходить с умом — вы вкладываетесь в свой будущий успех.

Сегодня мы вам расскажем о том, какие зоны обязательно нужно предусмотреть при разработке планировки будущего офисного пространства, на какие детали при проектировании нужно обратить особое внимание.

Каким должен быть интерьер офиса

Офисное пространство должно максимально отражать стиль вашей компании, её философию, её статус. Это важно особенно в том случае, если вы встречи с вашими клиентами проходят у вас в офисе — внешний вид его должен помогать вам в заключении сделок, а не играть против вас.

Вторым важным моментом в пользу уникального и особенного дизайна интерьера для рабочего пространства является то, что вам будет проще удержать у себя в команде сотрудников и привлечь новых — всем хочется работать в хороших и современных условиях, а не сидеть в неудобных офисах-коробках.

Получается: новые клиенты + удержание сотрудников = повышение прибыли в вашей компании.

Поэтому, задумавшись об обустройстве и интерьере офиса, нужно учитывать пожелания сразу нескольких групп:

• ваших сотрудников
• ваших клиентов
• вас самих, как руководство

Зонирование офисного пространства

Хороший офис — место, в котором хочется работать, место вдохновляющее на новые идеи. Достичь такого эффекта позволяет правильное зонирование пространства офиса — чёткое разделение его на рабочую зону, зону отдыха, еды, переговоров и т.д. Каждая из перечисленных зон должна отвечать своему функциональному назначению. Учёные доказали, что если зона отдыха спроектирована верно, то за 15-20 минут в ней, сотрудник полностью восстанавливает свои силы и продуктивность его работы увеличивается в несколько раз.

Чтобы правильно зонировать пространство офиса, сперва нужно прописать, для каких целей вы используете офис, ведёте ли вы в нём переговоры с клиентами, сколько человек у вас работает и кто из них постоянно находится на рабочих местах, какова направленность деятельности вашей компании и т.д.

Ресепшн

Ресепшн — это лицо офиса. Основное назначение данной зоны — познакомить клиента с вашей компанией, дать ему понять, чем вы занимаетесь, насколько вы заботитесь о своих клиентах. Просторная и светлая зона ресепшна, в которой приятно выпить кофе и дождаться назначенного времени встречи — залог успеха.

Поэтому при её проектировании нужно позаботиться о том, чтобы в ней не было лишних перегородок (их, например, можно заменить растениями или условно разграничить зону разной мебелью). Наличие в данной зоне удобных диванов или стульев — отличная идея. Приятное и успокаивающее освещение, удобно расположенные розетки, чтобы в момент ожидания люди могли подзарядить свои девайсы скажут о вас, как о заботливом хозяине.

Конференц-зал или комната для переговоров

Для того, чтобы правильно организовать конференц-зал, нужно чётко понимать, с кем и какие встречи вы планируете в нём проводить. Если это закрытые переговоры с частными клиентами, то имеет смысл сделать его скрытым от окружающих глаз, если же вы там проводите планёрки со своими сотрудниками, то переговорная может быть либо с прозрачными перегородками, либо вообще без них.

Также для переговорных довольно часто заказывают звукоизоляцию, чтобы при ведении переговоров, ваши сотрудники, не задействованные в них, могли спокойно заниматься своими обязанностями и не отвлекались на шум.

Как правило, центром переговорной комнаты является стол. Также важно предусмотреть наличие хорошего освещения и возможности работы с презентациями.

Личные кабинеты руководителей и менеджеров

Часто приём клиентов проводится не в переговорной, а в личном кабинете. Тогда в кабинете должно быть предусмотрено место для удобной беседы с гостем. Современный интерьер кабинета отличает то, что кабинет перестаёт выглядеть излишне помпезно, становится более светлым, комфортным, демократичным, но при этом всё равно показывает статус своего хозяина.

Зона отдыха

Разработка интерьера зоны отдыха достаточно интересная и серьёзная задача для дизайнера. Она должна быть спроектирована таким образом, чтобы всего за 15 минут прибывания в ней сотрудник успевал расслабиться и восполнить потерянные во время работы силы. Добиться подобного результата позволяют:

• наличие мягкой и удобной мебели
• какие-то интерактивные или игровые элементы для быстрого переключения внимания и расслабления сотрудников
• живые растения
• спокойное освещение
• простор
• возможно, приятная музыка

При попадании в зону отдыха сотрудник должен радоваться тому, что он работает в вашей компании и чувствовать, что вы заботитесь о нём, стараетесь сделать атк, чтобы ему нравилось у вас работать.

Разработка дизайна зоны отдыха для офисного пространства

Рабочие места сотрудников

Ещё некоторое время назад рабочие места рядовых сотрудников разграничивалось перегородками. В итоге получалось, что у каждого сотрудника была своя небольшая и закрытая рабочая зона. Но, при таком разделении часто оказывалось, что места в таких зонах очень мало, света мало, воздуха мало, нахождение в таких коробках действует угнетающе и снижает работоспособность большего числа сотрудников.

Сегодня всё чаще от таких клеток в офисах уходят и располагают сотрудников в общей просторной и, по возможности, светлой зоне. Такое расположение позволяет значительно сэкономить пространство, оптимизирует взаимодействие сотрудников между собой. Роль перегородок в таких открытых пространствах играют ширмы, жалюзи, раздвижные панели, растения.

Исследования показали, что если спроектировать офис слишком тесным, то это формирует напряжённую обстановку. Поэтому основная задача дизайнера при разработке интерьера данной зоны — сделать визуально максимально просторное пространство часто при минимальных возможностях пространства.

Когда речь идет о разработке дизайне современного офиса, где все работают в одном зале в тесном контакте друг с другом, важно, чтобы дизайнер воспользовался знаниями из психологии и спроектировал пространство, максимально стимулирующее работоспособность. Наличие естественных источников освещения, спокойных оттенков в декоре и натуральных материалов позволяют достичь данных целей.

Проектирование офиса в современном стиле от дизайн студии Geometrium

Три основных варианта офисных пространств

Open Spase — открытый офис, подразумевающий, что все сотрудники находятся в одном общем пространстве, между ними нет дверей, коридоров, стен. В качестве перегородок применяются полупрозрачные или прозрачные ширмы, трансформирующиеся перегородки, которые легко перемещаются по мере надобности.

Офис в американском стиле — минималистичный офис в котором все пространства и помещения офиса похожи между собой, сделаны в спокойных тонах без каких-то интерьерных особенностей. В отличии от Open Spase у некоторых сотрудников появляются кабинеты, но они не сильно отличаются по своему оформлению от общего офисного пространства. В таких офисах используется удобная и функциональная мебель, которую легко можно перемещать по территории, трансформировать, модульные системы.

Выбор интерьера для современного офиса

Сегодня принято оформлять офисы в стилях хай-тек, минимализм, футуризм. Офисные интерьеры допускают наличие декора. Современные офисы отличает наличие зоны ресепшна и интерактивной зоны отдыха, эргономичная офисная мебель, использование в интерьере большого количества стекла и металлических элементов. Довольно часто встречается роспись стен офиса в фирменных тонах и стилистике компании.

Выбор цветовой гаммы будущего офиса очень важен, поскольку доказано, что разные цвета могут по разному влиять на человека — одни активируют в нём работоспособность, другие, наоборот, вызывают апатию. Тут очень много своих тонкостей и нюансов. Фоновым цветом в оформлении офиса лучше выбирать пастельные тона. Добавлять яркие акценты нужно осторожно, чтобы не перегрузить пространство и не вызвать у окружающих раздражение.

При разработке интерьеров современных офисов большое внимание уделяют освещению — если раньше чаще всего встречалось центральное освещение, то сейчас чаще делают локальное освещение каждого рабочего места.

При организации офисного пространства существуют правила работы с освещением:

• нельзя направлять яркий свет на работника, поскольку это сильно влияет на его работоспособность и может сделать его раздражительным
• максимальное кол-во натурального света, если это возможно
• яркое освещение рабочей поверхности помогает сосредоточиться на работе
• для работы за компьютером лучше сделать мягкий свет, чтобы монитор меньше бликовал и глаза меньше уставали

Выбор мебели для офиса

Особое внимание при подборе мебели для офиса нужно уделить экологичности материалов, функциональности и прочности мебели:

• Столы: рабочие, для переговоров, для еды, для зоны отдыха
• Места для сидения: рабочие стулья, диваны и кресла для отдыха, пуфы и мягкие сидения для зоны отдыха
• Системы хранения: стеллажи для хранения документации и канцелярских товаров
• Напольные тумбы

Для офиса лучше подбирать динамичные мебели мебели: столы и стулья, высоту и наклон которых можно регулировать под рост сотрудников. Часто офисную мебель делают на колёсиках, чтобы её было удобно передвигать с места на место. Например, можно выбрать такие столы для переговорных комнат, которые смогут быстро трансформироваться в несколько небольших столов для групповых семинаров.

Вывод: правильный дизайн интерьера офиса должен быть не просто красивым, но и функциональным, он должен стимулировать работоспособность у сотрудников офиса. Интерьер должен обеспечивать приятный и комфортный для работы микроклимат. От того, насколько удобно работать вашим сотрудникам, зависит успех и прибыль вашей компании — поэтому к интерьеру офиса нужно отнестись серьёзно и заказать его тем, кто понимает, что такое продуктивный дизайн для успеха.

geometrium.com

10 «ништяков», которые повышают продуктивность работы в офисе

1. Хороший климат

Современный климат-контроль поддерживает выбранную температуру с точностью до градуса, увлажняет и вентилирует воздух. Важность этой техники доказали ученые Гарвардского университета. Их исследования продемонстрировали прямую связь качества воздуха и эффективности труда человека.

В «свежих» помещениях люди работают на 61% лучше.

2. Правильное освещение

Польза естественного дневного света для помещения подтверждена исследованием компании Solar Energy and Building Physics Laboratory.

Результаты показали, что дневной свет позволяет сотрудникам ощущать себя бодро на протяжении всего дня, создавая хорошие условия для работы, при этом не утомляя глаза.

Там же, где преобладает искусственное освещение, люди чувствуют себя вяло и сонливо. Например, в нашем офисе есть множество больших окон, на каждом из которых есть жалюзи, на случай яркого солнца.

В офисе ECommPay света много не бывает

3. «Тихие» места

Journal of Applied Psychology опубликовал результаты исследования, в результате которого оценивалась важность тишины в рабочих помещениях. Участниками выступили 40 человек. Половина из них находилась в условиях офисного шума, остальные – в полной тишине. Спустя несколько часов им предложили разгадать головоломку.

Испытуемые, пробывшие в шуме, практически сразу сдавались. Их коллеги, которым посчастливилось сидеть в тишине, прилагали больше усилий, чтобы решить задачи.

Планировка рабочего пространства далеко не всегда позволяет найти спокойный уголок особенно если у вас open space. Задача решается следующим образом: в помещении размещаются звукоизоляционные кабины, предназначенные для индивидуальных дистанционных переговоров. Если площадь позволяет, создавайте целую комнату «тишины».

В нашей компании, в этом помещении запрещено общаться, что дает возможность продуктивно работать и мыслить, не отвлекаясь на какие-либо звуки, включая разговоры.

Звукоизоляционные кабинки в деле, офис ECommPay

«Тихая» комната, офис ECommPay

4. Спорт и здоровье

О вреде сидячего образа жизни пишут много. Проведено множество исследований, доказывающих, что работа с минимальным движением наносит урон физическому и психологическому состоянию человека. Об этом говорят и ученые Лестерского и Лафборовского университетов Великобритании, напоминая, что мы должны двигаться, тренироваться, заниматься спортом, чтобы кровь лучше циркулировала, кости, суставы и мышцы были крепкими и здоровыми, а мозг был готов решать разноплановые задачи.

Чтобы поддерживать в сотрудниках здоровый дух, в здоровом теле, в офисе следует создать спортивный зал, с необходимым инвентарем для силовых и кардиотренировок.

Зона спорта и здоровья в офисе ECommPay

5. Социальные зоны

Пространство для общения – еще один драйвер креативности и продуктивности. Несколько лет назад в Wall Street Journal были опубликованы результаты эксперимента Bank of America, сотрудники которого носили датчики, фиксирующие сколько общается каждый из них. Установили, что более разговорчивые работают лучше.

Базируясь на этих выводах, в организации ввели неформальные перерывы для общения, после чего продуктивность сотрудников банка увеличилась на 10%.

Skype, в свою очередь, создал игровую зону, куда можно прийти в любое время.

Офис Skype – не только для работы

Мы же решили организовывать больше формальных и неформальных мероприятий. Это киновечера, лекции для обмена опытом и общие собрания, на которых рассказывают о событиях компании за прошедшую неделю. В результате сотрудники из разных департаментов и даже с разных этажей стали лучше узнавать друг друга, а новички гораздо быстрее проникаются коллективом.

6. Комфортное рабочее место

Лучше всего дать каждому сотруднику возможность адаптировать рабочее место именно под себя. Для этого компания может приобрести столы с регулируемой высотой и фит-болы, сидя на которых удобно трудиться. Еще очень важно наличие растений.

Исследования ученых из университета Кардифа показали, что наличие растений в офисе повышает продуктивность на 15%, а также снижают стресс и напряжение.

Для озеленения можно использовать стены из живых растений со специальной системой подведения воды, которые называют гидропонными.

«Живые» стены офиса «Яндекс»

«Ожившие» стены офиса ECommPay

У нас за состоянием растений следит команда флористов, которые, помимо всего прочего, могут украсить рабочий стол сотрудника комнатным растением. Специалисту компании нужно просто об этом попросить.

7. Полезные вкусности

Болезнь многих компаний, особенно крупных, где день рождения случаются чуть ли ни каждую неделю, в том, что на кухне всегда есть вкусняшки.

Чтобы установить равновесие между полезной и вредной пищей, следует покупать для сотрудников фрукты и овощи. Исследователи из University of Otago доказали позитивное влияние таких продуктов не только на настроение и самочувствие, но и на продуктивность. Не стоит забывать и о пользе для организма. Здоровый работник – хороший работник.

8. Кофе

Кофемашина – без этого центра притяжения, кажется, работа была бы невозможна. Ее наличием в офисе никого не удивишь, а вот сиропы могут принести еще больше радости и вкусов. Кстати, ошибочно думать, что перерывы на чашечку ароматного и бодрящего напитка нарушают трудовой процесс.

Исследователи лондонской Школы гигиены и тропической медицины установили, что кофеин улучшает память и способность концентрироваться, сокращает количество ошибок, совершаемых сотрудниками.

Они проанализировали 13 разных исследований со всего мира, участниками которых были преимущественно сотрудники, работающие посменно. Испытуемых разделили на две группы: одной давали кофеин, а второй плацебо. Потом людей просили выполнить различные задания на память и концентрацию, и потребители кофе справлялась с ними намного лучше.

9. Книги

Чтение способствует креативности, улучшает концентрацию и снижает стресс, еще это лишний повод поговорить. Чтобы одобрять и поддерживать в сотрудниках желание читать, создайте корпоративную библиотеку. Совсем хорошо, если любой из членов команды сможет заказывать книги, когда в ассортименте не находится подходящей.

Библиотека в офисе американской компании Tolleson

В нашей компании литературные труды разбросаны по полкам всего офиса. Чтобы посмотреть, где что лежит необходимо зайти в электронную базу.

10. Бутылка для воды

Потребление воды улучшает работоспособность мозга. Недостаток этой жидкости негативно сказывается на способности человека решать задачи. Чтобы сделать воду максимально доступной для сотрудников каждому из них можно выделить спортивную бутылку с корпоративной символикой. Казалось бы, простое решение, но мы заметили, что с приобретением этой емкости для каждого сослуживца, потребление воды в офисе увеличилось.

Welcome pack для новых сотрудников ECommPay

Что ещё…

Наверное, еще можно выделить мотивирующие слоганы. Это плюс к хорошей атмосфере. В нашей компании они есть на всех поверхностях, на которых можно писать без вандализма. Это стены, кружки, наклейки, блокноты и другая промопродукция.

Отдельные слоганы помещены в рамочку и развешаны на стенах. «Do what is Right» (Делай то, что правильно), или «If you can dream it, you can achieve it» (Ты можешь воплотить в жизнь то, о чем мечтаешь). Это мотивирует и создает позитивную атмосферу без особых финансовых вложений.

Стены офиса ECommPay, которые можно «читать», когда нужно вдохновиться

В этом перечне способов повышения продуктивности есть менее и более затратные варианты. Начать можно с простого, а когда результат от этого появится, переходить к методам посложнее и подороже. Проверено – работает!

---

Материалы по теме:

Чему я научилась, прочитав больше 300 книг за семь лет

Путин приехал в «Яндекс». Вот что говорят об этом в соцсетях

10 лайфхаков для тех, кому нужно выдать свежую идею (а не получается)

Как бедные американские пенсионеры подрабатывают на складах Amazon

«Telegram платит 80$ за один стикер». Можно ли на этом заработать?

rb.ru

Как оформить офис. Лучшие идеи, описание и фото оформления

В оформлении офисного помещения основными выступают две концепции: кабинетно-коридорная (или закрытая) и открытая. К последней относится множество госучреждений нашей страны: очень длинные коридоры, вывешенные на дверях таблички, разные отделы и личные кабинеты. Более эффективным, в плане деятельности, этому виду офиса больше всего подойдет линейно-функциональная структура фирмы со стандартными методами координации и функцией управления. А вот, как оформить офис своими руками мы узнаем из этой публикации.

Обустраиваем офисное помещение

В данном случае следует учесть, что есть два главных подхода к обустройству внутреннего интерьера в офисных помещениях: это советский и американский. И сейчас во всех подробностях мы расскажем вам об этом.

Американский подход. Данному оформлению внутреннего дизайна помещения характерно открытое пространство. Оно порой даже немного агрессивно и отличается своей динамичностью, которую руководство организации или фирмы стремится осознанно показать. Самой главной особенностью этого подхода является использование в чистом виде одного из стилей.

Европейский подход. Данное решение в интерьере офиса представляет собой концепцию открытого пространства. Стоит отметить, что в данном случае можно смешивать несколько стилей в одном. В таких офисах, как правило, присутствуют детали стиля хай-тек, которые легко сочетаются с красивейшими персидскими коврами. На данный момент, многие эксперты смогли выделить некоторые подвиды в европейском стиле, которые определяются странами-изготовителями мебели: немецкий, итальянский и скандинавский и т.д.

Теперь постараемся остановиться на одних из самых устоявшихся и распространенных стилях в обустройстве офисных помещений. Помимо их применения на своей родине, каждый стиль смог завоевать огромную известность и в других странах мира.

«Манхэттен»

Данный американский офис более знаком нам по кинофильмам, снятым в Голливуде. Может вызвать у людей различные реакции — от большого восхищения до полной неприязни. Этот стиль был создан в начале тридцатых годов прошлого столетия, в момент резкого экономического развития страны, после Великой американской депрессии. Многие люди называют этот стиль — Уолт-Стрит, или Манхэттен. У многих жителей американских граждан основных их смысл жизни состоит в работе. Стоит отметить, что культ оплаты их трудовой деятельности, несомненно, смог отразиться на внутреннем дизайне многих офисов. Главной его концепцией, как говорилось выше в нашей статье, является – открытое пространство, которое состоит всего лишь из наружных колонн и стен. Небольшие отдельные комнаты в этом стиле отведены только для проведения переговоров и отдыха. А остальная часть сотрудников компании, как правило, работают в больших залах, разгороженных специальными панелями. Американские граждане создают энергичный и высоко-эффективный интерьер в маленьком офисе, используя при этом максимальную выгоду каждого квадратного метра в помещении. Большое число граждан Америки настолько увлечены своей работой, что даже в своем доме создают маленький Манхеттен.

Большие по площади и просторные квартиры-студии, где присутствуют огромные панорамные окна и минимум мебели, являются одними из самых комфортных для американцев. Там же они организовывают личный домашний офис. Дизайн в данных помещениях довольно строгий и практически полностью лишен индивидуальности – стул, рабочий стол, и нужная для работы оргтехника в одном из углов комнаты.

Демократичная Европа

Теперь попытаемся более подробно рассказать про данный стиль. Дизайн офиса, который создается в европейском стиле, однообразен меньше, в отличие от американского. В данном стиле, как правило, применяются более легкие и прозрачные панели, которые в свою очередь великолепно пропускают через себя свет, но через них, при этом, ничего не рассмотришь. Сотрудник, который трудится на своем рабочем месте за данной перегородкой, чувствует себя более изолированно: не видно, чем занят его сосед. В данном случае, его офис остается довольно светлым и легким.

Общеевропейский подход

Данный подход интерьера офисов, как правило, подразделяется на некоторое число подвидов, которые различаются между собой по методу подбора мебели. Так, например, офисная мебель, изготовленная в Скандинавии, будет иметь больше светлых тонов. Как правило, при ее изготовлении используют натуральное дерево, в некоторых случаях – металл или ламинат. Данная мебель более легкая по своей форме, в отличие от американской. Хоть в странах Европы данная мебель и является довольно тяжелой. А, к примеру, англичане или итальянцы больше предпочитают в стиле присутствие ламината, который позволяет в свою очередь, легко выделить в офисном помещении корпоративные цвета фирмы, также и ножки, изготовленные из металла, создающее полное ощущение легкости.

Из этой статьи вы сможете узнать о том, как оформить офис. Здесь мы приведем для вас полезную информацию и представим фото-идеи оформления офисного помещения. Наверное, изысканность, легкость, и разнообразие всевозможных форм смогут вам предложить итальянские дизайнеры. При создании этого стиля представители этой страны смогли внести главный свой вклад.

Немецкий подход

Данный стиль является более продуманным в расположении любого предмета в пространстве рабочего офиса. В нем присутствует упорядоченность всех деталей, функциональность мебели и эргономичность. В немецком дизайне интерьеров очень сильно выражена практичность. А рациональность в стиле смягчает большое присутствие различных цветов , которые, как правило, располагается не только на подоконниках, но и на разных изображениях в декоре.

Французский подход

Во французском интерьере офиса присутствуют легкие, яркие тона. В декоре также можно увидеть ажурные детали, зеркала, цветная обивка, большое множество картин, обрамленных позолоченными рамками. Данный стиль в интерьере создает некий беспорядок, но при всем при этом, придает своеобразным шарм.

Английский подход

Этот вид интерьера отличатся от других своей строгостью и элегантностью. При обустройстве рабочих мест в данном стиле используется прием открытого пространства. Кабинет для руководства компании и переговорные комнаты располагаются, как правило, в отдельных помещениях. В классическом английском кабинете присутствует комфорт и умиротворение. В данном помещении расположена мебель, изготовленных из дорогих сортов дерева, красивые и качественные принадлежности для офиса, картины, книги, вазы, ковры и различные предметы антиквариата. В этом стиле интерьера можно увидеть не только функциональные преимущества, но и благородство.

Скандинавский подход

В скандинавском интерьере офиса присутствует минимум декора и много естественных и светлых тонов, простых материалов. Данные офисы очень просторны и открыты. В помещении такого офиса довольно четко организованы рабочие места, а светло-бежевые и серые стены придают ему положительную атмосферу. В этом стиле много простоты и естественности. Эти особенности являются основным его преимуществом.

Итальянский подход

В итальянском интерьере офиса присутствует открытость пространства. В нем предусматривается большое количество всевозможных методов перепланировки. Это, в свою очередь, дает возможность постоянно совершенствовать данное помещение. Помимо открытого пространства в таком интерьере предусмотрены и изолированные комнаты (кабинеты для руководства, переговорные, комнаты для проведения совещаний). Итальянский стиль в основном отличается от других своим изяществом, элегантностью. Помимо всего перечисленного, в нем можно увидеть очень высокое качество всех составляющих элементов интерьера. Красивые и эргономичные формы, легкие шторы, картины, вазы с цветами, дорогие материалы и т.д. Все перечисленное выше имеет только теплые цвета.

Банковские офисы

Классическое рабочее место офисов, как правило, подразделяют на две части. В первой части, как правило, располагаются отдельные комнаты и кабинеты для руководящего состава. Холодный дизайн в данном месте не предусматривается: общий дизайн офиса, должен быть выдержан в таком стиле, чтобы банк мог позиционироваться как агрессивный и молодой. Отсюда следует, что общую обстановку лучше всего оформить в традиционном английском стиле, в котором возникает ощущение надежности и респектабельности. В части, которая предусматривается для остальных работников банка, все комнаты обустраиваются в формате Опен Спейс. Для работников, состоящих в среднем звене, отведены отдельные уголки. Оформляя и обустраивая данный офис, открытую часть его лучше всего обустраивать так, чтобы все работники смогли ощутить себя общей и единой командой, но также смогли сохранить и личное свое пространство. Очень часто, для того, чтобы это сделать, в офисах банка применяются невысокие перегородки.

Офисы юридических организаций

В данном месте должна присутствовать стабильность, консервативность и добросовестность. Отсюда исходят и основные требования к оформлению и дизайну в интерьере: строгость, соответствие положению фирмы и ее статусу, иерархия, которая должна прослеживаться в атмосфере офиса. В данном случае, обязательно нужно отметить, что кабинетная система лучше всего подойдет для проведения переговоров. Для возможности создать положительный образ в данном помещении применяется мебель в классическом стиле.

Офисы инженерных компаний

Офисы инженерных и технических организаций, как правило, максимально насыщены различной мебелью, хоть комнаты и небольшие. Отсюда следует, что самым оптимальным вариантом для этих помещений будет являться планировка в стиле Опен Спейс, с имеющимися перегородками. В данном случае, эстетика в стиле перемещается на второй план. А на первом плане будет стоять комфорт и удобство. Хоть это и будет относиться к рабочим помещениям, где не очень важны представительские функции. А кабинет для руководителя следует обустраивать по правилам. Если же его обустраивают в старом стиле, или он будет оформлен в стиле неоклассицизма, данное помещения не сможет произвести нужного впечатления для посетителей. При обустройстве таких помещений лучше всего подойдет стиль хай-тек.

Офисы участников потребительских рынков

Данные офисы желают демонстрировать свой товар лицом. Благодаря этому, в дизайне интерьера просматривается легкая утрированность в стиле, но также и четкая и сознательная экстравагантность. Как правило, для оформления этих офисов используются такие материалы, как ламинит различных тонов, стекло и металл. В данном случае, допускается интересная и необычная подсветка, яркая цветовая гамма и различные новые разработки дизайнеров. Самой главной задачей здесь является произвести впечатление, но также и не потерять главной цельности в стиле.

Офисы рекламных компаний

РR-компании, редакции, рекламные агентства чаще всего применят достоинства открытого офиса. Данные офисы больше все-таки склонны к американскому методу оформления дизайна. В данных фирмах основой является демократичность. Руководитель такой организации всегда склоняется к новым идеям, а также расположен к общению со своими подчиненными. В этих офисах предусматриваются свои требования к мебели – это эргономичность и многофункциональность. Допустим, можно применить офисные перегородки и стеллажи. Помимо европейского и американского подходов к оформлению дизайна в офисе, можно также предусмотреть и японских подход.

Японский подход

Большая работоспособность и трудолюбие японцев, их исключительная сплоченность и дисциплинированность известна всем нам. Исходя из этого, для нас не будет казаться удивительным тот факт, что в основе их интерьера заложена простота, логика и гармония. Вся мебель отличается единством своей формы и материалом, а также гладкими поверхностями. Как правило, применяются светлые цвета: белый, бежевый, светло-молочный. В качестве декора используют натуральные ткани – шелк и хлопок. В данном случае, в основе оформления стиля лежит принцип функциональности и иерархичности. Каждый работник компании занимает свое место по той площади, которая отводится лично с его позиции. Так, например, работники компании находятся в просторных и открытых помещениях, где нет ни одной перегородки. Напротив сотрудников находится рабочее место их начальника. Исходя из этого, каждый сотрудник находится рядом с руководителем. Это позволяет последнему производить полный контроль над своими работниками.

Следует отметить, что в европейском подходе подразумевается ориентация на основную деятельность фирмы, что также является важным аспектом, поскольку внутренняя обстановка в любом офисе должна демонстрировать фирменный стиль данной организации.

Русский офис

В России лишь немногие в офисах используют открытое пространство. Основная масса людей по- прежнему применяют советский метод классического типа офиса – большое количество различных кабинетов, при этом в каждом из них находится несколько сотрудников. В нашей стране иерархичность состоит всего лишь из двух основный позиций: начальник и остальные. Отсюда следует, что таким образом и создается весь офис. Кабинет руководителя будет самым большим и просторным. Как правило, при создании дизайна в российских офисах присутствует традиционный стиль. При его оформлении в стиле подчеркивается солидность, дороговизна, роскошь. Все предметы интерьера выглядят достаточно массивно. Используются дорогие материалы. Тумбы, столы, шкафы очень часто украшены разнообразными дорогими аксессуарами. Хоть в последнее время и в Москве и в Санкт-Петербурге встречаются руководители, которые стараются выглядеть более современно. Многие из их числа, при обустройстве своих офисов, выбирают европейский стиль. Большое количество менеджеров арендуют помещения, находящиеся в современных зданиях, в которые присутствует много простора и света. В данных офисах они устанавливают легкую и многофункциональную мебель с большим множеством металлических элементов. В настоящее время, более перспективными являются те помещения, которые образуют большое и открытое пространство, а также могут достаточно легко формироваться. Офисные современные здания в основном все строятся по данному принципу. Практически на каждом этаже располагается центральный холл, колонны, наружные стены, и обслуживающий узел. А все остальное обустраивает сам владелец данного здания.

В заключение

Эта статья позволила узнать вам о том, как оформить офис креативно. Посмотрите все наши идеи и выберите для себя самое лучшее оформление офисного помещения, которое будет смотреться привлекательно.

www.rabota-biznes.com

Для чего нужен дизайн-проект жилого или офисного помещения

Некоторые люди, собираясь сделать ремонт в квартире, совершают ошибку, отказываясь заказать дизайн интерьера . Думая, что можно самостоятельно создать дизайн-проект квартиры, владельцы жилплощади сталкиваются со многими проблемами в процессе ремонтных работ, так как дизайн-проект служит пошаговым планом для строительных бригад. Чтобы заказать дизайн-интерьера загородного дома, офиса или квартиры лучше обратиться к опытным специалистам, которые не один год создают эксклюзивные дизайн-проекты интерьеров. Именно такие дизайнеры интерьеров трудятся в дизайн-студии «Richartone», где вам разработают уникальный и роскошный дизайн интерьера квартиры или офиса.

Почему ремонт квартиры нужно начинать с дизайн-проекта

Заказать дизайн интерьера нужно, если вы хотите, чтобы все элементы пространства гармонично сочетались в интерьере квартиры или офиса. Это позволит создать не только красивый, но и комфортный дизайн дома, квартиры, офиса. Также заказать дизайн интерьера загородного дома или офисного помещения необходимо, если вы не хотите столкнуться в процессе ремонтных работ с дополнительными тратами. Наши дизайнеры предлагают оригинальные идеи дизайна квартир и офисов. Они создают смелые и стильные дизайн-проекты домов, квартир и офисов, подчеркивая статус владельцев и создавая комфортные условия пребывания.

Такие преимущества получает клиент, который решил заказать дизайн интерьера квартиры или офиса:

• правильная планировка помещения – при работе над дизайном дома или офиса все пространство будет максимально задействовано с целью получения комфортной обстановки;
• создание индивидуального стиля, который выгодно подчеркнет статус владельца дома, таунхауса или офиса;
• правильная подборка цветовой гаммы во всех элементах, присутствующих в дизайне таунхауса, квартиры, офиса;
• точный расчет средств на ремонт – дизайнер, зная, что вы предпочитаете видеть в интерьере офиса, дома или квартиры, сделает жилую или офисную площадь максимально удобной при заложенном бюджете;
• при разработке дизайн-проекта офиса или квартиры все будет грамотно продумано до мелочей – от размещения декоративных элементов до маскировки коммуникаций;
• визуализация будущего дизайна таунхауса, квартиры, офиса – заказчик увидит реалистичное 3D-изображение, позволяющее внести определенные коррективы в дизайн-проект таунхауса, квартиры или офиса до начала ремонтных работ;
• разработка дизайн-проекта офиса или жилого помещения в нескольких вариантах.

Потратив необходимую сумму денег на разработку дизайн-проекта квартиры, дома, таунхауса, вы сэкономите на ремонте и выиграете время, необходимое для его выполнения. А опытные дизайнеры студии «Richartone» сделают все возможное, чтобы приятно удивить вас грамотно созданным дизайн-проектом квартиры, дома, офиса.

Что включает дизайн-проект

Если вам нужен дизайн загородного дома или дизайн офиса, то без дизайн-проекта квартиры или офиса не обойтись. В него входит комплект необходимых чертежей и документации, которые нужны бригаде строителей для выполнения всех видов работ в помещении. Заказать дизайн-проект нужно, так как он учитывает особенности помещения и определенные технологические требования.

В дизайн-проект офиса или квартиры включается такой минимум документов и чертежей:

• анкета заказчика с его пожеланиями к дизайну интерьера дома, информацией о потребностях и вкусах каждого члена семьи;
• план со всеми коммуникациями, расположением дверных и оконных проемов;
• схема зонирования пространства;
• схема освещения помещений;
• вариант отделки стен;
• план типа потолков и их отделки;
• вариант обустройства напольных покрытий;
• план расстановки предметов мебели;
• схема использования различных вариантов элементов декорирования;
• перечень используемых материалов и их стоимость;
• примерные сроки выполнения ремонтных работ.

В дизайн-студии «Richartone» вы можете заказать разработку интерьера офиса, квартиры, таунхауса. Мы согласовываем разработанный дизайн-проект с Мосжилинспекцией, что гарантирует заказчику законность индивидуального проекта.

richartone.ru